Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео
Содержание:
Google Диск для мобильных устройств
Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.
Ссылка на скачивание для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru
Ссылка на скачивание для iOS: https://itunes.apple.com/ru/app/google-drive-хранилище/id507874739?mt=8
Установив данное приложение на своё устройство, вы получаете доступ к своим файлам, но для этого вам необходимо подключение к интернету.
Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.
В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.
Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.
Регистрация
Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.
Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.
Как пользоваться диском
После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.
Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.
Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.
Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.
Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.
Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.
Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.
Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.
Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.
Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.
Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.
Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.
Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.
Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:
- Для личных целей
- Для бизнеса
Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.
Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.
В появившемся окне жмём “OK”.
Теперь нажимаем начать.
Как пользоваться Гугл Диском
Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.
Следует знать, что:
- У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
- Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».
Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на ПК и смартфоне
На компьютере
Для компьютера предусмотрены две программы:
- Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
- Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.
Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.
Первый запуск
Войдите в свой профиль.
Подробнее: Как войти в свой Google Disc
После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:
- Приступите к начальным настройкам.
- Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
- Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
- Готово. Можно приступать к работе.
Полезно:
- Как включить синхронизацию Гугл Диска с ПК и телефоном
- Как выйти из Google Disc
Как загрузить файл
Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:
- Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
- Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.
Через браузер:
- Перейдите в главное окно Google Диска.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
- Подтяните нужный файл.
- Готово.
Как создавать папки
С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:
- Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
- Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
- Файл переместится в папку.
- Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.
В веб версии тоже все просто:
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Дайте ей имя или оставьте прежнее.
- Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
- Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».
Скачиваем загруженный файл
Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».
Далее выберите место, куда этот файл поместить.
При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».
Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.
Подробнее: Как скачать файл с Гугл Диска
На телефоне
Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.
Устанавливаем приложение
Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.
Запускаем Гугл Диск на смартфоне
После установки:
- Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
- Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.
Как загрузить файл в облако
Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:
- Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
- Выберите файл.
- Готово.
Скачиваем загруженный файл на телефон
Для скачивания:
- Долгим тапом выделите нужный файл.
- Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
- Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».
Создаем папку в хранилище
Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:
- Нажмите «+».
- Выберите «Папка».
- Задайте имя.
- Готово.
Компьютер
Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.
Браузер
Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании веб-обозревателю Chrome.
Перейти на сайт Google Диска
Воспользовавшись представленной выше ссылкой, вы попадете на главную страницу облачного хранилища. Авторизоваться в нем можно следующим образом.
- Для начала нажмите по кнопке «Перейти к Google Диску».
Введите логин от своей учетной записи Гугл (телефон или электронную почту), после чего нажмите «Далее».
«Далее»
Поздравляем, вы вошли в свой аккаунт на Google Диске.
Рекомендуем добавить сайт облачного хранилища в закладки браузера, чтобы всегда иметь к нему быстрый доступ.
</li>
Подробнее: Как добавить сайт в закладки веб-обозревателя
Помимо прямого адреса сайта, предоставленного нами выше, и сохраненной закладки, попасть в Гугл Диск можно из любого другого веб-сервиса корпорации (кроме Ютуб). Достаточно для этого воспользоваться обозначенной на изображении ниже кнопкой «Приложения Google» и выбрать в открывшемся списке интересующий вас продукт. Это же возможно выполнить и на домашней странице Гугл, а также прямо в поиске.
</ol>
Приложение-клиент
Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.
Теперь вы знаете, как войти в аккаунт Google Диска на компьютере, независимо от того, используете ли вы для доступа к нему браузер или официальное приложение.
Как скачивать и сохранять файлы на Google Drive
Гугл Диск – одно из популярнейших облачных хранилищ и тому есть множество причин. Например, обширный инструментарий и множество готовых решений для любых ситуаций. А также возможность загрузить на Гугл Диск любые файлы, с любого источника и в любое время.
Такая свобода позволяет создавать временные хранилища, без необходимости скачивать дополнительные приложения и быстро обмениваться любыми медиафайлами.
Сохранение файлов
Прежде чем разбираться, как с Гугл Диска переместить на устройство фотографию, отправить документ или скачать файл, необходимо уяснить, как вообще в облачном сервисе происходит сохранения и возвращение вашей информации.
Дело в том, что любое облачное хранилище – это вполне физические сервера, с высокой скоростью приёма и передачи данных. Когда вы решаете залить с компьютера очередной альбом, всё это передаётся на жесткий диск сервера и хранится там в сжатом виде, до тех пор, пока вы не удалите или не решите вновь скачать предоставленную информацию.
Подключение Гугл Диск по технологии WebDav
Соответственно, если вам нужно быстро добавить на телефон какое-то видео или аудиосообщение, всё это быстро скачивается обратно в вашу внутреннюю файловую систему. Сам Гугл Драйв является мультиплатформенным, работая в том числе на движке Chromium, что позволяет хранить или выложить в общественный доступ любой архив.
На сервера Гугл, работающие круглосуточно, вот почему извлечь информацию со своего диска вы можете в любой момент. Но вот вы решили, в первый раз, разместить или закачать документ в Гугл Драйв, что же делать?
Загрузка через браузер
Как уже упоминалось, сервис вполне работает на движке хромиум, а соответственно, для использования всех его функций сгодится любой современный браузер. Просто перейдите на официальную страницу гугл драйв и сделайте следующее:
Всё это займёт у вас не более 10-15 минут, но вы получите в своё распоряжение мультиплатформенное облачное хранилище, которое пригодится ещё не раз.
Заключение
Когда вы разберётесь, как загружать в Гугл Драйв и скачивать обратно любые медиафайлы, можете смело устанавливать сервис на ПК и смартфон. Он поможет вам во многих щекотливых ситуациях и упростит вашу работу с пересылкой документов.
Как пользоваться Гугл Диском
Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.
Следует знать, что:
- У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
- Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».
Полезно: Как создать ссылку для скачивания файла с Google Disc на ПК и смартфоне
На компьютере
Для компьютера предусмотрены две программы:
- Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
- Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.
Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.
Первый запуск
Войдите в свой профиль.
Подробнее: Как войти в свой Google Disc
После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:
- Приступите к начальным настройкам.
- Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
- Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
- Готово. Можно приступать к работе.
Полезно:
- Как включить синхронизацию Гугл Диска с ПК и телефоном
- Как выйти из Google Disc
Как загрузить файл
Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:
- Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
- Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.
Через браузер:
- Перейдите в главное окно Google Диска.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
- Подтяните нужный файл.
- Готово.
Как создавать папки
С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:
- Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
- Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
- Файл переместится в папку.
- Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.
В веб версии тоже все просто:
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Дайте ей имя или оставьте прежнее.
- Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
- Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».
Скачиваем загруженный файл
Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».
Далее выберите место, куда этот файл поместить.
При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».
Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.
Подробнее:
На телефоне
Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.
Устанавливаем приложение
Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.
Запускаем Гугл Диск на смартфоне
После установки:
- Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
- Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.
Как загрузить файл в облако
Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:
- Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
- Выберите файл.
- Готово.
Скачиваем загруженный файл на телефон
Для скачивания:
- Долгим тапом выделите нужный файл.
- Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
- Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».
Создаем папку в хранилище
Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:
- Нажмите «+».
- Выберите «Папка».
- Задайте имя.
- Готово.
Авторизация
Перейдем к разбору процедуры входа в облачное хранилище разными способами. Начнем с инструкции для пользователей компьютера или ноутбука.
Через браузер
Данный способ не требует установки дополнительных приложений или плагинов. Просто войдите в личный кабинет сервиса по представленной инструкции:
- Откройте страницу https://www.google.com/ и нажмите кнопку «Войти». Впишите логин и пароль от созданной учетной записи.
- Кликните на иконку меню рядом с изображением профиля.
- Выберите из списка пункт «Диск».
Второй вариант – это вход напрямую с сайта Google Drive. Для этого необходимо сделать так:
1. Открыть ссылку https://www.google.com/intl/ru/drive/ и нажать на отмеченную кнопку.
2. Если вы уже успели зарегистрироваться и привязать профиль к браузеру, то выберите нужный вариант из списка. В противном случае нажмите «Сменить аккаунт» и впишите логин/пароль. После этого вы сразу окажетесь на своей странице Гугл Диска.
С помощью приложения для компьютера
Инструменты облачного хранилища можно интегрировать в систему Windows с помощью фирменной программы. Разберем процедуру скачивания и настройки приложения:
1. Откройте страницу https://www.google.com/drive/download/#eula и нажмите «Скачать». Затем примите условия соглашения и дождитесь загрузки установщика. Запустите его двойным кликом мышки.
2. Подождите несколько минут, пока необходимые файлы загрузятся из интернета и установятся на ПК. В приветственном окне нажмите «Начать» и затем введите логин и пароль учетной записи Google поочередно.
3. Если у вас не включена двухэтапная аутентификация, то пропустите этот шаг. Если дополнительная защита активирована, то подтвердите авторизацию через мобильное устройство.
4. На следующем этапе нужно добавить папки с компьютера, которые будут синхронизироваться с облачным хранилищем. И здесь можно выбрать настройки для Google Фото и сети.
5. На завершающем этапе нужно включить или отключить обратную синхронизацию. Это можно сделать для того, чтобы файлы из облака дублировались на жесткий диск. После выбора всех параметров нажмите «Начать».
6. После запуска начнется синхронизация файлов. Настройки вы можете поменять в любой момент через иконку на панели задач.
Обратите внимание на то, что через приложение можно только войти в аккаунт, но не создать его. Зарегистрируйтесь на сайте заранее.. С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы
И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ)
С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы. И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ).
На мобильных устройствах
- Откройте одну из приведенных выше ссылок и установите приложение на смартфон. Запустите его.
- Пропустите или ознакомьтесь с информацией на приветственных экранах. Если вы используете смартфон на Android, то уже на этом этапе появится ваше облачное хранилище, поскольку данная ОС подразумевает активный Google-профиль.
- Если вы используете iPhone, то впишите электронную почту Gmail и пароль. После авторизации останется принять условия соглашения.
Если на Андроиде вам нужен доступ к хранилищу другого аккаунта, то подключите его через главное меню:
- Свайпните по экрану вправо и нажмите на имя пользователя.
- Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». Из списка сервисов выберите Google.
- Впишите адрес почты и пароль, к которому привязано нужное хранилище.
При этом основной аккаунт на смартфоне не поменяется, а в приложении Google Диск вы сможете переключаться между двумя профилями.
Об использовании Google Drive
Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.
*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.
Краткое руководство
Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.
Действие | Как сделать |
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. | Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие. |
Продолжить начатую работу с документом |
Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.
Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск. |
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку | Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа. |
Работать без подключения к интернету | Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню. |
Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.
На каких устройствах можно пользоваться сервисом
Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:
- Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
- Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
- Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.
Какие возможности дает этот сервис
- Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
- Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
- Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
- Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
- Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
- Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
- Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
- Система распознает более чем 30 форматов файлов.
https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0
Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”
От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.
Google Диск, как мобильный офис
А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:
- создание и редактирование текстовых документов;
- создание и редактирование таблиц;
- создание презентаций;
- создание форм для сбора данных;
- и даже создание рисунков в графическом редакторе.
Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.