Как создать диаграмму в ворд (word), пошаговая инструкция новичкам

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Назначение трансформаторов тока

Счётчики для однофазных и трёхфазных сетей рассчитаны на номинальные токи до 100 А. Использование приборов с большими токами затруднено по причине необходимости использования проводов слишком большого сечения. Таким образом, для измерения характеристик в линиях с большими токами необходимо использовать специальные устройства, понижающие ток до приемлемого значения. Для этой цели используются трансформаторы тока (ТТ).

Первичная обмотка трансформатора тока включается последовательно в линейный провод, по которому проходит высокий ток, а ко вторичной обмотке подключается измерительный прибор. Для удобства выводы маркируются обозначениями. Для начала и, соответственно, конца первичной обмотки применяются обозначения Л1 и Л2. Для вторичной обмотки — И1 и И2. При подключении необходимо строго соблюдать полярность первичной и вторичной обмоток ТТ.

Трансформаторы тока подключаются в трёхфазных цепях по схеме неполной звезды (сети с изолированной нейтралью). При наличии нулевого провода подключение осуществляется с помощью полной звезды. В дифференциальных защитах силовых трансформаторов ТТ подключаются по схеме «Треугольник».

Если сеть имеет глухозаземлённую нейтраль (как правило, сети 110 кВ и выше), то обязательно подключение ТТ ко всем трём фазам. Соединение обмоток реле и трансформаторов тока в полную звезду. Эта схема соединения трансформаторов представлена в виде векторных диаграмм, которые иллюстрируют работу трансформатора на рис. 2.4.1 и на схемах 2.4.2, 2.4.3, 2.4.4.

Представленная выше схема применяется против всех видов КЗ (междуфазных и однофазных) во время включения защиты. Трехфазное КЗ

Двухфазное КЗ

Однофазное КЗ

Отношение Iр/Iф (ток в реле)/ (ток в фазе) называется коэффициентом схемы, его можно определить для всех схем соединения. Для данной схемы коэффициент схемы kсх будет равен 1.

Трехфазное КЗ — когда токи могут идти в обратном проводе по обоим реле. Двухфазное КЗ — когда токи, могут протекать в одном или в двух реле в соответствии с повреждением тех или иных фаз.

КЗ фазы В одной фазы может происходить тогда, когда токи не появляются в этой схеме защиты.

Схему неполной звезды можно применять только в сетях с нулевыми изолированными точками при kсх=1 с целью защиты от КЗ междуфазных, и может реагировать только на некоторые случаи КЗ однофазного.

На рис. 2.4.8. можно изучить схему соединения в звезду и треугольник обмоток реле и трансформаторов соответственно.

Во время симметричных нагрузок в реле и в период возникновения трехфазного КЗ может проходить линейный ток, сдвинутый на 30* по фазе относительно тока фазы и в разы больше его.

Особенности схемы этого соединения:

1. при разных всевозможных видах КЗ проходят токи в реле, при этом защита которая построена по такой схеме, будет реагировать на все виды КЗ;
2. ток в реле относится к фазному току в зависимости от вида КЗ;
3. ток нулевой последовательности, который не имеет путь через обмотки реле для замыкания, не может выйти за границы треугольника трансформаторов тока.

Выше приведенная схема применяется чаще всего для дистанционной или во время дифференциальной защиты трансформаторов.

Mindmeister

MindMeister — это онлайн-инструмент для майндмэппинга, в котором можно создавать, разрабатывать и делиться идеями визуально. Доступен как пользователям Windows, так пользователям Mac OS. Наряду с другими сервисами, Mindmeister позволяет создавать диаграммы и делиться ими с коллегами и друзьями, одновременно внося правки и комментарии.

Создавать майндмэппинг очень просто: достаточно ввести ключевое слово или название темы в центре карты, добавить ветви, указать названия каждой ветви, прикрепить идеи и добавить визуальные идеи.

Особенности Mindmeister :

• Синхронизация с MeisterTask — приложением для управления проектами.
• Возможность загружать свои картинки и фоны для диаграмм.
• Совместная редактура диаграммы с коллегами.
• Интеграция с Google Drive, а также с Dropbox, Evernote, Twitter и т.д.
• Есть бесплатный базовый тариф.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Diagrams.net

Это бесплатный онлайн-редактор диаграмм. С его помощью можете создавать высококачественные проекты, настраиваемые блок-схемы, сложные сетевые диаграммы и макеты системы на унифицированном языке моделирования. Все, что нужно сделать, чтобы начать использовать программу, — зайти на сайт Diagrams.net, выбрать, где хранить свои работы и приступить к проектированию.

Интерфейс оформлен просто, поэтому можно быстро найти популярные формы, функции и настройки. Шаблонов для построения диаграмм не так много, как у конкурентов, зато платформа максимально проста в использовании и бесплатна.

Особенности Draw.io:

• Готовые диаграммы можно сохранять в форматах JPEG, PNG и SVG.
• Возможность делиться файлом с другими для совместного редактирования.
• Десятки разных макетов для построения диаграммы.
• Бесплатное использование.
• Интеграция с Google Drive.

Grafikus.ru

Grafikus.ru — еще один достойный внимания русскоязычный калькулятор для построения графиков. Причем он строит их не только в двухмерном, но и в трехмерном пространстве.

Вот неполный перечень заданий, с которыми этот сервис успешно справляется:

• Черчение 2D-графиков простых функций: прямых, парабол, гипербол, тригонометрических, логарифмических и т. д.
• Черчение 2D-графиков параметрических функций: окружностей, спиралей, фигур Лиссажу и прочих.
• Черчение 2D-графиков в полярных координатах.
• Построение 3D-поверхностей простых функций.
• Построение 3D-поверхностей параметрических функций.

Готовый результат открывается в отдельном окне. Пользователю доступны опции скачивания, печати и копирования ссылки на него. Для последнего придется авторизоваться на сервисе через кнопки соцсетей.

Координатная плоскость Grafikus.ru поддерживает изменение границ осей, подписей к ним, шага сетки, а также — ширины и высоты самой плоскости и размера шрифта.

Самая сильная сторона Grafikus.ru — возможность построения 3D-графиков. В остальном он работает не хуже и не лучше, чем ресурсы-аналоги.

Построение диаграмм в Ворде

Сразу нужно сказать, что программой-мастером по построению диаграмм в офисных приложениях является Excel. Поэтому необходимым условием для вставки в текст изображения различных графиков, гистограмм, круговых и кольцевых и прочих диаграмм является наличие на компьютере этого табличного процессора.

Вставить в текст документа диаграмму можно очень просто, скопировав диаграмму, изначально созданную в Excel. При этом получается, что копируем только изображение, а данные, по которым строится график, остаются в исходном Экселевском (Excel) документе, и диаграмма сохраняет связь с этим файлом. Это один из способов вставки диаграммы текст.

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы. В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки. Так, если вставленная в текст отчета диаграмма будет связана с другим документом, то при корректировке данных в связанном листе изменится и вставленная в текст диаграмма. Это удобно, когда приходится вставлять в работу уже готовые диаграммы, например созданные другим человеком. Но при удалении файла-источника данных, изменить диаграмму уже не получится, ни ее тип, ни ее форму. Во втором случае данные хранятся вместе с документом Word. Необходимые изменения и дополнения можно выполнять прямо в Ворде.

Gliffy.com

Это программное обеспечение для построения диаграмм, созданное парой инженеров, которым хотелось упростить рисование диаграмм корпоративного уровня на доске. И у них это получилось: программу активно используют, если нужен конструктор блок-схем для бизнеса, макеты для дизайн-проекта или построение диаграмм для команды разработчиков программного обеспечения. Gliffy позволяет создавать диаграммы рабочего процесса, изображать и детализировать последовательность действий команды.

Особенности Gliffy:

• Можно экспортировать диаграммы в форматах PDF, JPEG, PNG и SVG.
• Интеграция с Google Drive для сохранения.
• Возможность делиться диаграммой через URL и редактировать с командой.
• Тысячи доступных шаблонов.
• Большое количество знаков, визуальных элементов, изображений для работы.

Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

Как чертить график в ворде. Графики и диаграммы в Microsoft Word

13.07.2019

Здравствуйте, друзья! Сегодня я поделюсь с вами информацией, как построить в ворде график функции.

В Интернете много примеров построения диаграмм с использованием ворда и экселя, но данные приемы не всегда могут соответствовать конечному результату.

Например, чтобы построить график функции по точкам, нужно заполнить таблицу данными, затем построить диаграмму типа График. Далее необходимо провести кучу дополнительных настроек, чтобы привести этот график к нужному виду.

И скажите, зачем столько трудностей, когда нужен всего-то рисунок этого графика для иллюстрации функции. Следовательно, проще взять и нарисовать этот график средствами векторного редактора, встроенного в Word.

Итак, на примере параболы разберем, как построить в ворде график этой функции. Если быть кратким, то сначала нарисуем график, а потом сохраним его как картинку и вставим в нужный документ. Я использую версию Word 2010, но все шаги вполне применимы и в , так как отличия в интерфейсе минимальны.

Как построить в ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл – Создать – Новый документ – Создать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Влючаем её.

Включение вспомогательной сетки в Microsoft Word

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид креста. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

При выделенной фигуре, на ее концах есть кружки. Потянув за любой из них, при нажатой левой кнопке мыши, можно изменить длину или направление стрелки.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке единичный отрезок и обозначаем его с помощью надписи (Вставка – Надпись – Нарисовать надпись). Растягиваем небольшой прямоугольник и вписываем в него цифру 1.

Теперь убираем заливку и контур у надписи (фигура Надпись должна быть выделена).

Установка единичного отрезка на оси координат

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Если скопировать эту надпись и вставить несколько раз, то можно будет заменив единичку, подписать оси координат, указать начало координат и расставить еще несколько значений на осях.

Ну, вот, координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х 2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой. Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

Рисование графика инструментом Кривая

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

Коррекция узловых точек графика

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Помните! Режим сетки распространяется на все страницы документа. После его отключения, сетка на графике тоже исчезнет.

Совет! Делайте графики в отдельном документе, в целевой текст вставляйте скриншоты. Так у вас будет возможность исправить неточности и поменять рисунок.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Как сделать скриншот в ворде

Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.Получили вы ответ на свой вопрос?

Подготовка данных для лучевой диаграммы

Как уже упоминалось выше данный шаблон будет обладать возможностью визуального построения связей до 20-ти участников (компаний, филиалов, контрагентов и т.п.). На листе книги шаблона «Данные» предоставленная таблица для заполнения входящих значений. Например, заполним ее для 14-ти участников рынка:

На этом же листе создадим дополнительную таблицу, которая представляет собой матрицу связей всех возможных участников, сгенерированную формулой:

С подготовкой данных мы закончили переходим к обработке.

Как вычислить сумму векторов?

Вектора и матрицы в электронной таблице хранятся в виде массивов.

Известно, что сумма векторов – это вектор, координаты которого равны суммам соответствующих координат исходных векторов:

Для вычисления суммы векторов нужно выполнить следующую последовательность действий:

– В диапазоны ячеек одинаковой размерности ввести значения числовых элементов каждого вектора.

– Выделить диапазон ячеек для вычисляемого результата такой же размерности, что и исходные векторы.

– Ввести в выделенный диапазон формулу перемножения диапазонов

– = Адрес_Вектора_1 + Адрес_Адрес_Вектора_2

– Нажать комбинацию клавиш + +.

Пример.

Даны два вектора:

Требуется вычислить сумму этих векторов.

Решение:

– В ячейки диапазона А2:A4

введем значения координат вектора a1, а в ячейки диапазонаС2:С4 – координаты вектора a2.

– Выделим ячейки диапазона, в которых будет вычисляться результирующий вектор С (E2:E4

) и введем в выделенный диапазон формулу:

=A2:A4+C2:C4

– Нажмем комбинацию клавиш + +. В ячейках диапазона E2:E4

будут вычислены соответствующие координаты результирующего вектора.

Desmos

Портал Desmos.com, в отличие от многих других, может хранить ваши графики в своей базе и позволяет делиться с другими юзерами ссылками на них. Однако для этого придется зарегистрироваться на ресурсе.

Поддерживает построение следующих видов графиков:

• постоянных функций (например, y=x+2);
• зависимости x от y (x=√(2-y));
• неравенств (x≤2-y);
• кусочно-заданных функций (y={x<0: -x, x});
• в полярных координатах (r(t)=sin(6t));
• по точке и группе точек ((1,2), (2,3), (3,4));
• движения точки;
• функций с параметром (y = |x2 – 2x – 1|);
• сложных функций (y = ln cos x).

Также он может конвертировать введенные пользователем выражения в таблицы.

Интерфейс Desmos.com несколько отличается от аналогов. Большую часть окна занимает настраиваемая координатная плоскость. В ней можно включать и выключать видимость осей, изменять вид и величину шага сетки, переключаться между градусами и радианами, а также — менять масштаб плоскости и смещать центральную точку.

Слева находится скрываемая панель ввода выражений. Над ней — кнопка «гамбургер», щелчком по которой открывается список примеров различных чертежей. Рядом с кнопкой отображается имя текущего графика, но в нашем случае его нет, так как опция доступна только зарегистрированным пользователям.

Внизу окна — скрываемая виртуальная клавиатура.

Для демонстрации графиков аудитории на Desmos.com предусмотрен режим проектора (кнопка его включения скрыта в настройках координатной плоскости за иконкой гаечного ключа). В этом режиме все линии становятся толще, а надписи -крупнее.

Мы привели лишь краткое описание функциональности сервиса. Если вам нужна справка по работе с ним на русском языке, она находится здесь.

Лучшее, что есть в Desmos.com, это гибко настраиваемый интерфейс, интерактивность, возможность разносить результаты по таблицам и бесплатно хранить свои работы в базе ресурса без ограничений по времени. А недостаток — в том, что сервис не полностью переведен на русский язык.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например,  одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Поворот круговой диаграммы

Порядок категорий полностью зависит от той очерёдности, в которой показатели изначально располагаются. Тем не менее, у вас есть возможность повернуть её так, как это необходимо. Лучше всего воспринимаются те элементы, у которых небольшие сегменты расположены впереди.

Чтобы развернуть диаграмму, выполните данные шаги:

1. Кликните на сегмент и найдите “Формат ряда данных”;
2. В разделе “Параметры ряда” найдите опцию “Угол поворота первого сектора”.

Перемещайте ползунок и настраивайте угол поворота. Также вы можете просто ввести числовое значение в специальное поле.

Дополнительные опции для поворота 3D диаграмм

Если вы предпочитаете использовать трёхмерные диаграммы, то вы сможете настраивать дополнительные опции. Чтобы их найти, кликните по любому фрагменту и выберите “Поворот объёмной фигуры”.

Вы увидите специальную панель “Формат области диаграммы”. Там можно отрегулировать дополнительные настройки:

• Горизонтальное вращение;
• Вертикальное вращение;
• Угол обзора.

Примечание: диаграммы можно вращать только вокруг двух осей: X и Y. Параметр глубины никак не влияет на поворот данного элемента.

Жмите на стрелки, находящиеся рядом с параметрами, чтобы вращать диаграмму. Её положение будет незначительно меняться, благодаря чему вы сможете добиться идеального положения.

Сортировка сегментов по размеру

Статистические данные легче воспринимаются, когда секторы располагаются друг за другом в порядке возрастания. Чтобы сделать диаграмму такого типа, вы можете отсортировать данные на листе. Однако если это невозможно реализовать, следуйте данной инструкции:

1. Сделайте сводную таблицу, в которой будут представлены необходимые значения;
2. Названия расположите в поле “Строка”, а числа – в “Значениях”. Это будет выглядеть так:
3. Рядом с опцией “Названия строк” кликните на значок “Автофильтр” и укажите “Дополнительные параметры сортировки”;
4. Выберите подходящий вам тип сортировки:
5. Создайте диаграмму на основе данной таблицы.

Изменение цветовых настроек диаграммы

Если вам не понравится стандартная цветовая схема, то её можно самостоятельно настроить. Есть несколько вариантов:

• Поменять цветовую схему полностью;
• Изменить заливку отдельных фрагментов.

Изменение цвета всей диаграммы

Если вы хотите полностью изменить цветовую схему, кликните на иконку с зелёным крестиком, перейдите ко вкладке “Цвет” и выберите любую тему, которая вам понравится.

Можно просто щёлкнуть по диаграмме, чтобы вверху отобразилась дополнительная группа “Работа с диаграммами”. Перейдите к “Конструктору” и найдите опцию “Стили диаграмм”. Затем вам будет необходимо кликнуть на “Изменить цвета”

Изменение цвета отдельного сектора

Конечно, количество цветовых схем сильно ограничено. Если вам нужно подготовить уникальную и запоминающуюся диаграмму, то выберите специальный оттенок для каждого сегмента.

Чтобы изменить цвет фрагмента, щёлкните по нему два раза. На вкладке “Формат” найдите параметр “Заливка фигуры”. После этого вы сможете присвоить фрагменту любой цвет.

Примечание: небольшие сегменты с незначительными показателями стоит сделать серыми

Так, они не будут отвлекать внимание от основных данных, и при этом будут отображены на диаграмме

Форматирование диаграммы

При создании диаграммы вы можете настроить её внешний вид, чтобы сделать её ещё более понятной и запоминающейся. 

Кликните по диаграмме и выберите опцию “Формат ряда данных”. После этого вы сможете настроить тень, свечение, а также сглаживание.

В разделе “Формат” вы также найдёте дополнительные функции:

• Регулировка размера диаграммы;
• Настройка цвета всей диаграммы и её контура;
• Применение дополнительных эффектов;
• Использование стилей для изменения текста;
• И другие.

Для использования данных параметров, выделите фрагмент, который необходимо отредактировать. После этого перейдите к “Формату”. Те функции, которые можно применить, будут выделены обычным цветом. Неактивные опции будут серыми, и их будет нельзя выбрать.

Вкладка «Сохранить и поделиться»

Последний раздел редактора диаграмм позволяет бесплатно сохранить созданную информационную панель на рабочий компьютер или поделиться данными с другими через популярные сервисы.

Как видно на скриншоте выбор форматов для сохранения большой, в том числе и в виде CSV файла, который позволить по имеющимся данным восстановить диаграмму на любом другом ресурсе либо программе для создания диаграмм.

Рассмотрев один, взятый для примера, ресурс можно понять, как правильно создавать диаграммы без специального ПО. Все ресурсы имеют примерно однотипные интерфейсы, отличаясь в небольших мелочах, разобраться в которых не составить особого труда.

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

1. Макет.
2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

1. Стили фигур.
2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим

Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
2. Для сохранения изменений кликните на «OK».