Размер презентации 16 9. как изменить размер слайдов презентаций powerpoint. печать раздаточных материалов

Изменение размера слайдов с широкоэкранного (16:9) на стандартный (4:3) и наоборот

1. Во-первых, убедитесь в том, что выбран обычный режим просмотра (на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный). Затем на вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

   ПРИМЕЧАНИЕ : Кнопка Размер слайда также доступна в режиме «Образец слайдов» на вкладке Образец слайдов.

2. Выберите пункт Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9).

   ПРИМЕЧАНИЯ : Если приложение PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, оно предложит выбрать один из двух параметров, указанных ниже.

   • Развернуть. Выберите этот вариант, чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.
   • Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Онлайн сервисы для сжатия файлов PowerPoint

Оказалось, что сервисов, работающих со сжатием файлов PPT или PPTX не так много и не все они работает одинаково хорошо. Причина тому, скорее всего, то, что в самом PowerPoint есть простой и понятный способ сжатия. Возможно, один из таких сервисов может пригодится, если программы PowerPoint нет под рукой — на этот случай мы отобрали и протестировали несколько стабильно работающих сервисов.

Wecompress.com

Работает быстро и стабильно

Нет возможности выбрать степень сжатия — изображения в презентации становятся сильно размытыми

‍

Нет обозначенного лимита на размер файла

Не всегда стабильная работа

‍

Изменение размера слайдов на любой необходимый, а также в зависимости от размера бумаги и экрана

1. Во-первых, убедитесь в том, что выбран обычный режим просмотра (на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный). Затем на вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов. ПРИМЕЧАНИЕ : Кнопка Размер слайда также доступна в режиме «Образец слайдов» на вкладке Образец слайдов.
2. В окне Размер слайда выполните одно из указанных ниже действий.
3. Задайте высоту и ширину, а также ориентацию слайдов.
4. Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер слайдов и выберите нужный вариант. СОВЕТЫ : Доступны два варианта соотношения сторон 16:9: Широкоэкранный и Экран (16:9). Различия между этими двумя вариантами описаны ниже.
5. Пункт Экран (16:9) задает размеры слайдов 25,4 см x 14,29 см.
6. Пункт Широкоэкранный задает размеры слайдов 38,87 см x 19,05 см.

Оба эти варианта определяют одинаковое соотношение сторон в обычном режиме, так как масштаб изменяется автоматически. В широкоэкранном режиме (38,87 см x 19,05 см) область для содержимого на слайде больше, поэтому он идеально подходит для презентаций. Другой фактор, который следует учитывать, заключается в том, что слайды в широкоэкранном режиме (38,87 см x 19,05 см) не помещаются на бумажных листах формата 21,59 x 27,94 см, если не изменить масштаб.

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Какой размер в пикселях имеют листы формата A5, А4, А3, A2, A1, A0 в зависимости от DPI?

Ниже можно найти соответствие значений разрешения исходного изображения и размеров листа бумаги, на который производится печать (данные рассчитаны для разрешения печати 75 DPI, 150 DPI и 300 DPI).

Размер формата A5 (148 × 210 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А5 имеет 437 × 620 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А5 имеет 874 × 1240 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А5 имеет 1748 × 2480 пикселей.

Размер формата A4 (210 × 297 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А4 имеет 620 × 877 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А4 имеет 1240 × 1754 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А4 имеет 2480 × 3508 пикселей.

Размер формата A3 (297 × 420 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А3 имеет 877 × 1240 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А3 имеет 1754 × 2480 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А3 имеет 3508 × 4961 пикселей.

Размер формата A2 (420 × 594 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А2 имеет 1240 × 1754 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А2 имеет 2480 × 3508 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А2 имеет 4961 × 7016 пикселей.

Размер формата A1 (594 × 841 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А1 имеет 1754 × 2483 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А1 имеет 3508 × 4967 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А1 имеет 7016 × 9933 пикселей.

Размер формата A0 (841 × 1189 мм) в пикселях

при DPI = 75, разрешение формата А0 имеет 2483 × 3511 пикселей;
при DPI = 150, разрешение формата А0 имеет 4967 × 7022 пикселей;
при DPI = 300, разрешение формата А0 имеет 9933 × 14043 пикселей.

Шаг 2. Откройте меню / размер слайда.

С выбранными слайдами перейдите на вкладку « Дизайн » на ленте Microsoft PowerPoint. Найдите раздел « Настройка » справа.

Откройте меню « Размер слайда», чтобы открыть несколько вариантов. Сначала вы можете указать, хотите ли вы использовать широкоэкранный (16: 9) слайд или широкоэкранный (16: 9) слайд.

Широкоэкранные (16: 9) — это размер слайдов по умолчанию в Microsoft PowerPoint 2013 и 2016. Широкоэкранные (16: 9) слайды имеют размер 13, 33 x 7, 5 дюймов или 33, 867 x 19, 05 см.

Стандартный (4: 3) был размером слайдов по умолчанию в более старых версиях Microsoft PowerPoint, таких как 2003 или 2007. Стандартные (4: 3) слайды имеют размер 10 x 7, 5 дюймов или 25, 4 x 19, 05 см.

Если вы хотите установить другой размер слайдов, чем те, что были представлены ранее, нажмите « Пользовательский размер слайда» . Откроется окно « Размер слайда», и здесь вы можете установить собственный размер слайда.

Как Изменить Размер Слайдов в PowerPoint

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.

1. Опции Размер Слайда в PowerPoint

Самый простой способ изменить размер слайдов, это зайти во вкладку Дизайн в верхней строке меню, и найти там вкладку Размер Слайда (Slide Size).

Когда я на нее нажимаю, вы можете видеть, что для моей презентации выбран формат экрана 16:9. Давайте изменим формат на 4:3, кликнув по этому варианту.

Откройте Вкладку Размер Слайда в PowerPoint.

2. Используйте Настройки что бы Быстро Изменить Размер Ваших PPT Слайдов

Когда мы изменяем размер слайдов, наши слайды могут быть обрезаны или подогнаны под размер. Выбор опции Развернуть (Maximize), может привести к тому, что наш слайд будет обрезан слева и справа (если он не умещается на экран), в то время как опция Подбор Размера (Ensure Fit), уменьшит содержимое слайда, что бы оно уместилось на экране 4:3.

Измените размер вашего слайда в PowerPoint используя опции Развернуть или Подбор Размера.

Примечание: После того как вы сделаете изменения, используйте Просмотр в PowerPoint и сделайте необходимые перестановки элементов если потребуется.

3. Как Настроить Размеры для Ваших Слайдов в PowerPoint в более Расширенном Варианте

Осталась последняя опция с которой нам надо разобраться. Давайте отменим предыдущую и кликнем в окне Размер Слайда, вкладку Настроить Размер Слайда. Это меню позволит вам полностью настроит соотношение сторон и размер слайда для вашей презентации. Вы даже можете изменить ориентацию на Книжную, если хотите.

Используйте гибкие настройки Размеров Слада в PowerPoint под ваши задачи

Завершаем!

Подготовьте размеры слайдов вашей презентации для экрана, который вы будете использовать, что бы ваше выступление прошло отлично.

Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

• Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
• Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
• Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Дополнительные сведения

Сведения об изменении размера слайдов приведены в статье изменение размера слайдов.

Во время демонстрации презентации, презентация выглядит не резко (не чётко), хотя все слайды по отдельности выглядят очень хорошо. Обычно это происходит после изменения резолюции экрана, хотя показ слайдов в PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010 выполняется в предыдущей резолюции экрана. Или вот ещё после изменения ориентации экрана на книжную показ слайдов в PowerPoint 2003 или PowerPoint 2007 выполняется в исходной ориентации экрана.

Для решения данной проблемы в PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010 на планшетных ПК выполните ниже указанные действия.

В PowerPoint 2003 выберите в меню Показ слайдов пункт Настройка презентации.

В PowerPoint 2007 нажмите на вкладке Показ слайдов группы Настройка кнопку Настройка показа слайдов. В поле Разрешение показа слайдов выберите разрешение экрана, наиболее близкое к текущему разрешению экрана на планшетном ПК.

В PowerPoint 2010 нажмите на вкладку Показ слайдов (Slide Show) –> Разрешению экрана (Resolution)

Например, если на планшетном ПК установлено разрешение экрана 768 x 1024, выберите разрешение 768 x 1024 (Наименьшая скорость, наилучшее качество). Нажмите кнопку ОК.

Примечание. На некоторых планшетных ПК ориентацию экрана можно вручную изменить с книжной на альбомную либо с помощью функциональной клавиши, либо с помощью специального переключателя или кнопки на планшетном ПК.

При изменении ориентации экрана вручную показ слайдов выполняется в правильной ориентации. Для просмотра презентации не требуется изменять параметр Разрешение показа слайдов.

В настоящее время не существует обходного способа решения данной проблемы для настольного компьютера, параметры видео драйвера которого позволяют изменять ориентацию экрана при повороте монитора.

Шаг 3: измените размер слайда

В окне « Размер слайда» вы можете установить ориентацию слайдов, заметок, раздаточных материалов и контура. Затем вы можете установить пользовательскую ширину и высоту в дюймах или использовать один из множества предустановленных шаблонов для размеров слайдов.

Большинству людей нужно щелкнуть по раскрывающемуся списку « Размер слайдов» и выбрать один из многих доступных вариантов. Доступные размеры соответствуют большинству потребностей.

Закончив настройку размера слайда, нажмите кнопку « ОК» в окне « Размер слайда» . Microsoft PowerPoint сообщает, что вы масштабируете слайд до нового размера. Вы можете выбрать максимальный размер вашего контента или уменьшить его, чтобы он поместился на новом слайде. Выберите лучший вариант для вас, нажав на него: развернуть или убедиться в соответствии .

Новый размер слайда применяется к выбранным слайдам.

Как правильно загрузить фотографию

Когда фотография, соответствующая заданным параметрам, будет сделана можно заходить в личный кабинет и прикреплять ее к анкете. Для предотвращения ошибок рассмотрим, как загрузить фото в Госуслуги для заграничного паспорта.

1. Заходим на портал под своим логином, в разделе услуги выбираем получение загранпаспорта.
2. Выберите тип оформляемого документа — загранпаспорт нового или старого образца.
3. Заполняем анкету личными данными. Если снимок был сделан на мобильное устройство, а заполняете анкету Вы с компьютера или ноутбука, то фото нужно перенести на необходимое устройство, предварительно отредактировав.
4. Теперь приступаем непосредственно к загрузке сделанной фотографии. На Госуслугах есть примерный образец, как правильно должно быть размещено фото, соответственно, нужно его придерживаться. Нажимаем «загрузить фото». Убедитесь еще раз, что заявленные требования подходят для загружаемой фотографии.
5. Теперь сервис предлагает нам обрезать и подогнать изображение до нужного размера. Подвиньте фото так, чтобы размеры соответствовали трем линиям на образце, а лицо оставалось в заданных пределах. Если вы уже изменили фотографию в редакторе, то все должно совпасть. Нажимаем «сохранить» и заявление на загранпаспорт можно отправлять.

В службу поддержки портала Госуслуги часто приходят запросы от недовольных пользователей, которые не могут загрузить фото на загранпаспорт. Чаще причина всего одна: Если фото не загружается, значит, были допущены ошибки при его редактировании.

Нужно опять открыть его в программе, чтобы посмотреть причины, которые препятствуют загрузке и устранить их. Чаще всего не получается прикрепить фото когда размер превышает допустимый, поэтому снимок не грузится. После правильного редактирования технических характеристик фотография будет успешно прикреплена.

После благополучной загрузки фото нажимаем «Подать заявление» и ожидаем ответа от Госуслуг о статусе рассмотрения Вашего заявления. Искренне надеемся, что эта инструкция помогла вам бесплатно сделать фото и в скором времени вы оформите желаемый документ.

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

1. Картинки.

2. Графики и схемы.
3. Видео.
4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Притворяйся, пока это не станет правдой

Стоит упомянуть, что иногда устройства лгут. Они делают вид, что их коэффициент преобразования пикселей в пункты, например, 3х, а на самом деле, он 2,61х, а сам исходник масштабируется в 3х для удобства. Так поступает, например, iPhone Plus. Он сжимает интерфейс, сделанный в 1242×2208 до разрешения экрана в 1080×1920.

Создавайте дизайн под iPhone Plus так, как если бы он был 3x. Телефон сам отмасштабирует его в 87% Так как графика лишь немного уменьшается (87%), результат по-прежнему выглядит достойно — линия толщиной в 1px на экране почти в 3x выглядит все равно невероятно четкой. И есть шанс, что в будущем Apple представит настоящий 3x iPhone Plus, так как нужные аппаратные возможности вполне могут быть доступны для продукта, выпускаемого в таких огромных количествах.

Приемлем ли такой подход нецелочисленного масштабирования? Все проверяется на практике. Достаточно ли незаметен результат от такого масштабирования? Многие устройства на Android также прибегают к масштабированию для подгонки под более стандартный коэффициент пиксель-в-точку, но, к сожалению, некоторые из них делают это не слишком качественно.

Такое масштабирование нежелательно, так как все, что вы хотите сделать четким, станет размытым из-за интерполяции. К сожалению, по мере того, как плотность пикселей доходит до 4x и выше, размытость, вызванная нецелочисленным масштабированием, становится гораздо менее уловимой, так что я прогнозирую, что производители устройств со временем будут все больше использовать этот подход. Мы можем только надеяться на то, что недостатки в производительности их сдержат.

Размер слайда в PowerPoint

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели

На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится

Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!

Как добавить слайды для презентации в Power Point?

Приветствую, читатель! Продолжаем погружаться в Power Point. В прошлой статье мы рассмотрели сквозной пример создания простой презентации. Сегодня мы подробнее остановимся на некоторых способах создания слайдов. Нет предела совершенству в творчестве, нужно лишь знать некоторые приемы и умело их использовать.

Итак, сегодня у нас варианты создания слайдов. Это первое, что мы делаем, когда задумываем свою презентацию. Многие новички начиная осваивать Power Point уверены, что это такая сложная задача, что даже и не знаешь, с какой стороны к ней подойти. Но, главное начать.

Вы увидите, что процесс то и не сложный и программа сама по себе интуитивно понятна. Иногда бывает сложнее найти контент для презентации, чем ее оформить. Итак…

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

   После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.