Создание презентации в powerpoint 2019

Принципы работы с PowerPoint

Презентации PowerPoint состоят из слайдов.

Каждый отдельный слайд может содержать текст, изображения и другие медиафайлы, например аудиоклипы и видео.

Внутри слайдов можно настраивать анимацию любых объектов.

Между слайдами можно тоже включать эффекты, анимированные переходы, чтобы сделать презентацию более привлекательной.

Большинство презентаций PowerPoint создаются на основе шаблона, который включает в себя цвет фона или изображение, стандартный шрифт и выбор из нескольких макетов слайдов. Изменения в шаблоне можно сохранить в «мастер-слайд», в котором хранится основная тема слайдов, используемая в презентации. При внесении изменений в мастер-слайд, например при выборе нового фонового изображения, изменения распространяются на все остальные слайды. Благодаря этому все слайды презентации будут выглядеть одинаково.

При представлении презентации PowerPoint докладчик может выбрать автоматическую смену слайдов через заданные интервалы времени или управлять слайдами вручную. Сменять слайды можно с помощью мыши, клавиатуры или пульта дистанционного управления.

Презентации PowerPoint можно создавать и просматривать с помощью Microsoft PowerPoint, с помощью мобильного приложения или онлайн сервиса для создания и просмотра презентаций. Также презентации поверпоинт можно импортировать и экспортировать с помощью Apple Keynote, программы для создания презентаций от Apple для платформы Macintosh.

Как правило, для просмотра презентаций используют мультимедийный проектор с трансляцией на большой экран.

Разработка слайд-шоу

В некоторых случаях презентация представлена исключительно слайд-шоу. Создается он следующим образом:

  1. Для начала создается новая презентация.
  2. Во вкладке «Вставка» выбирается «Фотоальбом».
  3. В модульном окне проводится выбор пункта «Файл или диск», после чего можно будет провести указание всех рисунков.
  4. Для того чтобы проект выглядел привлекательно в выпадающем меню выбирают пункт «Вписать в слайд». В подобном случае все изображения будут растягиваться для заполнения рабочей области.

После нажатия на клавишу «Создать» появиться слайд-шоу.

При рассмотрении того, как сделать презентацию в PowerPoint 2007, отметим, что редактор различных версий отличается не существенно. Более новые имеют большее количество функций, но принцип работы у них примерно одинаковый.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как создать слайд в программе от Google

Шаг 1. Запустите Гугл Презентации в вашем браузере. И нажмите на кнопку «+», чтобы создать презентацию.

Запускаем Гугл Презентации и нажимаем +

Шаг 2. Перед вами откроется пустая презентация. Снова выберите подходящий дизайн.

Выбираем подходящий дизайн

Шаг 3. После этого измените содержимое основных полей страницы или же измените их по своему усмотрению.

Изменяем содержимое основных полей страницы

Как вы уже могли заметить, интерфейс Google мало чем отличается от PowerPoint. Он позволяет точно так же создавать и изменять презентации. Единственное существенное отличие заключается в том, что все презентации, создаваемые онлайн, сохраняются в облачном хранилище, так что у вас будет доступ к ним с любого компьютера в любое время суток.

Как зарегистрироваться в сервисе?

Чтобы приступить к созданию презентаций, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрированный пользователь получает:

  • Абсолютно бесплатный доступ ко всем инструментам, предусмотренным в редакторе – никаких покупных модулей, ограниченного функционала или платных подписок.
  • Облачное хранилище для хранения презентаций – его объём составляет 15 Гб, чего вполне достаточно для размещения большого количества файлов.
  • Электронный почтовый ящик в доменной зоне @gmail.com – его адрес является логином для входа в систему редактирования презентаций.

Полученную учётную запись можно добавить в смартфон и получить полный доступ ко всем возможностям редактора.

Регистрация включает следующие шаги:

Регистрация окончена, на экране появится приглашение ознакомиться с возможностями редактора. При необходимости, пропустите ознакомление простым закрытием окна.

Полученная учётная запись может использоваться для доступа к презентациям с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS. Добавьте созданный аккаунт в смартфон или планшет, скачайте мобильное приложение Google Презентации и работайте с документами из любого места, где есть интернет.

Как создать презентацию в PowerPoint Online?

Если регистрация прошла успешно, приступайте к созданию презентации. Нажмите Пустой файл в блоке Создать презентацию или выберите один из готовых шаблонов на главной странице редактора. Разберёмся в интерфейсе:

  • Посередине отображается сама презентация, можно добавлять блоки, передвигать их по странице, редактировать тексты.
  • Слева отображается лента слайдов – каждый слайд представляет собой отдельный кадр с полезной информацией, как в фильме.
  • Справа отображается меняющийся блок – его содержимое зависит от функционала, с которым работает пользователь в данный момент.
  • Над центральной частью располагается основное горизонтальное меню – через него осуществляется доступ к тем или иным функциям.

Отредактируйте первый слайд презентации – обычно в нём указывается заголовок, а в блоке с подзаголовком раскрывается тема документа. При необходимости, поменяйте фон и добавьте дополнительные блоки с каким-либо контентом.

Далее следуйте инструкции:

  1. Добавьте второй слайд, нажав на плюсик над меню со слайдами. Рядом с ним находится выпадающий список, в котором выбирается структура слайда.
  2. Добавьте в слайд содержимое – изображения, видео, звуковое сопровождение, графики, диаграммы и другие элементы.
  3. Кликните правой кнопкой по слайду, выберите Переход, перейдите в правое меню и выберите там эффект анимации.

Выполняйте пункты 1-3 до тех пор, пока это необходимо, добавляя всё новые слайды и настраивая эффекты

Обратите внимание, что эффекты перехода могут быть одинаковыми для всех слайдов в презентации. По завершении работы нажмите Смотреть, просмотрите подготовленную анимацию, оцените её информативность и удобство восприятия данных

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

  • Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.

    При нажатии на соответствующую кнопку можно развернуть весь список имеющихся шаблонов дизайна.

Далее в PowerPoint 2016 идет область «Варианты». Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая несколько цветовых решений для выбранного стиля. Отличаются они друг от друга только расцветками, расположение элементов не меняется.

«Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также вручную произвести настройку фона и оформления.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

  • «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.

«Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.

Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Скачайте PowerPoint 2019 на русском языке бесплатно для Windows

Версия Платформа Язык Размер Формат Загрузка
* скачайте бесплатно PowerPoint 2019 для Windows, файл проверен!
  
Microsoft PowerPoint 2019

Windows

Русский 698MB

Скачать

Обзор PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 — обновленное средство разработки презентаций, представленное пользователям в сентябре 2018 года. Обладает понятным интерфейсом и продвинутым функционалом, содержит множество новых опций и инструментов.

Функционал приложения

PowerPoint 2019 позволяет корректно открывать PDF-документы, добавлять медиафайлы, применять фильтры и спецэффекты. Программа адаптирована под устройства с сенсорными экранами, поддерживает рукописный ввод информации.

Среди новшеств выпуска:

  • тонкая настройка дизайна слайдов;
  • выделение карандашом произвольных областей;
  • поддержка формата SVG;
  • экспорт проекта в видео с разрешением 4К;
  • новые диаграммы с картами и в виде воронок;
  • импорт файлов из других офисных приложений;
  • функции масштабирования Zoom и морфинга (Morph);
  • инструменты для записи закадрового текста и видео;
  • наличие электронной записной книжки.

Приложение позволяет создавать презентации на высоком профессиональном уровне, добавлять в них звук, видео и картинки, оформлять слайды на свой вкус. Существует возможность разбивать на части изображения SVG и редактировать каждую часть по отдельности.

Предусмотрено использование трехмерных объектов, которые можно поворачивать на 360 градусов и рассматривать со всех сторон. Переход «трансформация» помогает трехмерные модели оживлять, придавать кинематографичность проекту.

Новая версия «умеет» автоматически распознавать общий фон, чем упростилась задача его изменения или удаления. Выделять стало возможно не только прямоугольные, но и произвольные области.

Добавлен настраиваемый набор для рукописного ввода, состоящий из маркеров, карандашей и перьев. К рукописным объектам можно применять различные эффекты, придающие «металлический» блеск — «золото», «серебро», «галактика», «радуга» и др. В комплект инструментов входит специальный ластик, позволяющий с высокой точностью стирать лишние фрагменты рисунков, выполненных от руки. Для рисования прямых и выравнивания по одной линии групп объектов можно использовать линейку. Благодаря настройке наклона, она легко располагается под любым углом.

Географические данные можно наглядно представлять в виде диаграмм с картой. При помощи диаграмм-воронок удобно отображать значения в виде расположенных по убыванию секторов.
PowerPoint 2019 прост в загрузке и настройке, может устанавливаться в составе офисного пакета или отдельным приложением.

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office 2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word 2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019
Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020

PowerPoint 2020

Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

  • Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».

Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».

После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

  • Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.

Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.

Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.

После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».

Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды

Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией

Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Этапы создания презентации

Перед тем как начать создание презентации в PowerPoint следует найти всю необходимую информацию, которая будет использоваться для заполнения слайдов. Проект можно сохранить в достаточно распространенном на сегодняшний день формате PDF, который поддерживает самый различный тип информации: текст, изображения, векторная графика, активные ссылки и многое другое.

Стандартный набор презентации представлен следующей информацией:

  1. Тема презентации.
  2. Текст.
  3. Различного рода иллюстрации: как несущие смысловую нагрузку, так и выступающие в качестве украшения страниц.
  4. Музыка и прочие звуковые эффекты.
  5. Слайд шоу.

Всю работу можно разделить на несколько основных этапов, о которых далее поговорим подробнее.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
Соответствует ли изложенный материал цели?
Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?. Для оформления презентации не нужно быть дизайнером

Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector