Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

На вкладке Макет (в области Инструменты для работы с таблицами)нажмите кнопку Формула.

В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.

В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Обновление данных

Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды

. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пунктСумма . ЖмемДобавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. КликаемОК .

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма

. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e , а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано:).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word

, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет,простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

	Действие		Возвращаемое значение
	Определяет абсолютную величину числа в скобках
	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	AND(SUM(LEFT)=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.		Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
	Определяет количество элементов, указанных в скобках.		Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.		Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.		Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула.
В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT)
и жмем Ок
.

Теперь посчитаем средние продажи
каждого менеджера за эти три месяца

Обратите внимание, использовать указатель LEFT
уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3). Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки

Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4
, у третьего B5:D5
и так далее

Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4
, у третьего B5:D5
и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12)
   . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0)
   . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0)
   . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9
выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 — 12;
• B2 — 34;
• C3 — 47;
• D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Автосумма и арифметические операции в Word

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция	Описание	Пример	Результат
ABS	Возвращает модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Отбрасывает десятичную часть числа	=INT(3,548)	3
ROUND	Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Считает количество элементов, указанных в аргументе	=CONT(LEFT)	10
AVERAGE	Считает среднее значение элементов в аргументе	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сумма указанных элементов	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Произведение аргументов.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель	=MOD(8;3)	2
MIN	Определяет минимальное значение из заданных	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Определяет Максимальное значение из заданных	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»	=TRUE	1
FALSE	Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»	=FALSE
NOT	Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ	=OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8)	1 0
IF	Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего	=IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1)	-1 1
DEFINED	Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0»	=DEFINED(прибыль_янв)	1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<�» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Первый способ

Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

1. Нажмите кнопку «ОК»

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Сумма чисел столбца или строки в таблице

Чтобы добавить в таблицу столбец или строку чисел, используйте команду Формула .

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

3. В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.

   Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

   Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

   Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

   Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Совет:  Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно добавить в правый столбец каждую строку чисел, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

3. В поле Формула удалите формулу сумм, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

4. В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

   Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

   Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

   Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

   Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

   Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

   =AVERAGE(LEFT)

   Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

   =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Автосумма и арифметические операции в Word

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи.

Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике.

Давайте убедимся в этом?

Автосумма и другие математические операции в MS Word

Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её по этому методу). Все что требуется сделать — заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах «Цена» и «Количество».

Самая обычная таблица созданная в MS Word

Можно конечно просчитать эту таблицу все в том же Excel’e, а потом просто скопировать в MS Word результат, можно даже по-старинке взять в руки калькулятор и вбить значения вручную…

Используем функции и формулы в MS Word

Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке «Макет», в группе «Данные», выбираем инструмент «Формула».

На экран выводится окно «Формула» и тут начинается самое интересное.

Окно создания формул для Word

Нас интересует поле «Формула», где по умолчанию содержится что-то вроде «=SUM(LEFT)«. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке «Вставить функцию» выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем «Ок».

Результат простейшего вычисления произведения в MS Word

Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.

Как использовать математические операции (функции) в MS Word

Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.

Основные типы арифметических операций в MS Word:

• AVERAGE() — среднее арифметическое
• PRODUCT() — умножение
• SUM() — сумма
• MIN() — минимальное значение
• MAX() — максимальное значение
• COUNT() — счетчик значений

Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:

• LEFT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
• RIGHT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
• ABOVE — всё сверху над ячейкой (в столбце)
• BELOW — всё снизу под ячейкой (в столбце)

При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) —  сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).

Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.

Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.

Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:

• Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
• Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
• С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).

Результат применения функции =SUMM(ABOVE) в word-таблице

Как использовать функцию СУММА в

Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата – табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА.

В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Помимо простого объяснения выполнения этой задачи, будет рассказано о некоторых нюансах работы функции в программе.

Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы обо всем узнать.

Как посчитать в «Ворде» сумму в столбце

Начнем мы непосредственно с пошагового руководства по выполнению подсчета суммы. Однако прежде чем браться за расчет, необходимо подготовить таблицу с данными, чем мы сейчас и займемся.

Разумеется, функция СУММА в «Ворде» может быть выполнена только в таблице, ведь в тексте ее попросту не получится применить. Чтобы ни у кого не оставалось лишних вопросов, сейчас будет подробно рассмотрен процесс создания таблицы в текстовом редакторе от «Майкрософт».

1. Установите курсор в той части текста, где предполагается разместить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. На открывшейся панели инструментов нажмите по кнопке «Вставить таблицу».
4. В появившемся окошке укажите количество строк и столбцов таблицы.

Сразу после этого в указанном месте появится таблица с заданным вами числом ячеек. Выполнять функцию СУММА в «Ворде» мы будем на примере. Создадим таблицу с двумя столбцами и семью строками.

В первом столбце введем наименование продуктов, а во втором – цену за килограмм.

В последней, самой нижней строке в первом столбце напишем слово «Сумма», а ячейку во втором столбце оставим пустой, именно в нее мы будем вставлять функцию СУММА.

Итак, таблица создана, данные в нее внесены, теперь можно переходить непосредственно к выполнению функции СУММА в «Ворде». Для этого необходимо открыть редактор формул. Выполняется это действие довольно просто:

Установите курсор в нижнюю правую ячейку сразу напротив ячейки со словом «Сумма».
Производить мы будем сумму столбца в «Ворде», поэтому очень важно, чтобы над ячейкой, в которой будет находиться функция, шел столбец чисел для вычисления, именно поэтому наша таблица имеет такой вид.
Перейдите на вкладку «Макет», которая находится в группе вкладок «Работа с таблицами».
На панели инструментов, которая появится, нажмите по кнопке «Формула». Находится она в группе инструментов под названием «Данные».

Сразу после этого появится редактор формул

Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов

Сразу после этого появится редактор формул. Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов.

Шаг 3: выполняем функцию СУММА

К сожалению, функция СУММА в «Ворде» работает не так, как в «Экселе», поэтому придется учиться заново. Но если вы понимаете принцип работы «экселевских» формул, то без проблем освоитесь и в «вордовских».

1. В поле «Формула» введите начало самой функции. Для этого поставьте знак равенства («=») и, не делая пробел, впишите «SUM» (без кавычек).
2. Сразу после этого необходимо указать диапазон ячеек. Так как никакого диапазона у нас нет, указывать мы будем все значения, находящиеся в расположенных выше ячейках. Для этого сразу после наименования функции поставьте знак открывающей скобки («(»), введите слово «ABOVE» и установите знак закрывающей скобки («)»). По итогу ваша формула должна выглядеть следующим образом: «=SUM(ABOVE)» (без кавычек).
3. Нажмите кнопку «ОК».

Как только вы выполните все вышеперечисленные действия, в ячейке, в которой была прописана формула, появится сумма всех чисел, расположенных выше. Другими словами, вы научились выполнять сумму в текстовом редакторе «Ворд». На этом статью можно было бы и закончить, однако стоит упомянуть о некоторых нюансах в работе данной функции в «Ворде». Именно этим мы сейчас и займемся.

Нюансы в работе функции СУММА в «Ворде»

При работе с формулой СУММА в таблице в «Ворде» необходимо учитывать некоторые нюансы. На самом деле, их не так много, а если выражаться точнее – всего два:

1. Если вы измените какое-нибудь число из таблицы, которое входит в расчеты формулы, то значение суммы не изменится. Для этого необходимо будет обновить функцию. К счастью, выполняется это довольно просто. Вам всего-навсего нужно нажать по таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле».
2. Функция СУММА считает только те ячейки, которые расположены выше нее и имеют числовое значение. Так, если над ячейкой с функцией идет ряд чисел, но между ними есть пустая ячейка или ячейка с текстом, то в расчет будут взяты только те значения, которые идут до нее.

Это все нюансы, о которых нужно знать при работе с функциями в «Ворде». Как можно заметить, их не так уж и много, хотя они кардинально меняют принципы взаимодействия.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.