Excel подсчет количества ячеек с определенным значением

Дополнительная информация

Формула для подсчета количества вхождений текстовой строки в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”text”,””)))/LEN(“text”)

Где диапазон — диапазон ячеек, а “text” заменяется конкретной текстовой строкой, которую вы хотите посчитать.

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Windows, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Macintosh, нажмите COMMAND+RETURN.

Формула должна быть разделена на длину строки текста, поскольку сумма длины символа диапазона уменьшается кратно каждому вхождению текстовой строки. Эта формула может заменить все более поздние формулы в этой статье, кроме формулы для подсчета количества слов в ячейке.

Пример 1. Подсчет количества вхождений текстовой строки в диапазоне

Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

Введите следующие сведения на Листе 1:

Значение ячейки A8 составляет 4, потому что текст “яблоко” появляется четыре раза в диапазоне.

Формула для подсчета количества происшествий одного символа в одной ячейке

=LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,”a”,””))

Где cell_refссылка на ячейку, и “а” заменяется символом, который вы хотите посчитать.

Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 2. Подсчет количества появлений символа в одной ячейке.

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество появлений символа “p” в A7. Введите следующую формулу в ячейку A9:

Значение ячейки A9 составляет 3, потому что символ “p” появляется три раза в A7.

Формула для подсчета количества появлений одного символа в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))

Где range — это диапазон нужной ячейки, а “а” заменяется символом, который вы хотите сосчитать.

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массивной формулы в Excel, нажмите на CTRL+SHIFT+ENTER.

Пример 3. Подсчет количества появлений символа в диапазоне

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество символа “p” в A2:A7. В ячейку А10 введите следующую формулу:

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массивной формулы в Excel, нажмите на CTRL+SHIFT+ENTER.

Значение ячейки A10 составляет 11, потому что символ “p” появляется 11 раз в A2:A7.

Формула для подсчета количества слов, разделенных символом в ячейке

=IF(LEN(TRIM(cell_ref))=0,0,LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,char,””))+1)

Где cell_ref – это ссылка на ячейку, а char – это символ, разделяющий слова.

В приведенной выше формуле нет пробелов; несколько строк используются только для того, чтобы вписать формулу в этот документ. Не добавляйте пробелы при вводе формулы в ячейку. Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 4. Подсчет количества слов, разделенных пространством в ячейке

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке, где слова разделены пробелом, выполните следующие действия:

Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

Введите следующие сведения на Листе 1:

Формула в ячейке A2 возвращает значение 4, чтобы отразить, что строка содержит четыре слова, разделенных пробелами. Если слова разделены несколькими пробелами или если слова начинаются или заканчиваются пробелами, это не имеет значения. Функция TRIM удаляет дополнительные пробелы и пробелы в начале и в конце в тексте ячейки.

В Excel можно также использовать макрос для подсчета количества случаев появления определенного символа в ячейке или диапазоне ячеек.

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Считаем числа и значения

Три полезных вещи, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА

Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Альтернативное решение

Подсчитать количество строк, удовлетворяющим 2-м критериям (Условие И) можно без применения формул с помощью стандартного Автофильтра.

Установите автофильтр к столбцу Количество ящиков на складе, выделив заголовок столбца и нажав CTRL+SHIFT+L. Выберите числовой фильтр Между.

Убедитесь, что результат такой же как в задаче2 — т.е. будет отобрано 7 строк (см. строку состояния в нижней части окна).

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Заполнение определенного количества ячеек (Формулы)

​ данными. На втором​​Банан​ ячейками, часть из​ в ячейке. То​ только количество ячеек​Ещё один способ​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ таблица.​ пишем такую формулу.​ условием​может содержать групповые​ содержится текст. Как​В ХП вы​ по календарю (31,​ равна нулю?​ вложение из предыдущего​vikttur​​ листе показываете -​Киви​ которых заполнена цифрами,​ есть до заполнения​ с числами), используйте​ посчитать ячейки в​ т.д.)​​Складываем ячейки с суммой​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​

​ИЛИ​​ символы:​

​ видите, функция​​ все эти расчёты​ 30)​AndreTM​ поста…​: Почитать о функции​ ЧТО и КАК​Апельсин​ а часть буквами.​ полезным текстом, ячейки​ функцию​

​ строках, но по​​О других символах,​ в строках «план»​Чтобы узнать количество​, необходимо задействовать несколько​​*​СЧЕТ​ можете проделать одним​Мне нужно эту​:​​Mansion​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​ должно получиться. Затем​

​__________​​ Нужно посчитать количество​ можно заполнить любым​

​СЧЁТ​​ другим условиям. Смотрите​ которые можно вставить​ — это первая,​ заполненных ячеек по​ функций​(звездочку) и​их игнорирует.​ запросом. Не заморачиваясь​ таблицу сделать как​Mansion​: всё разобрался, чувак​Chumakov_JA​ файл (небольшой) показываете​3​​ ячеек с цифрами​ символом, который будет​.​

​ в статье «Как​​ в формулу, читайте​ четвертая и восьмая​​СЧЕТЕСЛИ​?​А вот ячейки, содержащие​​ с Excel…​ первую, чтобы она​, а вот в​​ ты гений​

​: Спасибо огромное​​ здесь

Неплохо ещё​Guest​​ (ВАЖНО именно кол-во​ считаться пустой ячейкой.​Если требуется подсчитать только​ в Excel сложить​ в статье «Символы​ строки.​ его фамилию и​. Например, следующая формула​(вопросительный знак)

Звездочка​ значения даты и​Mansion​ зависела от даты,​ этом случае уже​Mansion​Mansion​ прочитать Правила.​: Учим: 1) -​ ячеек а не​В добавок можно​

​ те ячейки, которые​​ каждую вторую ячейку,​​ в формулах Excel».​​В ячейке F1​ инициалы в формуле.​ подсчитывает ячейки, значения​ обозначает любое количество​​ времени, учитываются:​: Кто смогет, тому​ с какого месяца​ только формулами будет​: Слушайте, а может​: Здравствуйте. Помогите решить​vsim​ «=СЧЁТ…» в вариациях;​

​ сумму) .​​ создать для таких​​ соответствуют определенным критериям,​​ строку».​

​В строке «Диапазон_суммирования»​​ пишем формулу. На​Мы написали так.​ в которых начинаются​ произвольных символов, а​Функция​ огромное человеческое спасибо!​​ начинается и сколько​ не обойтись…​ кто-то всё таки​ проблемку, нужна формула​: Юрий М, данные​ 2) — «=пром…итоги»​Заранее благодарю.​ расчетов отдельный скрытый​ используйте функцию​​В этой статье описаны​​ указываем диапазон (столбец),​ закладке «Главная» в​​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ с буквы​ вопросительный знак –​СЧЕТ​​Mansion​ дней у этого​Единственный вариант -​​ знает как убрать​ составления таблицы из​​ с прибора выводятся​ в вариациях; 3)​Kostia zi​ лист, в котором​СЧЁТЕСЛИ​​ синтаксис формулы и​ в котором находятся​ разделе «формулы» -​Получилось так.​​А​ один произвольный символ.​может подсчитывать количество​: разобрался, выборка ячеек​ месяца еще осталось,​ если ниже расчетной​ лишние года? То​ 12 ячеек в​ в excel (лист​​ осваиваем грамотную постановку​: если Ваши данные​ будут происходить все​​или​ использование функции​ числа, то, что​ «Математические» выбираем функцию​Можно в формуле написать​или с буквы​Например, чтобы подсчитать количество​

​ по дате осуществляется​​ для ставки.​ таблицы больше не​ есть изначально таблица​ строке, начиная со​ 1) Разработчики ПО​ вопроса/ов: заполненных строк​ находятся в диапазоне​ технические расчеты в​СЧЁТЕСЛИМН​СЧЁТЗ​ нам нужно сложить.​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​ не только фамилию,​К​ ячеек, содержащих текст,​ нескольких несмежных диапазонах:​​ таким образом​И чтобы лишние​ будет никаких надписей​ пустая, а при​

​ 2 ячейки строки​​ заложили как цифры​ или ячеек?.. ячеек​ A1:K15, то формула​ ячейках.​.​в Microsoft Excel.​ У нас -​ диалоговом окне в​ а название фирмы,​

​:​​ который начинается с​

​ (как в примере​​ так и текст.​ в записях/строках или​

​ для решения Вашей​​Алексей москалёв​Скопируйте образец данных из​Функция​

​ строке «Диапазон» указываем​

• Excel если значение ячейки то значение
• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Диапазон ячеек в excel
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel закрасить ячейку по условию
• Excel узнать количество символов в ячейке
• Как поменять формат ячейки в excel на числовой
• Excel заливка ячейки по условию
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel найти объединенные ячейки в excel
• Excel значение ячейки

Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.

Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.

1. Ищем дубликаты в одном столбце

Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.

А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:

Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.

2. Сколько совпадений между двумя столбцами?

Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.

Выражение  =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.

Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.

Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.

Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:

Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.

Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.

3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?

Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.

Считаем количество дубликатов:

Видим, что 13 выпадало 2 раза.

Подсчитать уникальные значения:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Различные текстовые значения с условием.

Предположим, необходимо пересчитать, сколько наименований товаров заказал конкретный покупатель.

Чтобы решить эту проблему, вам может помочь этот вариант:

Введите это в пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат, F2, например. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат.

Поясним: здесь A2:A18 это список покупателей, с учётом которого вы ограничиваете область расчётов, B2: B18 — перечень товаров, в котором вы хотите посчитать уникальные значения, Е2 содержит критерий, на основании которого подсчет ограничивается только конкретным покупателем.

Второй способ.

Для уникальных значений в диапазоне с критериями, вы можете использовать формулу массива, основанную на функции ЧАСТОТА.

Применительно к нашему примеру:

С учетом ограничений ЕСЛИ() функция ПОИСКПОЗ определяет порядковый номер только для строк, которые соответствуют критериям.

Если какая-либо из ячеек в диапазоне критериев пустая, вам необходимо скорректировать расчёт, добавив дополнительно ЕСЛИ для обработки пустых ячеек.  Иначе они будут переданы в функцию ПОИСКПОЗ, которая в ответ сгенерирует сообщение об ошибке.

Вот что получилось после корректировки:

То есть все действия и расчёты мы производим, если в столбце B нам встретилась непустая ячейка: ЕСЛИ(B2:B10 <> «»….

Если у вас есть два критерия, вы можете расширить логику формулы путем добавления другого вложенного ЕСЛИ.

Поясним. Определим, сколько наименований товара находилось в первой партии первого покупателя.

Критерии запишем в G2 и G3.

В общем виде это выглядит так:

Подставляем сюда реальные данные  и получаем результат:

В первой партии 2 наименования товара, хотя и 3 позиции.

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

• Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
• Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
• Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
• Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

1. Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
2. Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
3. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
4. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
5. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).В результате Вы увидите вот такое сообщение:

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

• Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
• Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
• Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с примерами для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

Задача1

Рассмотрим задачу, когда критерии применяются к значениям из разных столбцов.

Найдем число партий товара с определенным Фруктом И с Количеством на складе не менее минимального (Условие И – условие при котором строка считается удовлетворяющей критерию, когда оба ее поля одновременно соответствуют критериям). Например, число партий персики ( ячейка D 2 ) с количеством ящиков на складе >=5 ( ячейка Е2 ) . Результат очевиден: 2. Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

1. = СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2) Это решение является самым простым и понятным.

2. =СУММПРОИЗВ(–(A2:A13=D2);–(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, но позволяет понять работу функции СУММПРОИЗВ() , которая может быть полезна для подсчета с множественными критериями в других случаях.

Разберем подробнее применение функции СУММПРОИЗВ() :

• Результатом вычисления A2_A13=D2 является массив Значение ИСТИНА соответствует персики . Результат можно увидеть, выделив A2_A13=D2 , а затем нажав клавишу F9 ;
• Двойное отрицание (–) преобразует вышеуказанный массив в числовой:
• Аналогично, второй массив возвращает , где 0 соответствует значениям =5, поэтому второе значение в массиве =1 и т.д.
• Далее, функция попарно перемножает элементы массивов и суммирует их. Получаем – 2.

3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) . Здесь, знак Умножения (*) эквивалентен Условию И.

4. Формула массива = СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) эквивалентна вышеупомянутой формуле =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) Единственное, после ее ввода нужно вместо ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER

5. Формула массива = СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.

6. Формула = БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует предварительного создания таблицы с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И.

Здесь есть один трюк: в качестве второго аргумента функции БСЧЁТА() ( поле) нужно ввести ссылку на заголовок столбца с текстовыми значениями, т.к. БСЧЁТА() подсчитывает текстовые значения . В случае использования БСЧЁТ() нужно записать другую формулу =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15) . Табличка с критериями не изменится.