Как установить гугл диск на компьютер
Содержание:
- Вход в личный кабинет
- Авторизация
- Об использовании Google Drive
- Авторизация
- Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
- Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
- Как управлять настройками доступа в организации
- Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
- Как управлять общим доступом к папкам
- Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет
Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.
Способ 1: Через браузер
Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:
- Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
- Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
- После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.
Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.
Сделать Гугл Диск сетевым диском
Способ 2: Через приложение
Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
- На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
- Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».
Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.
Особенности личного кабинета
Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:
- Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
- Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
- Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
- Настроить управление историей местоположения.
- Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.
Не синхронизируется Гугл Диск
Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.
Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.
Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.
Авторизация
Перейдем к разбору процедуры входа в облачное хранилище разными способами. Начнем с инструкции для пользователей компьютера или ноутбука.
Через браузер
Данный способ не требует установки дополнительных приложений или плагинов. Просто войдите в личный кабинет сервиса по представленной инструкции:
- Откройте страницу https://www.google.com/ и нажмите кнопку «Войти». Впишите логин и пароль от созданной учетной записи.
- Кликните на иконку меню рядом с изображением профиля.
- Выберите из списка пункт «Диск».
Второй вариант – это вход напрямую с сайта Google Drive. Для этого необходимо сделать так:
1. Открыть ссылку https://www.google.com/intl/ru/drive/ и нажать на отмеченную кнопку.
2. Если вы уже успели зарегистрироваться и привязать профиль к браузеру, то выберите нужный вариант из списка. В противном случае нажмите «Сменить аккаунт» и впишите логин/пароль. После этого вы сразу окажетесь на своей странице Гугл Диска.
С помощью приложения для компьютера
Инструменты облачного хранилища можно интегрировать в систему Windows с помощью фирменной программы. Разберем процедуру скачивания и настройки приложения:
1. Откройте страницу https://www.google.com/drive/download/#eula и нажмите «Скачать». Затем примите условия соглашения и дождитесь загрузки установщика. Запустите его двойным кликом мышки.
2. Подождите несколько минут, пока необходимые файлы загрузятся из интернета и установятся на ПК. В приветственном окне нажмите «Начать» и затем введите логин и пароль учетной записи Google поочередно.
3. Если у вас не включена двухэтапная аутентификация, то пропустите этот шаг. Если дополнительная защита активирована, то подтвердите авторизацию через мобильное устройство.
4. На следующем этапе нужно добавить папки с компьютера, которые будут синхронизироваться с облачным хранилищем. И здесь можно выбрать настройки для Google Фото и сети.
5. На завершающем этапе нужно включить или отключить обратную синхронизацию. Это можно сделать для того, чтобы файлы из облака дублировались на жесткий диск. После выбора всех параметров нажмите «Начать».
6. После запуска начнется синхронизация файлов. Настройки вы можете поменять в любой момент через иконку на панели задач.
Обратите внимание на то, что через приложение можно только войти в аккаунт, но не создать его. Зарегистрируйтесь на сайте заранее.. С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы
И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ)
С данным клиентом появится новый раздел Google Диск в проводнике Windows, где отображаются все общие файлы. И кнопка для синхронизации конкретных папок появится в контекстном меню (ПКМ).
На мобильных устройствах
- Откройте одну из приведенных выше ссылок и установите приложение на смартфон. Запустите его.
- Пропустите или ознакомьтесь с информацией на приветственных экранах. Если вы используете смартфон на Android, то уже на этом этапе появится ваше облачное хранилище, поскольку данная ОС подразумевает активный Google-профиль.
- Если вы используете iPhone, то впишите электронную почту Gmail и пароль. После авторизации останется принять условия соглашения.
Если на Андроиде вам нужен доступ к хранилищу другого аккаунта, то подключите его через главное меню:
- Свайпните по экрану вправо и нажмите на имя пользователя.
- Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». Из списка сервисов выберите Google.
- Впишите адрес почты и пароль, к которому привязано нужное хранилище.
При этом основной аккаунт на смартфоне не поменяется, а в приложении Google Диск вы сможете переключаться между двумя профилями.
Об использовании Google Drive
Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.
*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.
Краткое руководство
Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.
Действие | Как сделать |
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. | Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие. |
Продолжить начатую работу с документом |
Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.
Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск. |
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку | Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа. |
Работать без подключения к интернету | Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню. |
Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.
На каких устройствах можно пользоваться сервисом
Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:
- Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
- Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
- Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.
Какие возможности дает этот сервис
- Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
- Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
- Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
- Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
- Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
- Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
- Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
- Система распознает более чем 30 форматов файлов.
https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0
Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”
От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.
Авторизация
Для доступа к облачному хранилищу необходимо подключение к сети Интернет. Из софта необходим любой браузер и клиент Гугл Драйв, если работа планируется через него.
Способ 1: Через браузер
Для работы можно использовать любой веб-обозреватель, но мы рекомендуем Гугл Хром. Запустите его и создайте новую вкладку (не в режиме инкогнито). После этого:
Откроется главная страница Диска. Чтобы открыть документ, выберите его из списка. Используйте фильтры, чтобы отсортировать их по имени, дате создания, владельцу. После редактирования автоматически синхронизируются между устройствами.
Способ 2: Через клиент
Первое, что необходимо сделать — скачать программу на ПК. Она доступна для бесплатной загрузки с официального сайта и поддерживается платформами Windows, Mac OS X. Порядок действий:
Начнется синхронизация данных и создание резервных копий. Отслеживать прогресс можно в окне программы. Чтобы его вызвать, кликните по значку диска в трее.
Возможные проблемы
Если войти в аккаунт не получается или в процессе появляются сообщения об ошибке, то попробуйте выполнить следующие действия:
- Обновить страницу или зайти в аккаунт с другого браузера (особенно, если вы используете не Хром, а другой веб-обозреватель).
- Если поле авторизации в хранилище нет нужных файлов, то убедитесь, что вы авторизовались с помощью верного профиля.
- Если после установки синхронизация не начинается, то отключите антивирусный софт. Возможно, что он блокирует Гугл Драйв.
После авторизации пользователь получит доступ ко всем хранящимся в облаке документам, презентациям и таблицам. Их можно просматривать и редактировать. Изменить параметры синхронизации и безопасности можно через меню «Настройки».
Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.
Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
Итак, облако нужно чтобы:
- Хранить файлы и папки с файлами
- Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
- Легко и быстро передавать файлы другим людям
Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.
То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.
Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.
То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.
Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.
После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.
Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.
Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.
Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.
После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.
Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.
В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.
Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:
- левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
- откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
- после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».
Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.
Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.
Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:
- всем пользователям;
- только тем, кого вы отметите;
- всем, у кого есть ссылка на файл.
Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:
Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?
Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.
Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.
Два основных варианта предоставления доступа
Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.
Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.
Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.
Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.
Как управлять настройками доступа в организации
Ниже описано, как ограничить доступ к контенту в организации. Эти настройки применяются ко всем общим дискам. Например, если в организации запрещено предоставлять доступ пользователям за ее пределами, это будет касаться и общих дисков.
Как запретить перемещать контент за пределы организации
Эта функция поддерживается в следующих версиях: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade и Plus, G Suite Business и Essentials. Сравнение версий
Вы можете разрешить или запретить пользователям следующее:
- Перемещение контента с общего диска организации на:
- общий диск другой организации;
- «Мой диск» сотрудника другой организации.
- Перемещение контента из папки «Мой диск» сотрудника вашей организации на общий диск другой организации.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
- Нажмите Настройки доступа Параметры доступа.
- Выберите организационное подразделение или группу.
- В разделе Распространение контента за пределами домена ваша организация выберите нужный параметр:
-
Все
- Пользователи с правами менеджера общего диска могут перемещать хранящиеся на нем файлы за пределы организации. Подробнее…
- Пользователи из выбранного организационного подразделения или группы могут перенести данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации, например компании, группы или учебного заведения. Подробнее…
-
Только пользователи домена ваша организация
- Пользователи с правами менеджера общего диска могут перемещать хранящиеся на нем файлы за пределы организации.
- Пользователи из выбранного организационного подразделения или группы могут перенести данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации.
-
Никто
- Никто не может перемещать хранящиеся на общем диске файлы за пределы организации.
- Ни один пользователь из выбранного организационного подразделения или группы не может переносить данные из раздела «Мой диск» на общий диск другой организации.
- Ни один пользователь из выбранного организационного подразделения или группы не может создавать файлы на общем диске другой организации.
-
Все
- Нажмите Сохранить.
Важно! Если вы выбрали дочернее организационное подразделение или группу, эта настройка управляет только перемещением данных из раздела «Мой диск» на общий диск в другой организации (например, в другой компании или учебном заведении). Перемещением контента из общего диска в другую организацию управляют настройки организационного подразделения верхнего уровня, которому принадлежит общий диск
Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.
Как настроить разрешения для совместного доступа к файлам
Как настроить разрешения для организации
Как администратор, вы можете разрешать или запрещать пользователям предоставлять доступ к файлам за пределами организации. Изучите статью Как настроить пользовательские разрешения на предоставление доступа к объектам на Диске.
Для всех общих дисков действуют настройки организации верхнего уровня в домене. Например, если предоставление внешнего доступа запрещено для организационного подразделения пользователя, но разрешено в организации верхнего уровня, пользователь может предоставлять доступ к документам на общих дисках людям за пределами компании или учебного заведения.
Администраторы могут задавать дополнительные ограничения для организационных подразделений, устанавливая настройки по умолчанию для новых общих дисков. Ограничения общего диска не могут быть строже ограничений, заданных для организации верхнего уровня. Однако настройки по умолчанию можно использовать для создания дополнительных ограничений на общих дисках конкретных подразделений.
Как предоставить доступ ко всем файлам и папкам на общем диске
Чтобы предоставить пользователям доступ ко всем папкам и файлам на общем диске, добавьте их в качестве участников этого общего диска.
Дополнительные сведения можно найти в статье Как работать с файлами на общих дисках.
Как предоставить доступ к отдельному файлу
Участники общего диска могут делиться отдельными файлами с пользователями, которые не являются его участниками.
Подробнее о том, …
Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.
Регистрация
Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.
Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.
Как пользоваться диском
После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.
Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.
Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.
Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.
Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.
Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.
Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.
Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.
Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.
Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.
Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.
Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.
Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.
Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:
- Для личных целей
- Для бизнеса
Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.
Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.
В появившемся окне жмём “OK”.
Теперь нажимаем начать.
Как управлять общим доступом к папкам
| Свернуть все
Вы можете открыть другим пользователям доступ к отдельной папке. Кроме того, можно изменить права участников общих дисков, чтобы предоставить пользователям дополнительные разрешения для отдельных папок на этих дисках.
Зачем настраивать общий доступ к папке
Существует несколько сценариев, когда важно предоставить доступ только к одной папке, а не ко всему общему диску. Например:
- Для отдела маркетинга у вас может быть общий диск, открытый для всех сотрудников организации, на котором отдельная папка с рекламными материалами доступна стороннему агентству.
- Создав общий диск для подготовки мероприятия, можно разрешить участникам диска просматривать там все файлы, а определенным сотрудникам – редактировать материалы, за которые они отвечают.
Как работает общий доступ к папке
Назначенный вами уровень доступа к общему диску будет служить минимальным уровнем прав пользователей для любого файла или папки на этом диске. Уровень доступа, который задается для любой папки на этом диске, может быть таким же или выше. Вы (и ваши пользователи) не можете назначить для папок уровень доступа ниже этого минимального значения.
Например, пользователь с правом «Комментатор» для общего диска не может иметь уровень доступа «Читатель» для папки на этом диске. Если права в отношении файла или папки сужаются, также снижается уровень доступа к родительским папкам.
Кто может делиться папками
Менеджер общего диска может открывать доступ к папкам на этом диске. Для папок на общих дисках применяются те же уровни доступа, что и для самих общих дисков, кроме уровня «Менеджер». Подробнее об уровнях доступа к общим дискам…
Что происходит при перемещении файла или папки
Когда кто-нибудь перемещает файл или папку на общий диск, в пределах одного диска, между дисками или в раздел «Мой диск», наследуемый доступ к контенту обновляется соответствующим образом, а прямой доступ остается без изменений.
Предположим, что у вас есть документ на общем диске отдела продаж. Все сотрудники этого отдела имеют доступ к общему диску с правом «Читатель» и унаследовали такой же уровень доступа к этому документу. Пяти сотрудникам отдела продаж был назначен доступ к документу с правом «Редактор». Если мы переместим этот файл с общего диска отдела продаж, то сотрудники с правом «Читатель» потеряют наследуемый доступ, а пятеро с правом «Редактор» его сохранят.
Перемещение папок на общих дисках может привести к существенному изменению прав доступа к контенту. Поэтому перемещать папки на общий диск или между дисками могут только пользователи с правами менеджера как для исходного, так и для целевого диска.
Примечание. Если вы предоставите для родительской папки на общем диске разрешение «Просматривать могут все участники группы, у которых есть эта ссылка», то потеряете возможность предоставлять разрешение «Все, у кого есть ссылка» для дочерних элементов этой родительской папки. Обойти это ограничение можно одним из следующих способов:
- Сначала предоставьте доступ к дочерней папке, а затем к родительской.
- Чтобы предоставить доступ к дочерней папке после родительской, используйте API (в отличие от пользовательского интерфейса, в API поддерживается эта возможность).
Папки с общих дисков можно найти в разделе Доступные мне на Google Диске. Участникам общего диска общая папка также видна под этим диском в меню. Пользователь, которому предоставили доступ к папке, получает уведомление. Любой сотрудник может упорядочить общие папки с помощью ярлыков.
Папки не появляются автоматически в приложении «Google Диск для компьютеров» или на общем диске, если у вас нет прав менеджера. Однако вы можете создать ярлык общей папки, чтобы обращаться к ней в приложении «Диск для компьютеров» и синхронизировать контент.
Вход в личный кабинет
Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.
Способ 1: Через браузер
Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:
- Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
- Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
- После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.
Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.
Сделать Гугл Диск сетевым диском
Способ 2: Через приложение
Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
- На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
- Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».
Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.
Особенности личного кабинета
Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:
- Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
- Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
- Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
- Настроить управление историей местоположения.
- Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.
Не синхронизируется Гугл Диск
Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.
Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.
Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.