Дизайн в powerpoint: пошаговая инструкция по созданию безупречных слайдов

Содержание

Очень многие презентации на SlideShare неудачные. Слайды в них перегружены эффектами, подбор цветов и картинок странный, огромные фрагменты текстов не читаются и навевают скуку, а шаблонные иллюстрации выглядят заезженно и разношерстно.

Виной этому, с одной стороны, доступность программ для презентаций и обилие возможностей внутри них, а с другой — незнание базовых правил изложения и восприятия информации. Вы скажете: «Нужно быть дизайнером, чтобы создать идеальную презентацию!» Да, для идеальной, может, и нужно. Но я расскажу о базовых принципах и покажу, как сделать хорошую презентацию, которая будет работать на свою обучающую цель.

Как создать презентацию из имеющихся шаблонов

Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.

• Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
• Секция выбора списка доступных шаблонов
  • Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
  • Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.
• Результат выбора. Список предустановленных шаблонов – на вкладке «рекомендуемые»

В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.

Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.

Скачать примеры созданных слайдов «Спасибо за внимание»

Скачать примеры ранее рассмотренных последних слайдов презентации можно ниже, любой из примеров можно скопировать в другую презентацию, или создать свою презентацию в скачанном примере, при этом необходимо заменить фон, как это сделать пошагово с примерами рассмотрено в статье «Создание фона презентации».

Пример простого оформления текста «Спасибо за внимание» на последнем слайде презентации

Скачать

Скачать пример последнего слайда с красивым оформлением

Пример красивого оформления текста «Спасибо за внимание» расположенного в фигуре на последнем слайде презентации, который можно скопировать в любую презентацию

Скачать

Скачать пример последнего слайда с анимационным эффектом

Пример красивого оформления последнего слайда презентации — «Спасибо за внимание» расположенного в фигуре и появляющегося через 1,5 секунд после переключения на слайд, данный блок можно скопировать в любую презентацию

Скачать

Ошибки при создании последнего слайда презентации

При подготовке последнего слайда презентации можно допустить ряд ошибок, которые не повлияют на итоговую оценку, но могут негативно сказаться на отношении к представленной работе:

Отсутствие слайда с текстом «Спасибо за внимание» — данная ошибка является наиболее существенной, даже неправильно выполненный последний слайд в презентации лучше.
Текст на слайде плохо читается или не читается совсем — такая ошибка может быть по причине неправильного подбора цвета фона и текста.
Большое количество изображений — не следует размещать на слайдах презентации много картинок, лучше разместить 1-3 качественное и чёткое изображение чем много, но маленьких.
Большое количество анимации, много ярких цветов — не следует злоупотреблять анимацией, а также большим количеством цветов на одном слайде.
Изображение или какой-либо блок перекрывают текст — текст должен находиться поверх изображений и блоков, так чтобы его можно было легко прочитать.

Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»

Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes

XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.

Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:

Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.

/p>

Продвигайте бизнес эффективно с презентациями PowerPoint

Презентации всегда интерактивны. Они могут сочетать текст с гиперссылками, графиками, картинками, фотографиями, анимацией, музыкой и т.д. Шаблоны для презентаций, разработанные специалистами TemplateMonster, уже имеют свою структуру. Пользователю, который приобретет данное решение, останется только добавить свою информацию и запустить презентацию для своей аудитории слушателей. Выберите свой пример презентации, чтобы выгодно представить свой проект.

Темы для презентаций и их типы:

• Для самостоятельного изучения;
• Для рассылки посредством электронной почты;
• Для представления в мобильных устройствах;
• Видеодемонстрация;
• Для представления на важных мероприятиях

Такие презентации обычно содержат незначительное количество текста, поскольку рассчитаны на то, что спикер, представляющий такую презентацию, расскажет слушателям все самое важное самостоятельно. Шаблоны презентаций имеют базовое тематическое оформление, куда достаточно поместить свою информацию

Поэтому вам достаточно посмотреть примеры оригинальных презентаций, чтобы выбрать то, что подойдет именно вам.

Шаблоны для PowerPoint (PowerPoint themes) позволят вам подготовить полноценную и качественную презентацию для своей аудитории слушателей. Каждый из представленных шаблонов имеет свой неповторимый стиль, оригинальный внешний вид слайдов, цветовую схему и анимацию. Шаблоны также очень пригодятся для создания семейных фотоальбомов. Большое количество спецэффектов разнообразит любой материал, сделает его красочным и удобным для восприятия. Слайды в такой презентации можно самостоятельно удалять либо создавать снова, также при необходимости вы без труда сможете изменить концепцию любого шаблона для презентаций и быстро настроить его под себя.

Как добавить фон в презентацию из Интернета?

Чтобы найти готовый шаблон нужно в строке поиска попробовать вбить интересующую нас тему. Вот что у меня вышло, когда я ввел слово «цветы»:

Можно попробовать поискать макеты  и на другие темы. Мое впечатление такое — то пусто, то густо. Какая-то тематика в избытке, на другую ничего стоящего нет.

Главное преимущество готовых шаблонов — Вам не приходится думать над оформлением стиля и фона, здесь уже готовые наборы.  Есть и недостатки — среди готовых наборов может и не оказаться того, который устраивал бы Вас. А если Вы хотите сделать что-нибудь оригинальное, тут уж придется придумывать что-то своё.

В качестве фона можно выбирать понравившиеся картинки из Интернета. Тут все зависит от  от тематики, вашего настроения и творческих замыслов

Важно помнить, что свойства изображений самые разные. И для того, чтобы фото не обрезалось, не растянулось — для фона  подойдет изображение размером 800х600 пикселей

После скачивания изображений скорее всего придется менять их размер под нужный.

И  при этом пользоваться сторонними программами. Я буду использовать фотошоп,  у него есть масса простых инструментов для создания оригинального фона. О том, как еще можно загрузить фон в слайд из Интернета будет рассказано еще в следующих главах.

Шаги

1. Откройте PowerPoint на вашем компьютере и для создания шаблона откройте пустую презентацию (если ее нет на экране).

2. Нажмите на меню » View » в верхней части, далее «Master», а затем «Slide Master».

   Это образец слайдов и все правки, сделанные в этом слайде, появятся на всех слайдах презентации. В этот слайд можно внести ряд изменений.

3. Выберите цвет фона, нажав на «Format» вверху, а далее «Background».

   Выберите цвет для использования в качестве фона на всех слайдах, или, если вы предпочитаете узор, нажмите на «Fill Effects». Также станет доступен перечень вариантов дизайна. Вы можете просматривать свои варианты выбора, прежде чем решите применить изменения к образцу слайдов.

4. Выберите шрифт для всей презентации, нажав еще раз кнопку «Format», а затем «Font».

   Шрифт Arial установлен по умолчанию в Microsoft PowerPoint, но из этого списка доступны и многие другие шрифты, в том числе визуально более привлекательные. Размер и стиль шрифта можно также выбрать в этом окне.

5. Решите, хотите ли вы, чтобы колонтитул находился на всех слайдах.

   Если так, то выберите «Insert» в верхнем меню, а далее «Header and Footer�»

   Обычный текст для размещения в заголовке, нижнем колонтитуле включает в себя дату, номера слайдов или имя презентации.

6. Определите, добавлять ли изображение для внешней привлекательности презентации, например, логотип компании.

   Имейте в виду, что оно появится на каждом слайде. Таким образом, изображение не должно слишком выделяться, когда создаете шаблон.

   • Чтобы включить изображение в шаблон, вы должны сначала нажать «Insert», а затем «Picture�» , далее «From File». В этом окне можно выбрать сохраненное на компьютере изображение, чтобы добавить его в свой шаблон.
   • Изображения, предварительно установленные в PowerPoint, можно также использовать. Перейдите в «Insert», потом «Picture», а затем «Clip Art». Бокс, который называется «Clip Art», появится в правой части экрана, где вы можете искать самые разнообразные рисунки и фотографии.
7. Определите, целесообразно ли включать в шаблон дополнительные возможности, предлагаемые PowerPoint.

   Хотя PowerPoint предлагает ряд функций, включая графики, диаграммы и анимацию, многие из этих возможностей неуместны для шаблона, так как все пункты будут видны на каждой странице презентации. Логотип — подходящий выбор для просмотра на каждом слайде (возможно на фоне), но подробный график не должен включаться в каждый слайд.

8. Убедитесь, что вы защищаете недавно разработанный шаблон путем его сохранения. Нажмите на «File», а затем «Save As». Рядом с «Save as type» есть выпадающее меню. Нажмите на него и выберите «Design template» и дайте шаблону название. Теперь вы можете открыть свой шаблон, чтобы использовать для будущих презентаций.

Информация о статье

Категории: Компьютеры и электроника

На других языках:

English: Make a PowerPoint Template, Español: hacer una plantilla de PowerPoint, Português: Fazer um Template para o PowerPoint, Italiano: Creare un Proprio Modello di Presentazione in PowerPoint, Deutsch: Powerpoint Vorlagen erstellen, Bahasa Indonesia: Membuat Templat PowerPoint, Français: réaliser un modèle de PowerPoint, Nederlands: Een eigen Powerpoint sjabloon maken, 中文: 创建PowerPoint幻灯片模板, العربية: إنشاء قالب باوربوينت, ไทย: สร้างเทมเพลตของโปรแกรม PowerPoint

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 18 777 раза.

Была ли эта статья полезной?

PowerPoint является стандартом индустрии для создания презентаций, по хорошим причинам: в нём достаточно инструментов для создания профессиональных презентаций.

Эти инструменты помогают создавать презентации без необходимости изобретать велосипед при создании каждой презентации. Такие инструменты темы, анимация и макеты слайдов — ускоряют процесс со здания презентации.

Макет слайда в PowerPoint

В этом уроке, я научу вас как использовать и создавать макет слайдов PowerPoint. Можете воспринимать макет слайда, как отправную точку в один клик при создании вашей презентации.

«Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона

Для создания слайдов нам понадобится популярный инструмент для создания презентации «Гугл Презентации».

Выполните следующее на вашем телефоне:

1. Скачайте и установите приложение «Google Презентации» на ваш смартфон;

   Скачайте приложение «Гугл Презентации»

2. Запустите установленное приложение;

3. Нажмите внизу на плюсик;

   Нажмите на кнопку в виде плюсика снизу

4. Выберите создание демонстрации по уже готовому шаблону или новую презентацию (к примеру, выберем создание новой презентации);

   Выберите создание презентации по шаблону или совсем новую презентацию

5. Вам предложат ввести заголовок и подзаголовок. Дважды тапните на слове «Заголовок», и введите заголовок для вашей презентации. Ту же операцию проделайте с подзаголовком;

   Введите заголовок и подзаголовок для вашей презентации

6. Далее вам понадобится сделать нужное количество слайдов. Для этого нажмите на специальную кнопку снизу справа в виде прямоугольника с плюсиком;

   Нажмите на кнопку в виде квадратика с плюсом для добавления нового слайда

7. При нажатии на данный плюсик появится экран, на котором вам понадобится выбрать тип создаваемого слайда (заголовок и текст, основная мысль, один столбец, число, подпись, пустой и др.);

   Выберите тип создаваемого слайда

8. К примеру, выберем пустой слайд. Он открывается на телефоне, и мы приступаем к его редактированию;

9. Для добавления какого-либо элемента к нему нажмите на плюсик в панели инструментов сверху;

   Нажмите на плюсик для добавления к слайду нужных визуальных элементов

10. Снизу появится панель «Вставка», в которой вы сможете выбрать элемент для добавления на экран вашей презентации. К примеру, выбираем «Изображение» и загружаем на наш слайд какую-либо картинку из памяти телефона (такие картинки понадобится заранее подготовить);

    Выберите нужный элемент из списка снизу

11. Разместите картинку в нужном месте слайда;

    Разместите картинку в нужном месте слайда

12. Теперь мы можем добавить к ней какой-либо текст. Вновь нажмите вверху на плюсик, и выберите «Текст»;

13. Появится специальное поле для размещения текста. Разместите границы данного поля справа от уже имеющейся картинки;

    Выберите поле для текста на слайде

14. Тапните на место внутри данного поля на телефоне;
15. Далее нажмите на кнопку в виде буквы «А» сверху. Это откроет вам меню выбора формата текста для презентации – размер, шрифт, цвет текста и другие настройки. Выберите нужные из перечня;

16. Далее вновь тапните на место для текста. Появится клавиатура, и вы сможете набрать нужный текст. С помощью специальной кнопки снизу при необходимости отцентрируйте текст, внесите другие необходимые изменения;

    Добавьте нужный текст на слайд

17. Таким образом создайте нужное количество слайдов на телефоне с необходимыми визуальными элементами
18. После того, как презентация текста будет создана, нажмите на кнопку в виде галочки слева сверху;
19. Для просмотра нажмите на кнопку в виде правой стрелочки сверху;
20. Для сохранения созданной презентации на телефоне нажмите на кнопку в виде стрелки влево сверху;

21. В перечне отобразятся созданные нами слайды. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных точек справа от названия;

    Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с вашей презентацией

22. В открывшемся меню выберите «Скачать».

    Нажмите внизу на кнопку «Скачать»

Как создать свой макет слайда

Пока что, мы рассматривали макеты, которые встроены в тему PowerPoint. А что если вы хотите создать ваши собственные макеты слайдов с вашим набором элементов. В теме PowerPoint, которую вы используете, может не оказаться макета, который вы себе воображаете. В PowerPoint вы можете создавать свои макеты слайда и использовать их снова и снова.

Если вы заметили, что повторяется создание одного и того же порядка объектов на слайде PowerPoint, то хорошо бы подумать о создании собственного макета. Создайте свои макеты и используйте их повторно в один клик. Вот как.

1. Перейдите к обзору Образец слайдов

Запустите Образец слайдов, чтобы создать свой макет. Нажмите на вкладку Вид на ленте PowerPoint’а и выберите Образец слайдов в разделе Режимы образцов на ленте.

Выберите Вид > Образец слайдов на ленте PowerPoint, для редактирования Образца слайда и создания вашего макета.

Образец слайдов это функция для редактирования ваших шаблонов слайдов. Тут вы можете отредактировать если вставить новый макет. Изображение ниже показывает один из макетов слайда, который встроен в тему. Заметьте, что на нём есть заполнители, куда вы можете добавить ваше содержимое.

Когда вы работаете с Образцом слайдов, это не затрагивает файл презентации — вы только добавляете макеты в тему презентации.

Образец слайдов имеет возможность редактирования макетов слайдов.

2. Вставка макета слайда

Теперь когда мы видим Образец слайда, мы можем добавлять и изменять макеты сайта. Создайте ваш собственный макет слайда PowerPoint, если в вашей теме не хватает компоновки которая вам нужна.

Чтобы добавить новый макет слайда, найдите кнопку Вставить макет на ленте и нажмите её. С левой стороны, PowerPoint добавит новую миниатюру, которая представляет новый макет слайдов.

Этот макет слайдов представляет собой пустой холст, чтобы вы могли разработать свой собственный макет слайда. Элементы, которые вы добавляете, будут показаны каждый раз, когда вы используете этот макет слайда.

3. Добавляем заполнители на ваш слайд

Заполнители это объекты, которые вы можете добавить в макет слайда. При выборе макетов слайда, вы увидите области, наполненные вашим содержимым.

Чтобы добавить такие области, нажмите Вставить заполнитель на ленте в виде Образце слайдов. Выберите один из вариантов для вставки поля.

Выберите заполнитель из выпадающего списка, чтобы добавить пустую область в макет слайда.

Добавление заполнителя в макет слайдов, создаст область для добавления содержимого. Когда вы будете использовать этот макет слайдов, эти области с заполнителями будут отображены, чтобы вы смогли добавить содержимое в них.

Макет это просто набор заполнителей, которые вы можете использовать повторно, поэтому не добавляйте сюда конкретное содержимое, наподобие названия слайда или готового списка. Целью является создать гибкое оформление слайдов, которые можно использовать повторно. Я добавил несколько заполнителей («содержимое» и «рисунок») в макет.

Также, в Образце слайдов вы можете изменить размер шрифта и цвет. Эти изменения добавляются, как часть нового макета сайта, поэтому они будут отображены каждый раз, когда вы используете свой макет слайдов.

4. Использование макета сайта в PowerPoint

Давайте оставим режим Образец слайдов и вернёмся в Обычный режим составления презентации в PowerPoint. Нажмите на Вид и нажмите Обычный, чтобы выйти из режима Образец слайдов.

Переключитесь обратно в Обычный режим, нажав Вид > Обычный.

Теперь, когда вы вернулись в обычный режим, вернитесь на вкладку Главная на ленте и разверните список Макет. Вы увидите новый макет, который мы только что создали, можете нажать на него, чтобы применить к текущему слайду.

PowerPoint изменит макет текущего слайда на выбранный. Затем, вы можете начать добавлять содержимое в заполнители, которые вы добавили в режиме Образец слайдов. Обращайтесь к меню Макет каждый раз, когда вы хотите использовать свой макет слайдов.

Советы как сделать отличные макеты слайдов

Какие элементы сделают макет слайдов лучше? Мы все сидели слишком много презентаций с переполненными, запутанными слайдами.

Не все макеты слайдов созданы одинаково. Вот отличные советы для отличных макетов.

• Прежде всего, ограничьте количество элементов, добавленных в макет слайда. Вы должны использовать несколько ключевых списков или медиа, чтобы оставаться читаемыми.
• Позаботьтесь о размере шрифта, когда добавляете текстовые блоки; используйте большие размеры для заголовков и размеры поменьше для остального текста.
• Не заполняйте весь слайд заполнителями; оставляете пространство между элементами, таким образом слайд будет более естественным.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Создание презентаций самостоятельно

Создание презентаций, в том числе powerpoint, стало обязательным делом в разных процессах и сферах деятельности людей: маркетинге, дизайне, педагогике,экономике, инженерии. Воспользоваться презентацией – в определенной мере уже залог успеха, так как перед всеми слушателями презентация открывает новые векторы в развитии мысли, креативного мышления, подразумевает творческий подход к решению проблемы, дает толчок к новым возможностям для обучения и творческого роста.

При проведении уроков в школе или вузе презентация является хорошим подспорьем, как учителю, так и ученику. Программа PowerPoint, включённая в офисный пакет MicrosoftOffice, является одним из самых мощных и простых в освоении средств,для создания интерактивных презентацийpowerpoint, отвечающих самым высоким требованиям

С помощью презентации созданной этой программой каждый,имея базовые навыки оратора, может организовать эффектное и, что немаловажно, эффективное сопровождение выступления. Так как выступать приходится многим успешным и целеустремленным людям, то есть не малый смысл потратить достаточное время для освоения принципов работы с данной программой

Подготовить самому оригинальную и качественную презентацию powerpoint не так уж и сложно, как может показаться новичку. Вы легко можете не только наполнять ее текстовым и медиа контентом, но и выбирать внешний вид слайдов, фон, цвет, схему анимации и рисунков, выбирать нужную вам последовательность смены слайдов. Powerpoint позволяет даже создавать фотоальбомы и видеоклипы.

В чем разница между шаблоном и темой

Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.

Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.

Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

1. Открыть последний слайд презентации.
2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).

Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

• в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
• далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
• после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
  • «Сглаживание» – 5 точек.
  • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):

• цвет: белый;
• шрифт: Calibri;
• размер шрифта: 54 pt;
• начертание: полужирное;
• выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
Соответствует ли изложенный материал цели?
Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?. Для оформления презентации не нужно быть дизайнером

Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.