Легально собрать базу: 10 способов

Способы создания шаблонной базы в 1С

Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.

Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.

Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)

Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).

При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.
 

Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).  

После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).

Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана. 

Создание базы из шаблона на примере ЗУП

Перейдите на сайт ИТС. Вам необходимо найти подраздел с названием «Скачать обновление программ», расположенный в меню «1С: Обновление программ». Кликайте на строку «Типовые конфигурации фирмы 1С для РФ», ищите нужную конфигурацию (см. рис. 8). В нашем случае нам нужна конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив  и загружаем его на ПК (см. рис. 9).

В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).

Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как сделать свертку базы 1С 8.3 Бухгалтерия

Что нужно, для того чтобы создать базу данных в Microsoft SQL Server?

В данном разделе я представлю своего рода этапы создания базы данных в Microsoft SQL Server, т.е. это как раз то, что Вы должны знать и что у Вас должно быть, для того чтобы создать базу данных:

1. У Вас должна быть установлена СУБД Microsoft SQL Server. Для обучения идеально подходит бесплатная редакция Microsoft SQL Server Express. Если Вы еще не установили SQL сервер, то вот подробная видео-инструкция, там я показываю, как установить Microsoft SQL Server 2017 в редакции Express;
2. У Вас должна быть установлена среда SQL Server Management Studio (SSMS). SSMS – это основной инструмент, с помощью которого осуществляется разработка баз данных в Microsoft SQL Server. Эта среда бесплатная, если ее у Вас нет, то в вышеупомянутой видео-инструкции я также показываю и установку этой среды;
3. Спроектировать базу данных. Перед тем как переходить к созданию базы данных, Вы должны ее спроектировать, т.е. определить все сущности, которые Вы будете хранить, определить характеристики, которыми они будут обладать, а также определить все правила и ограничения, применяемые к данным, в процессе их добавления, хранения и изменения. Иными словами, Вы должны определиться со структурой БД, какие таблицы она будет содержать, какие отношения будут между таблицами, какие столбцы будет содержать каждая из таблиц. В нашем случае, т.е. при обучении, этот этап будет скорей формальным, так как правильно спроектировать БД начинающий не сможет. Но начинающий должен знать, что переходить к созданию базы данных без предварительного проектирования нельзя, так как реализовать БД, не имея четкого представления, как эта БД должна выглядеть в конечном итоге, скорей всего не получится;
4. Создать пустую базу данных. В среде SQL Server Management Studio создать базу данных можно двумя способами: первый — с помощью графического интерфейса, второй — с помощью языка T-SQL;
5. Создать таблицы в базе данных. К этому этапу у Вас уже будет база данных, но она будет пустая, так как в ней еще нет никаких таблиц. На этом этапе Вам нужно будет создать таблицы и соответствующие ограничения;
6. Наполнить БД данными. В базе данных уже есть таблицы, но они пусты, поэтому сейчас уже можно переходить к добавлению данных в таблицы;
7. Создать другие объекты базы данных. У Вас уже есть и база данных, и таблицы, и данные, поэтому можно разрабатывать другие объекты БД, такие как: представления, функции, процедуры, триггеры, с помощью которых реализуется бизнес-правила и логика приложения.

Вот это общий план создания базы данных, который Вы должны знать, перед тем как начинать свое знакомство с Microsoft SQL Server и языком T-SQL.

В этой статье мы рассмотрим этап 4, это создание пустой базы данных, будут рассмотрены оба способа создания базы данных: и с помощью графического интерфейса, и с помощью языка T-SQL. Первые три этапа Вы должны уже сделать, т.е. у Вас уже есть установленный SQL Server и среда Management Studio, и примерная структура базы данных, которую Вы хотите реализовать, как я уже сказал, на этапе обучения этот пункт можно пропустить, а в следующих материалах я покажу, как создавать таблицы в Microsoft SQL Server пусть с простой, но с более-менее реальной структурой.

Варианты сооружений на деревьях

Вариантов строительства домиков на деревьях великое множество. Сооружают их как для увлекательных детских игр, так и для уединения с книжкой под раскидистой кроной в летний зной.

В стилистике и назначении нет абсолютно никаких ограничений. Это может быть недоступный терем красавицы, замаскированный форпост, замок людоеда или космический корабль.

В архитектурном отношении все намного скромнее. Есть три популярных, проверенных практикой вида сооружения, это:

Оптимальной породой для строительства домика по праву признан дуб. Следом за ним в рейтинге подходящих деревьев следуют бук, клен и крупные ели. Перед тем как проектировать сооружение и планировать действия нужно тщательно осмотреть подлежащий использованию объект на предмет наличия паразитов и заболеваний. При выявлении негативных признаков от идеи придется отказаться.

Три основных конструктивных варианта домиков на дереве используют в качестве основы для разработки собственного проекта сооружения

Для строительства второй конструктивной разновидности, использующей только крону для маскировки или декора, несущие способности дерева абсолютно неважны. Подойдет совершенно молодой представитель мира фауны, который со временем скроет штаб разведчиков или корабль инопланетян в своей буйной зелени. Пригодны практически все лиственные, хвойные и даже садовые породы.

Как создать раскрывающиеся списки?

Копируем названия полей и переносим их на пустой лист, который для удобства также необходимо назвать. Пусть это будет, к примеру, «Родители». После того как данные будут скопированы, под ними записываем в пустые ячейки все необходимые сведения.

Для того чтобы база данных MS Excel предоставляла возможность выбора данных из раскрывающегося списка, необходимо создать специальную формулу. Для этого нужно присвоить всем сведениям о родителях диапазон значений, имена. Переходим на тот лист, где записаны все данные под названием «Родители» и открываем специальное окно для создания имени. К примеру, в Excel 2007 это можно сделать, кликнув на «Формулы» и нажав «Присвоить имя». В поле имени записываем: ФИО_родителя_выбор. Но что написать в поле диапазона значений? Здесь все сложнее.

Проверка на соединение с базой данных

При помощи языка программирования PHP можно осуществить проверку на правильное соединение с базой данных. Создайте файл php и внесите этот код:

<?php
$link = mysql_connect('localhost', '<имя_базы_данных>', '<пароль_базы_данных>');
if (!$link) {
      die ('Ошибка соединения!' . mysql_error());
      }
echo 'Успешное соедининение';
mysql_close($link);
?>

• <имя_базы_данных> — указать имя базы данных
• <пароль_базы_данных> — указать созданный пароль для базы данных

Загрузите этот php файл на сервер и далее перейдите на страницу этого файла. Если всё было сделано правильно, то увидите соответствующее уведомление!

Создание таблиц и ключей с помощью конструктор таблиц

В этом разделе вы создадите две таблицы, первичный ключ в каждой таблице и несколько строк образца данных. Вы также создадите внешний ключ, чтобы указать, как записи в одной таблице соответствуют записям в другой таблице.

Создание таблицы Customers

1. В Обозреватель сервера разверните узел подключения к данным , а затем узел сампледатабасе. mdf .

   Если вы не можете развернуть узел подключения к данным или подключение Сампледатабасе. mdf отсутствует в списке, нажмите кнопку подключиться к базе данных на панели инструментов Обозреватель сервера. В диалоговом окне Добавление соединения убедитесь, что в поле источник данных выбран Microsoft SQL Server файл базы данных , а затем найдите и выберите файл сампледатабасе. mdf. Завершите добавление подключения, нажав кнопку ОК.

2. Щелкните правой кнопкой мыши таблицы и выберите команду Добавить новую таблицу.

   Будет открыт Конструктор таблиц, отобразится сетка с одной строкой по умолчанию, которая представляет один столбец в создаваемой таблице. Путем добавления строк в сетку будут добавлены столбцы в таблицу.

3. В сетке добавьте строку для каждой из следующих записей.

   Имя столбца	Тип данных	Разрешить значения null
   		False (не установлен)
   		False (не установлен)
   		True (установлен)
   		True (установлен)

4. Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Задать первичный ключ.

5. Щелкните строку по умолчанию () правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить.

6. Назовите таблицу «Клиенты» путем обновления первой строки в области скриптов, как показано в следующем примере:

   Отобразятся примерно следующие сведения:

7. В левом верхнем углу Конструктор таблиц выберите Обновить.

8. В диалоговом окне Предварительный просмотр обновлений базы данных выберите обновить базу данных.

   Таблица Customers создается в файле локальной базы данных.

Создание таблицы Orders

1. Создайте еще одну таблицу, а затем добавьте строку для каждой записи следующей таблицы.

   Имя столбца	Тип данных	Разрешить значения null
   		False (не установлен)
   		False (не установлен)
   		True (установлен)
   		True (установлен)

2. Задайте OrderID в качестве первичного ключа, а затем удалите строку по умолчанию.

3. Назовите таблицу «Заказы» путем обновления первой строки в области скриптов, как показано в следующем примере:

4. В левом верхнем углу Конструктор таблиц выберите Обновить.

5. В диалоговом окне Предварительный просмотр обновлений базы данных выберите обновить базу данных.

   Таблица Orders создается в файле локальной базы данных. Если развернуть узел таблицы в обозреватель сервера, отобразятся две таблицы:

Создание внешнего ключа

1. В контекстной области в правой части сетки конструктор таблиц для таблицы Orders щелкните правой кнопкой мыши внешние ключи и выберите Добавить новый внешний ключ.

2. В появившемся текстовом поле замените текст ToTable на Customers.

3. На панели T-SQL обновите последнюю строку, чтобы она соответствовала следующему примеру:

4. В левом верхнем углу Конструктор таблиц выберите Обновить.

5. В диалоговом окне Предварительный просмотр обновлений базы данных выберите обновить базу данных.

   Создается внешний ключ.

Как хранится информация в БД

В основе всей структуры хранения лежат три понятия:

• База данных;
• Таблица;
• Запись.

База данных

База данных — это высокоуровневное понятие, которое означает объединение совокупности данных, хранимых для выполнения одной цели. Если мы делаем современный сайт, то все его данные будут храниться внутри одной базы данных. Для сайта онлайн-дневника наблюдений за погодой тоже понадобится создать отдельную базу данных.

Таблица

По отношению к базе данных таблица является вложенным объеком. То есть одна БД может содержать в себе множество таблиц. Аналогией из реального мира может быть шкаф (база данных) внутри которого лежит множество коробок (таблиц). Таблицы нужны для хранения данных одного типа, например, списка городов, пользователей сайта, или библиотечного каталога. Таблицу можно представить как обычный лист в Excel-таблице, то есть совокупность строк и столбцов. Наверняка каждый хоть раз имел дело с электронными таблицами (MS Excel). Заполняя такую таблицу, пользователь определяет столбцы, у каждого из которых есть заголовок. В строках хранится информация. В БД точно также: создавая новую таблицу, необходимо описать, из каких столбцов она состоит, и дать им имена.

Запись

Запись — это строка электронной таблицы. Это неделимая сущность, которая хранится в таблице. Когда мы сохраняем данные веб-формы с сайта, то на самом деле добавляем новую запись в какую-то из таблиц базы данных. Запись состоит из полей (столбцов) и их значений. Но значения не могут быть какими угодно. Определяя столбец, программист должен указать тип данных, который будет храниться в этом столбце: текстовый, числовой, логический, файловый и т.д. Это нужно для того, чтобы в будущем в базу не были записаны данные неверного типа.

Соберем всё вместе, чтобы понять, как будет выглядеть ведение дневника погоды при участии базы данных.

• Создадим для сайта новую БД и дадим ей название «weather_diary».
• Создадим в БД новую таблицу с именем «weather_log» и определим там следующие столбцы:
  • Город (тип: текст);
  • День (тип: дата);
  • Температура (тип: число);
  • Облачность (тип: число; от 0 (нет облачности) до 4 (полная облачность));
  • Были ли осадки (тип: истина или ложь);
  • Комментарий (тип: текст).
• При сохранении формы будем добавлять в таблицу weather_log новую запись, и заполнять в ней все поля информацией из полей формы.

Теперь можно быть уверенными, что наблюдения наших пользователей не пропадут, и к ним всегда можно будет получить доступ.

Реляционная база данных

Английское слово „relation“ можно перевести как связь, отношение. А определение «реляционные базы данных» означает, что таблицы в этой БД могут вступать в отношения и находиться в связи между собой. Что это за связи? Например, одна таблица может ссылаться на другую таблицу. Это часто требуется, чтобы сократить объём и избежать дублирования информации. В сценарии с дневником погоды пользователь вводит название своего города. Это название сохраняется вместе с погодными данными. Но можно поступить иначе:

• Создать новую таблицу с именем „cities“.
• Все города в России известны, поэтому их все можно добавить в одну таблицу.
• Переделать форму, изменив поле ввода города с текстового на поле типа «select», чтобы пользователь не вписывал город, а выбирал его из списка.
• При сохранении погодной записи, в поле для города поставить ссылку на соответствующую запись из таблицы городов.

Так мы решим сразу две задачи:

• Сократим объём хранимой информации, так как погодные записи больше не будут содержать название города;
• Избежим дублирования: все пользователи будут выбирать один из заранее определённых городов, что исключит опечатки.

Связи между таблицами в БД бывают разных видов. В примере выше использовалась связь типа «один-ко-многим», так как одному городу может соответствовать множество погодных записей, но не наоборот! Бывают связи и других типов: «один-к-одному» и «многие-ко-многим», но они используются значительно реже.

Это интересно: Трудовая книжка

Объектный / табличный доступ к данным

Штатной возможностью «1С:Предприятия 8» является поддержка двух способов доступа к данным — объектного (для чтения и записи) и табличного (для чтения).

В объектной модели разработчик оперирует объектами встроенного языка. В этой модели обращения к объекту, например документу, происходят как к единому целому — он полностью загружается в память, вместе с вложенными таблицами, к которым можно обращаться средствами встроенного языка как к коллекциям записей и т.д.

При манипулировании данными в объектной модели обеспечивается сохранение целостности объектов, кэширование объектов, вызов соответствующих обработчиков событий и т.д.

В табличной модели все множество объектов того или иного класса представляется как совокупность связанных между собой таблиц, к которым можно обращаться при помощи запросов — как к отдельной таблице, так и к нескольким таблицам во взаимосвязи:

В этом случае разработчик получает доступ к данным сразу нескольких объектов, что очень удобно для анализа больших объемов данных, например, при создании отчетов. Однако в силу того, что данные, выбираемые таким способом, содержат не все, а лишь некоторые реквизиты анализируемых объектов, табличный способ доступа не позволяет изменять эти данные.

Общая система типов

Важной особенностью работы с базой данных является то, что в «1С:Предприятии 8» реализована общая система типов языка и полей баз данных. Иными словами, разработчик одинаковым образом определяет поля базы данных и переменные встроенного языка и одинаковым образом работает с ними.. Этим система «1С:Предприятие 8» выгодно отличается от универсальных инструментальных средств

Обычно, при создании бизнес-приложений с использованием универсальных сред разработки, используются отдельно поставляемые системы управления базами данных. А это значит, что разработчику приходится постоянно заботиться о преобразованиях между типами данных, поддерживаемыми той или иной системы управления базами данных, и типами, поддерживаемыми языком программирования.

Этим система «1С:Предприятие 8» выгодно отличается от универсальных инструментальных средств. Обычно, при создании бизнес-приложений с использованием универсальных сред разработки, используются отдельно поставляемые системы управления базами данных. А это значит, что разработчику приходится постоянно заботиться о преобразованиях между типами данных, поддерживаемыми той или иной системы управления базами данных, и типами, поддерживаемыми языком программирования.

Создание баз данных в Microsoft Access

В наше время базы данных очень широко применяются в различных сферах: на предприятиях, в компаниях, учебных заведениях и так далее. А работать с ними позволяет программа из пакета Office — Microsoft Access, которая даёт юзерам очень широкие возможности для взаимодействия с таблицами. Навыки работы в программе Microsoft Access будут полезны каждому современному пользователю. В этой статье подробно рассмотрим, как создать базу данных в Access. Давайте разбираться. Поехали!

База данных представляет собой совокупность связанной между собой информации, объединённой в виде таблицы. Разобравшись с тем, что это вообще такое, можно переходить непосредственно к созданию.

Пример создания базы с многоуровневым списком

Запустив Microsoft Access, выберите «Создать» в меню «Файл». Затем нажмите кнопку «Новая база данных». Справа в окне укажите имя файла и место, где он будет храниться. После этого нажмите кнопку «Создать». Также вы можете воспользоваться одним из списка шаблонов, предлагаемых утилитой. В некоторых случаях будет гораздо удобнее просто отредактировать шаблон, чем самостоятельно создать всё заново.

Как начать создание базы данных

Перед вами появится таблица с одним единственным полем. Наведите курсор на вкладку и выберите пункт «Конструктор». В появившемся окне будет предложено изменить название. Теперь можно начать заполнять ячейки в колонке «Имя поля». Следующий столбец «Тип данных» будет заполняться автоматически, в зависимости от того, вводили вы слова или числа. Тип данных в каждой ячейке можно изменять. Существуют такие типы данных:

• текстовый;
• поле МЕМО (эксплуатируется для описаний объектов, так как разрешает вводить большое количество символов, >255);
• числовой;
• дата/время;
• денежный;
• счётчик;
• логический (удобно применять для полей, содержащих «да» или «нет»);
• поле объекта OLE (позволяет вставлять файлы мультимедиа: фото, видео);
• гиперссылка;
• вложение (используется для хранения нескольких файлов в одном поле);
• вычисляемый (разрешает рассчитать сумму, разность, произведение на основе других данных из таблицы);
• мастер подстановок.

В большинстве случаев вам пригодятся только «числовой», «текстовый», «денежный», «вычисляемый» и «Дата/время», именно такие типы данных эксплуатируются наиболее часто. Ниже, в разделе «Свойства поля», вы можете увидеть размер поля. В случае, если у вас текстовый тип данных, там будет стоять 255. Это значит, что вы можете ввести в данной ячейке 255 символов. Разумеется, это слишком много, поэтому следует сократить размер указанного поля до 30 (вы можете поставить любое другое число, в зависимости от стоящих задач). Делается это для того, чтобы БД занимала меньше дискового пространства.

Для разного атрибута разный тип данных, пример на скриншоте.

Выбрав числовой тип данных, можно задать так называемую маску ввода. Нужна она для того, чтобы определённым образом отображать введённые числовые значения. Задаётся маска при помощи пробелов и решёток. Например, если ваша таблица содержит номера паспортов, то, чтобы эти номера отображались в соответствующем формате, задайте маску «####_######». То есть 4 символа, затем пробел и ещё 6 символов. Для номеров телефона можно указать маску «8(###)-###-##-##».

Для типа «Дата/время» дозволено выбрать различные форматы отображения в разделе «Свойства поля».

Не забудьте сохранить созданную таблицу. Сделать это можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+S. Если при сохранении появляется окно с предупреждением, что ключевые поля не заданы, то нажмите «Нет», так как их можно создать позже.

Клавиша сохранения находиться в левом верхнем углу.

Как перенести базу данных из Excel в Access

Не только лишь Excel может сделать базу данных. Microsoft выпустила еще один продукт, который великолепно управляется с этим непростым делом. Название ему – Access. Так как эта программа более адаптирована под создание базы данных, чем Excel, то и работа в ней будет более быстрой и удобной.

Но как же сделать так, чтобы получилась база данных Access? Excel учитывает такое желание пользователя. Это можно сделать несколькими способами:

Можно выделить всю информацию, содержащуюся на листе Excel, скопировать ее и перенести в другую программу. Для этого выделите данные, предназначенные для копирования, и щелкните правой кнопкой мышки. В контекстном меню нажимайте «Копировать». Затем переключитесь на Access, выберите вкладку «Таблица», группу «Представления» и смело кликайте на кнопку «Представление». Выбирайте пункт «Режим таблицы» и вставляйте информацию, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Вставить».

Можно импортировать лист формата .xls (.xlsx). Откройте Access, предварительно закрыв Excel. В меню выберите команду «Импорт», и кликните на нужную версию программы, из которой будете импортировать файл. Затем нажимайте «ОК».
Можно связать файл Excel с таблицей в программе Access. Для этого в «Экселе» нужно выделить диапазон ячеек, содержащих необходимую информацию, и, кликнув на них правой кнопкой мыши, задать имя диапазона. Сохраните данные и закройте Excel. Откройте «Аксесс», на вкладке под названием «Внешние данные» выберите пункт «Электронная таблица Эксель» и введите ее название. Затем щелкните по пункту, который предлагает создать таблицу для связи с источником данных, и укажите ее наименование.

Вот и все. Работа готова!

Стоит ли его изучать

Чем полезно знание этого языка? Скажу вам так, если вы знаете его и умеете пользоваться БД, то можете достичь невероятной скорости поиска нужной информации, избежать проблем с параллельным доступом, то есть вам будет совершенно все равно, когда несколько людей захочет поискать что-то одно.

Решать вам стоит ли срочно хвататься за книги. Если вы хотите научиться создавать мощные проекты с огромным бюджетом и потому по всем правилам, то да, тем более, что это не займет так уж много времени. Особенно если сравнивать с силами.

Могу предложить вам две книги для изучения языка. «SQL за 10 минут» Бена Форта. Учебник с краткой информацией и конкретными примерами. Напрягать мозг придется минимально, особенно если у вас уже есть какие-то знания, то это лучший вариант.

Второй учебник более основателен. Называется «SQL для чайников» от Аллена Тейлора. Создан он в лучших традициях издательства «Вильямс». Многим знакома эта серия хотя бы внешне. Что могу сказать о содержании? Все очень скрупулезно описано, не сомневаюсь, что поймет даже не слишком усидчивый ученик.

Ну вот и все. Теперь вы знаете что делать дальше. Подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше о мире интернета. До новых встреч и простоты в изучении.