Что такое trello

Аргументы в пользу Trello

Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.

По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?

Рассмотрим очевидные причины:

1. Быстрая адаптация пользователя к интерфейсу. В отличие от подобных систем, Trello имеет максимально простую структуру, не вызывая сложностей даже у новичков. Именно поэтому постановка задач и работа занимает мало времени.
2. Широкий набор функций. Платформа одновременно является task-менеджером, ежедневником, форумом для взаимодействия команды и рассмотрения предложенных идей, органайзером для сбора ссылок, фото и видео контента, публикаций.
3. Наглядность и гибкая настройка. Систему и все карточки можно настроить под определённые задачи. И ещё, число созданных проектов и участников не имеет ограничений.
4. Интеграция со сторонними сервисами, например, Gmail, Dropbox, Google Диск, SurveyMonkey, Slack, Evernote, Google Календарь и другие.
5. Возможность установки на стационарный ПК, мобильный телефон, планшет. Мобильные приложения доступны на нескольких платформах, включая iPhone, iPad, Android. Есть приложения для Windows 8 или Windows RT, MacOS.
6. Бесплатный и платный доступ. В первом случае предоставляется ограниченный функционал возможностей, которого достаточно для решения мелких и личных задач.

Преимущества Trello

Этот
сервис обладает массой важных преимуществ, которые делают его очень популярным
и распространенным в разных сферах. К ним относятся:

• Простота. Понятный
  интерфейс Trello заметно упрощает
  его внедрение в любых командах, проектах и сферах. Основной принцип
  канбан-досок – это распределение задач на три списка: запланированные,
  текущие, выполненные, а также их управление методом drag and drop. С
  функционалом этой системы легко и быстро разберется даже ребенок, что
  является ее главным плюсом.
• Функциональность. Несмотря на
  внешнюю простоту, Trello имеет огромное количество функций, включая
  «умную» систему поиска, подробную историю действий, фильтр
  карточек/списков/досок, системы меток, горячих клавиш и уведомлений,
  календарь и т.д. Полный функционал Trello доступен онлайн с любого
  настольного или мобильного устройства без долгой установки и настройки.
• Универсальность. В Trello можно
  создавать отдельные доски, списки и карточки для неограниченного
  количества команд и проектов. Например, для разработчиков, дизайнеров,
  менеджеров проектов/продуктов, копирайтеров, маркетологов и т.д. Эта
  система подходит буквально для любого вида и масштаба деятельности, в том
  числе для личного таск-трекера.
• Доступность. Большинство
  функций сервиса Trello доступны абсолютно бесплатно без каких-либо
  ограничений по срокам пользования, количеству участников и т.д. Также
  здесь есть платная версия Trello Premium, позволяющая загружать в систему
  файлы большого объема (свыше 10 Мб) и интегрировать ее с неограниченным
  количеством сторонних приложений (у бесплатной – не более 3-х).
• Интеграции. Вы можете сделать
  свою работу в Trello еще более
  продуктивной, быстрой и удобной за счет интеграции с множеством внешних
  сервисов (так называемые «Улучшения»). Например, здесь доступна интеграция
  с Google Drive,
  Slack, Twitter, OneDrive, MailChimp, Dropbox, Github, Evernote, Zendesk, SalesForce, Jira и т.д.

To Build World-Class Teams

When employees struggle to work well together, issues like poor organization, missed deadlines and conflict within the workplace arise. In an empathetic workplace, you are much more likely to see teams that are collectively productive and drive the company forward.

Empathy doesn’t just let us co-exist in peace—it provides a competitive business advantage. The ability to see the world from the perspective of others is a superpower. 

In an increasingly polarized world, where we are easily more siloed and divided, leaders who bring empathy into their decision-making process will be more likely to encourage bridge building as opposed to building walls. The development of good working relationships is vital to team performance, and here are a few examples to get you started.

1:1 Meetings

The importance of having 1:1 check-ins with each of your direct reports regularly is that employees know they have a space of their own to discuss anything they need to. Whether it’s a reflection on their workload, their career goals, or just to understand the priorities, it can all be dealt with from a private Trello board between you and your report. 

Pro-tip:  Document their growth goals  in a Trello list to make it easy for you to quickly check-in on how they’re performing. 

Team Onboarding

You can save everyone time by giving a new hire or project member the tools they need to have a successful and stress-free start with a go-to board that has everything they need.. 

You can create a repeatable process for onboarding new hires with a template Trello board that’s easy to copy for each new person. This is a great place to share company history, culture, policies, and who’s who on the team. 

Team Building

Getting to know other team member’s interests, hobbies, and preferences can really help build a strong company culture. Use Trello to build a social committee board where you can make events amazing for everyone. 

Foster participation and gauge interest by adding team members to event-specific cards. Encourage employees to attach pictures from events to cards, which can then be shared on company social media channels.

To Improve The Quality Of Your Work (Whilst Speeding It Up)!

Saving time and energy (in manager speak: “refining and optimizing processes and workflows”) has always been a top obsession of leaders and business owners. 

If you work in the software industry, the agile development workflow is today’s standard, now expanding to other teams such as marketing, design, and others who want to reduce process and increase speed. 

Whether you want to capitalize on sprints and releases as part of Agile Project Management or go with lower-case “a” agile inspiration to improve other ongoing areas in your company such as support, services, or project requests, Trello’s flexible nature allows for all of that. 

Priority miscommunication and last-minute requests should never overthrow your plan. With these workflows you should be able to keep your team on task and under deadline and collaborate seamlessly (even asynchronously) with any member from another team. 

Product Launches

With a single board, your team can seamlessly coordinate cross-team go-to-market brand and product launches. From here it’s easy to manage all of your team’s communication, collaboration, files, and media without having to jump through different apps.

Managing Requests

This will allow you to minimize wasted time and confusion by establishing clear guidelines and deadlines for all incoming requests.

Cross-team And Departmental Collaboration

Keeping Legal in the loop on the flow of incoming contracts, and seeing the status of contract reviews across your entire team is possible with Trello.

Brainstorming

We are always looking for a better way to brainstorm new ideas. For that, you can use a board to collaborate and share ideas with your team. By making it easy to identify higher-level initiative or problems you wish to solve, you can make it accessible to act on them and involve all stakeholders from this Trello board.

Pro Tip: It’s easy to create a template by copy a board.  For instance, if your company went to a trade show last year and you are repeating the same experience this year, you can make a copy of the board and customize it to fit the needs of this year’s edition. 

Дополнения, которые стоит попробовать

Как подключить:

Состаривание карточек (Card Aging). Карточка бледнеет каждую неделю и через 28 дней исчезает. В пиратском режиме она стареет и трескается, как постаревшая бумага

Чем это помогает? Если вы написали и забыли забрать вещь из ремонта, призрачная карточка привлечет внимание и напомнит вам. Нет времени очистить список от завершенных дел? Состаривание убирает задачи 4-недельной давности

Дополнительные поля (Custom fields). Делают из карточек Trello универсал. Вы можете добавить любые поля. Рукодельницы смогут записывать стоимость вещи на продажу и длительность ее изготовления для планирования.

Календарь (Calendar). Соскучились по ежедневнику, где дела вписываются в окошки чисел? Это расширение раскидает все дела по числам, неделям, месяцам.

Повторение карточек (Card Repeater). Если какие-то дела повторяются, то с помощью этого расширения вы автоматизируете процесс. Указываете, что подобная карточка должна появиться в определенный срок.

О канбан

История

Метод канбан был придуман и впервые использован в 1950-ых годах на заводе Toyota.

Метод позволил организовать процесс непрерывного производства таким образом, что обеспечение всех участков сборочного цеха деталями происходило точно в срок, но при этом не создавался их избыточный запас на складе.

Канбан — это «вытягивающая» система, в которой создается баланс между постоянным потоком и минимальным количество работы.

Применение в IT

В какой-то момент метод открыли для себя программисты, адаптировали под себя и начали активно применять в составе Agile-методологий.

Сегодня метод канбан применяется в самых разнообразных сферах жизни: от личного планирование до управления процессами на производстве.

Особенности подхода

• Гибкая система, с помощью которой можно отладить рабочий процесс внутри небольшой команды.
• Визуализация рабочего процесса, с помощью канбан-доски, которая состоит из списков (колонок). Каждый список является определенным этапом в реализации задачи. По доске от списка к списку перемещаются карточки (задачи).
• Непрерывные улучшение. Наглядный вид работы над проектом позволяет легко выявлять узкие места и оперативно вносить изменения в процесс.

Дополнительные возможности Trello

В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.

Открываем каталог улучшений Trello

Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.

Calendar – карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.

Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.

Card Repeater – улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.

Card Snooze – после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.

Countdown – показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.

Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.

Внимание – если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия – улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше

Если вы установили версию Gold – тогда число улучшений увеличивается до трех.

To Tear Down Silos

It’s crucial to avoid communication and information silos in order to obtain a positive impact on your projects. Being able to have a clear overview of goals, priorities, and processes with other departments will really make your operations a lot more efficient.

Trello can help you get a high-level view of what’s happening inside your organization and across several teams. 

By having team leaders openly track goals and provide updates on cards, you are setting the precedent that visibility for all stakeholders is top priority.

Here are three examples of Trello boards that can help optimize transparency in teamwork and minimize information silos:

Goal Planning

This board is to set and track your team goals. Whilst making the process collaborative, easy to update, and your own, you are also establishing team accountability. 

It’s a simple solution that you can use to keep execs and higher-ups happy with this clear and trackable goal-setting process.

Company Overview

With this Overview board, you can create a new level of organizational transparency. It’s an excellent way to view the progress of top-level initiatives and team priorities. 

Product Roadmap

Sharing your product roadmap with your stakeholders can help you prioritize feature requests and create a transparent development process.

Как начать пользоваться

Зайдите на официальную страничку онлайн-сервиса.

Если вам хочется иметь Trello всегда под рукой, а не в браузере, то можете скачать приложение для смартфона или компьютера в Play Маркете или App Store.

Потом нажмите “Зарегистрироваться” на сайте. В программе то же самое.

Регистрация вас не утомит. Всего лишь надо указать имя, электронную почту. Потом кликаете “Создать новый аккаунт” и попадаете в мир планирования и порядка.

Без инструктажа вас не подпустят к планировщику. Жмите на точки слева, а потом на кнопку “Теперь вы знаете все, что нужно, и можете работать самостоятельно.” и начинайте строить планы на эту жизнь.

Как войти

С регистрацией понятно, где вход? Давайте разбираться. Снова открываем trello.com. В правом верхнем углу кликаем “Войти”.

Вводим адрес электронной почты и придуманный для регистрации пароль. Нажимаем на кнопку “Войти”. Если у вас есть аккаунт в Google, вы можете просто авторизоваться через него. Для этого кликните “Войти с помощью Google” ниже.

Мы попали в личный кабинет и теперь займемся планированием.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

• Нужно сделать
• В работе
• Готово

Где карточки добавляются в колонку  «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

Меню

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Почему стоит попробовать Trello

Нет единоверного способа использовать программу. Каждый создает списки, добавляет расширения и настраивает под себя.

Кому пригодится приложение? Всем. Домохозяйка сможет спланировать уборку, готовку, семейный бюджет так, что останется достаточно времени и денег. Владелец маленькой фирмы проконтролирует работу персонала и расширит бизнес. Молодая семья распланирует ремонт от идеи до покупки обоев в квартиру.

Эта японская система напоминает старые добрые записки на холодильнике. Только вместо холодильника будет доска (board), вместо стикеров – списки (list), а содержание – это карточки.

Долго изучала отзывы за чашкой кофе и поеданием сладостей перед сном. И не нашла пестрящих негативом. Хороший планировщик.

Хотите напомнить мужу про документы на визу? Не надо вешать список на холодильник в надежде, что он обратит на него внимание. Просите его скачать приложение, расширение

Создаете карточку “Документы на визу”, в описании пишете перечень, добавляете мужа в участники. Ему придет оповещение.

Компания Fog Creek Software подарила нам Trello в 2011 году. Мне он понравился за:

• постоянный бесплатный доступ с небольшими ограничениями;
• простоту использования без лишних кнопок;
• возможность объединять с полезными онлайн-инструментами вроде Google Диска, Evernote.

Как начать работу

В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.

Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.

Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.

Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.

Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.

Меню аккаунта Trello

В правой части экрана расположена вкладка «Меню», содержащая следующие опции, основные из которых:

• Сменить фон – в бесплатной версии можно использовать только предоставленные сервисом картинки или цвета.
• Фильтр карточек – здесь вы можете фильтровать или искать карточки по меткам, срокам выполнения задач или участникам.
• Стикеры – созданы для любителей творческого подхода при решении задач, помогут сделать вашу доску более красочной.
• Улучшения – в бесплатной версии вы можете добавить 1 улучшение из предложенных сервисом.
• Настройки – перечень опций, с помощью которых вы можете создать команду, настроить комментарии к карточкам, выдать доступ на присоединение к команде и так далее.
• Метки – цветовое обозначение карточек, есть возможность включить «Режим для дальтоников», в результате чего пометка будет содержать ещё и узор. Дополнительно метке можно присваивать имя.
• Архив – поиск архивированных документов по названию.

Чем можно заменить: альтернативы

Не устроил Trello? Хотите попробовать другие приложения для планирования? У Trello развелось много аналогов. Один даже отечественный.

Kanbanchi. Саратовский ответ Trello, который немного проигрывает. Нет приложения, пользоваться можно только с компьютера. Все на английском. Нет чата с пользователями. Зато взаимодействует с Google Apps for Work в 10 раз лучше. Такая фишка пригодится фирмам с приличным документооборотом.

Планиро. Система планирования с канбан-досками. Задачи можно делить по срочности, давности. Функция подготовки отчетов по проектам поможет отследить эффективность работы, скорость и ошибки. Сервис позволяет оценить, насколько хорошо справляются сотрудники со своими обязанностями. Сервис платный – 240 руб./месяц. Можно пользоваться 2 недели бесплатно.

MeisterTask. Взаимодействует с меньшим количеством сервисов в отличие от Trello. Но зато здесь есть уже готовые разделы для распределения задач: “На очереди”, “В работе”, “Завершено”. Есть мобильное приложение и русский язык. Если хотите пользоваться бесплатно, то подключить больше 2 дополнений не сможете и статистику посмотреть тоже.

@ Kaiten. Можете ограничить количество задач в работе для участников, посмотреть эффективность выполнения на диаграмме. Сервис платный, бесплатное пользование – 2 недели.

Taskify. Подойдет тем, кто не хочет долго осваивать планировщик. Здесь нет наворотов. Задачи разбрасываются на “Сделать”, “В работе”, “Сделано”. Регистрироваться не нужно. Карточками можно делиться с помощью ссылок и через Facebook, Twitter.

Карточки (задачи)

После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками.

1. В нужном списке нажимай «Добавить карточку».
2. Введи название карточки.
3. Жми кнопку «Добавить карточку». Готово!

Настраиваем карточку (метки, чек-листы, срок, участники)

1. Нажимай на карточку и появляется всплывающее окно. В этом окне производится вся работа: от настройки и прикрепления файлов до комментирования.
2. Справа, в меню под заголовком «Добавить на карточку» жми на пункт «Участники»
3. Выбирай тех, кто будет работать над данной карточкой (задачей)
4. Следующий пункт меню «Метки». Для каждой карточки можно задать несколько меток. Они используются для добавления какой-то небольшой заметки о карточке (например, приоритет или тип задачи). Метки помогают ориентироваться на доске, среди множества карточек.
5. Создай новую метку.
6. Напиши название метки.
7. Выбери цвет.
8. Нажми кнопку «Создать». Теперь данную метку можно применить к любой карточке на доске.
9. Пункт «Чек-лист». Когда задача состоит из ряда маленьких шагов удобно использовать представление данных в виде списка из пунктов, которые зачеркиваются по ходу выполнения (как в ежедневнике).
10. Назови чек-лист.
11. Жми «Добавить».
12. Добавляй пункт чек-листа.
13. Нажимай «Enter» или кнопку «Добавить»
14. Пункт «Срок».
15. Выбирай дату сдачи работы по данной карточке.
16. Укажи время дедлайна.
17. Установи напоминание о сроке сдачи.
18. Нажимай «Сохранить». Готово!

Как добавить картинку и сделать обложку?

1. Открой карточку. Нажми на иконку скрепки в блоке «Добавление комментария».
2. Выбери место хранения изображения (или другого файла), которое будешь прикреплять. Например, на компьютере.
3. Любое загруженное изображение может стать обложкой. Чтобы убрать изображение нажми кнопку «Убрать обложку».

Добавление стикера на обложку

Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.

1. Открывай меню доски. Нажимай пункт «Стикеры».
2. Выбирай нужный стикер, нажимай на него левой кнопкой мыши и перетаскивай на нужную обложку карточки. Отпускай кнопку мыши в нужном месте. Стикер прикреплен!

Как архивировать карточку?

1. Наведи курсор на карточку, которую нужно перенести в архив. Нажми на иконку карандаша, которая появилась.
2. Выбери пункт «Архивировать». Карточка отправлена в архив!

Как удалить карточку полностью?

1. Нажми кнопку «Меню» на доске, в правом верхнем углу.
2. Выбери пункт «Архив».
3. Нажми пункт «Удалить».
4. Подтверди безвозвратное удаление карточки, нажав на красную кнопку «Удалить».

Как переместить или скопировать карточку?

Перемещение – это переезд карточки из одной доски на другую. А копирование – это дублирование одной карточки на другую доску.

1. Нажми кнопку «Перемещение» в карточке.
2. Выбери доску, куда будет перемещена данная карточка.
3. Выбери нужный список на доске.
4. Выбери позицию карточки в списке.
5. Нажми «Переместить». Карточка экспортирована (перемещена) на другую доску!

Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску.

WWPC

Помните термин WWPC выше?

Загуглим:

Поиск по слову WWPC

Теперь мы точно знаем и понимаем что то, что мы думали это все пирамида, кому интересно как они работают открывайте youtube.com.

Давайте попытаемся найти кто же поближе к макушке пирамиды хотя бы на один уровень, а может и является ее владельцем, для этого продолжим блуждание по карточкам дальше.

В процессе серфинга по доскам начинаем натыкаться на такие:

Информация об участнике пирамиды

Стоп, что? Появилась новая колонка «О себе», где участник пирамиды пишет о себе следующую информацию:

1. Дата рождения

2. Номер телефона

3. Ссылку на телеграм

4. Номер своей банковской карты (для получения вознаграждения от участника пирамиды уровнем выше)

5. Размер обуви

6. Размер футболки

7. Любимый бренд

8. Размер груди и бедер

Раньше не было такой колонки «О себе», вероятно, это либо другая пирамида либо другая ее ветвь с немного измененным способом управления, при котором пирамидянина заставляют хранить данные о себе в общем доступе. Вроде крупная пирамида, а сделать нормальный сервис управления пирамидой не хотят, используют бесплатные возможности Trello выставляя на показ всю свою работу.

Иван Касаткин

В одной из карточек мелькает ФИО участника пирамиды уровнем выше — Касаткин:

Пробуем через гугл найти доски где упоминается это ФИО и конечно же находим:

Комментарий участника пирамиды уровнем выше

Собственно сам профиль: https://trello.com/kasatkin_rr/activity

Почитаем его активность, а так же активность еще часто встречающихся аккаунтов в тех досках, карточки которых комментирует Касаткин и уже начинаем натыкаться на карточки в которых есть ссылки на другие доски, пирамида начинает выстраиваться:

Доска некого Руслана Казанцева:

Доска Руслана Казанцева

Руслан Казанцев

В глаза бросаются интересные карточки со ссылками и значениями L 185, давайте глянем что в верхней карточке, и что в нижней:

Чтобы убедиться заглянем в инстаграм Руслана:

Профиль в инстаграм

Куча пафосных слов, «на пути к даймону» означает, что в системе рейтинга пирамидян он приближается к уровню «бриллиант» — реально приносит в пирамиду денежные средства и смог купить высокую лицензию, в общем тупо подсел на лицензионную подписку. Качественные фотографии — перенял тактику по позированию и фильтрам у вышестоящего по пирамиде учителя:

Фотографии Руслана

Ну и конечно же Руслан Казанцев не прочь сам разгласить свои персональные данные и «зарплатную карточку»:

Информация о Руслане Казанцеве

Что же такое Трелло?

Trello — это универсальный сервис, который помогает в организации работы по самым разнообразным проектам: от организации свадьбы и сдачи сессии до продвижения компании в интернете.

Возможности

Сервис одновременно простой и многофункциональный.

• В Трелло под каждый проект создается отдельная канбан-доска, на которой ведется вся работы. В разработки доски предоставляется полная свобода действий: сколько будет колонок, как они будут называться, какие метки будут у задач и т.д. Все это настраивается индивидуально под конкретный проект, при этом быстро. Интерфейс удобен и крайне дружелюбен к пользователю, что является одним из основных преимуществ данного инструмента.
• Основной боевой единицей в Трелло является карточка. Каждая карточка, как правило, это задача, но не всегда – могут быть и другие значения. Карточка представляет собой отдельное всплывающее окно, с большим количеством настроек и информации. В каждую можно добавить описание, чек-листы, прикреплять файлы, комментировать, указывать срок выполнения, назначать ответственного и т.д.
• Сервис подходит для работы небольшой команды. В зависимости от роли каждый участник получает определенные права на работу с доской. Члены команды могут вести обсуждение прямо в карточке. Это удобнее, чем мессенджеры, потому что так важная информация не затеряется среди сотен сообщений, а будет прикреплена к конкретной задаче.
• Уведомления. Система оповещений позволяет каждому участнику постоянно находится в курсе приближающихся дедлайнов по задачам и новых комментариев в карточках.
• Существуют интеграции с большим количеством других сервисов в интернете: Google Диск, Google Календарь, GitHub, Slack, Miro и другие.
• Кроме базовых функций в Трелло есть расширения, которые позволяют увеличить возможности данного сервиса. Многие из них устанавливаются в один клик.

Существует онлайн-версия Trello для работы в браузере и приложение для телефона.

Применение

• Для личного планирования

• В образовании
• В бизнесе:

  • CRM для организации работы над проектом

  • Воронка продаж

  • Найм сотрудников

• Хранилище идей
• И любые другие идеи, которые придумаешь)

Automated Update Emails With Butler

This means that as projects move forward, you can keep clients in the loop automatically.

• Email address:
• Subject: Feedback on {cardname}
• Body text: Hi ,We have made progress on {cardname} and would love your feedback before we move forward finalizing the job.As a reminder, the request was for us to create:{carddescription}You can access the files to be reviewed in our shared Dropbox folder (www.dropbox.com). Providing feedback by {cardduedate} will help keep everything on track for the agreed upon delivery date. Thanks,Brian

•    — Custom Field variable for the “Email” Custom Field
•  {cardname}  — Name of the card
• — Custom Field variable for the “First Name” Custom Field
• {carddescription} — Card description text
• (www.dropbox.com) — Markdown link to Dropbox shared folder
• {cardduedate} — Due date on the card

1. Enable the Butler Power-Up on your board if you haven’t already
2. In Butler’s menu, select “Rules”
3. Click “Add Rule”
4. For the trigger, select “when a card is ‘moved into’ list ‘Awaiting Client Feedback’” and then click the + sign to add the trigger.
5. For the action, click the chat icon tab to locate the email send field
6. Input the email address, subject, and body of the email you’d like to automatically send and then click the + sign add it to the Rule.
7. Click “Save” to save the Rule and you are ready to go!

Вывод

С помощью Trello можно выдавать задачи и отслеживать их выполнение, хранить необходимую информацию, держать сотрудников компании в курсе текущих событий, организовывать встречи и вести обсуждения, а также многое другое. На самом деле, это гибко настраиваемый сервис, который используется в любой нише бизнеса и в личных целях

Важно хорошо в нём разобраться, выделить те фишки и улучшения, которые станут вам полезными. Плюс – наличие бесплатной версии с основным набором инструментов и возможность работы с любого устройства (компьютер, планшет, телефон), при этом всё автоматически синхронизируется на каждом гаджете

Минус – неудобство работы над сложными проектами с детализацией данных: на мой взгляд, в большом количестве карточек можно запутаться.

Поделиться