Как вставить содержимое файла pdf в microsoft word
Содержание:
- Конвертация с помощью инструментов Microsoft Word
- Варианты извлечениях изображений из PDF документов
- Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat
- Способы извлечения картинок и файлов PDF
- Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат
- Часть 2. Как конвертировать PDF в формат без потери формата
- Как копировать текст из PDF
- Как создать pdf-файл
- Использование программ
Конвертация с помощью инструментов Microsoft Word
Последние версии программы Microsoft Office Word умеют преобразовывать файлы формата pdf самостоятельно. Сделать pdf-файл можно непосредственно из программы. Однако для потребуется установить дополнение Save as PDF or XPS. После этого в меню “Файл” появится соответствующий пункт. Данная опция позволяет сохранять документы необходимого формата непосредственно из редактора.
Используйте эту функцию программы, после чего откроется окно для сохранения. Здесь потребуется выбрать нужную папку, вписать имя файла, а потом нажать “Опубликовать”.
Файл можно выбрать из недавно открывавшихся документов или пройдя путь во вкладке до нужной папки. Также открыть pdf-файл можно из папки, где он расположен. Наведите указатель на pdf-документ и нажмите правую кнопу мыши. Из открывшегося меню нужно выбрать опцию открыть с помощью, найдите пункт “Word” и нажмите на него.
Осторожно! Не любой Microsoft Office поддерживает подобное, если версия вышла до 2013 года, то придется воспользоваться другими средствами для перевода.
Приложение предупреждает о том, что процесс преобразования ПДФ в Ворд займет время. Если есть в верхней части кнопка разрешить редактирование, то нажмите на нее после чего программа сможет редактировать текст. Выберите вариант “сохранить как” из меню “Файл”, там выберите формат docx (соответствует стандартному формату Microsoft Office Word) или doc (формат использовавшийся до 2007 года) и нажмите кнопку “Сохранить”. После этого на вашем компьютере появится новый файл, который будет удобен для редактирования формате.
Справка! Если pdf-документ был защищен от редактирования, во время сохранения измените пункт “защищенный просмотр” во вкладке сведения, после чего сохраняйте файл.
Если конвертировать ПДФ в Ворд таким образом, то программа переведет все текстовые и графические элементы на страницы нового документа, но отношения между ними, например расположение картинок или разрывы страниц, могут быть потеряны. Также таблицы могут восприниматься программой как текстовые строки, соответственно форматирование колонок придется восстанавливать вручную.
Варианты извлечениях изображений из PDF документов
В целом, есть несколько вариантов действий. Какой из них выберите вы зависит от того, как изображение расположено в файле.
Вариант 1: Adobe Acrobat Reader
Программа Adobe Acrobat Reader поможет извлечь необходимое картинку из PDF файла различными вариантами действий. Чаще всего, да и проще — копирование, работающее не всегда только с отделенными от текста изображениями.
- Откройте тот PDF документ, из которого хотите извлечь картинку, затем выберите страницу нажатием на левую кнопку мыши.
- Кликните правой кнопкой мышки, открывая контекстное меню. Выберите в нём пункт «Копировать изображение».
Воспользуйтесь любым графическим редактором, чтобы вставить туда картинку и сохранить его в необходимом вам формате. Для этого зажмите сочетание клавиш Ctrl+V или необходимый пункт в контекстном меню.
Используем, например, Paint. Создайте новый документ, вставьте туда скопированное изображение, находящееся в буфере обмена, и, навалы курсор на иконку «Сохранить», выберите действие «Сохранить как». Переименуйте файл и сохраните.
Готово — теперь вы можете использовать изображение! К слову, его качество при выполнении описанных выше действий совсем не изменилось.
Но ведь не все изображения представляют из себя отдельную страницу в PDF документа. Для таких изображений в Adobe Acrobat Reader имеется отдельный, простой в использовании, инструмент.
- Открыв вкладку, в выпавшем списке выберите «Сделать снимок».
Затем выделите рисунок. Об успешном снимке вас должно оповестить сообщение, что выделенная область была скопирована в буфер обмена.
Вставьте картинку в графический редактор.
Вариант 2: PDFMate
Также для «вырезания» изображений из PDF файлов можно воспользоваться специализированными программами. PDFMate как раз является таковой. Только, как и предыдущий метод, данное ПО не будет работать с PDF файлами, созданными только из рисунков.
- Откройте программу и добавьте PDF файл, кликнув на соответствующую кнопку в меню.
Откройте настройки.
В блоке «Image» необходимо отметить пунктик «Извлекать только изображения» и нажмите на кнопку «ОК».
«Формат вывода» выберите пункт «Image». Кликните на «Создать». После того, как процедура окончится, файл будет обозначен статусом «Успешно завершено».
Открыв папку, куда всё сохранилось и посмотрите на извлечённые картинки.
Вариант 3: PDF Image Extraction Wizard
Функция утилиты PDF Image Extraction Wizard — извлечение изображений из PDF файлов. Хоть ПО и идеально подходит для поставленной задачи, но оно имеет и свои минусы — например, за его использование придётся заплатить.
- Скачайте программу и установите её на компьютер.
- Открыв её, вы увидите окошко с пустыми полями. Первое поле необходимо для указания пути до PDF файла. Второе поле — созданная вами папка, чтобы сохранить изображения. Третье — чтобы задать имя картинок.
- Кликните на кнопку «Next». Ради уменьшения количеств потраченного времени вам предложат указать промежуток страниц, где находятся изображения.
Отметив пункт «Extract Image», кликните на «Next».
Далее вам предложат изменить параметры извлекаемых картинок. Возможно объединение всех изображений, изменение из ориентации, пропуск дубликатов и изменение размеров.
Укажите необходимый вам формат изображений и кликните на кнопку «Start». После окончания процесса, программа выдаст вам ссылку на переход к картинкам.
Вариант 4: Скриншот и «Ножницы»
Чтобы извлечь изображение необязательно устанавливать сторонне программное обеспечение — всегда можно использовать стандартные Windows программы.
Первым делом мы рассмотрим вариант со скриншотом, затем — «Ножницы».
- Открыв PDF документ, листайте его до той страницы, где находится необходимое вам изображение. Кликните по кнопке «PrtSc».
- Оформите скриншот в любом графическом редакторе необходимым вам образом. Кликните на иконку «Сохранить».
«Ножницами» можно сразу же выделить нужную картинку из PDF документа и не заморачиваться с её редактированием.
- Откройте документ и найдите картинку, которое вы хотите вырезать.
- В папке со стандартными программами откройте утилиту «Ножницы». Курсором нужно выделить картинку и сохранить её в появившемся окошке.
Рассмотрев все эти варианты, среди них можно найти подходящий именно вам. Следовательно, ничего сложного в извлечении изображений из PDF документов — нет.
Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat
Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:
Открыть программу, значок выглядит следующим образом:
В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию
Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.
В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»
Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке
Способы извлечения картинок и файлов PDF
Чтобы в итоге получить готовую картинку из PDF-файла, можно пойти несколькими путями – тут всё зависит от особенностей её размещения в документе.
Способ 1: Adobe Reader
В программе Adobe Acrobat Reader есть несколько инструментов, позволяющих извлечь рисунок из документа с расширением PDF. Проще всего использовать «Копирование».
- Откройте PDF и найдите нужное изображение.
- Кликните по нему левой кнопкой, чтобы появилось выделение. Затем – правой кнопкой, чтобы открылось контекстное меню, где нужно нажать «Копировать изображение».
Теперь этот рисунок находится в буфере обмена. Его можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате. В качестве примера возьмём Paint. Для вставки используйте сочетание клавиш Ctrl+V или соответствующую кнопку.
При необходимости отредактируйте картинку. Когда всё будет готово, откройте меню, наведите курсор на «Сохранить как» и выберите подходящий формат для изображения.
Задайте название рисунка, выберите директорию и нажмите «Сохранить».
Теперь изображение из документа PDF доступно к использованию. При этом его качество не потерялось.
Но как быть, если страницы PDF-файла сделаны из картинок? Для извлечения отдельного рисунка можно воспользоваться встроенным инструментом Adobe Reader для снимка определённой области.
Подробнее: Как сделать PDF из картинок
- Откройте вкладку «Редактирование» и выберите «Сделать снимок».
Выделите нужный рисунок.
После этого произойдёт копирование выделенной области в буфер обмена. В подтверждение появится соответствующее сообщение.
Осталось вставить изображение в графический редактор и сохранить на компьютере.
Способ 2: PDFMate
Для извлечения картинок из PDF можно воспользоваться специальными программами. Таковой является PDFMate. Опять-таки, с документом, который сделан из рисунков, такой способ не сработает.
Загрузить программу PDFMate
- Нажмите «Добавить PDF» и выберите документ.
Перейдите в настройки.
Выберите блок «Image» и поставьте маркер напротив пункта «Извлекать только изображения». Нажмите «ОК».
Теперь о в блоке «Формат вывода» и нажмите кнопку «Создать».
По окончанию процедуры статус открытого файла станет «Успешно завершено».
Осталось открыть папку сохранения и просмотреть все извлечённые картинки.
Способ 3: PDF Image Extraction Wizard
Основная функция этой программы – непосредственно извлечение рисунков из PDF. Но минус в том, что она платная.
Загрузить программу PDF Image Extraction Wizard
- В первом поле укажите PDF-файл.
- Во втором – папку для сохранения картинок.
- В третьем – имя для изображений.
- Нажмите кнопку «Next».
Для ускорения процесса можно указать промежуток страниц, где находятся рисунки.Если документ защищён, введите пароль.Нажмите «Next».
О и нажмите «Next».
В следующем окне можно задать параметры самих изображений. Здесь можно объединить все изображения, развернуть или перевернуть, настроить извлечение только маленьких или больших рисунков, а также пропуск дубликатов.
Теперь укажите формат картинок.
Осталось нажать «Start».
Когда все изображения извлекутся, появится окно с надписью «Finished!». Там же будет ссылка для перехода в папку с этими рисунками.
Способ 4: Создание скриншота или инструмент «Ножницы»
Для извлечения картинки из PDF могут быть полезны и стандартные средства Windows.
Начнём со скриншота.
- Откройте PDF-файл в любой программе, где это возможно.
Подробнее: Как открыть PDF
Пролистайте документ до нужного места и нажмите кнопку PrtSc на клавиатуре.Весь снимок экрана будет в буфере обмена. Вставьте его в графический редактор и обрежьте лишнее, чтобы остался только нужный рисунок.
Сохраните результат
С помощью «Ножниц» можно сразу выделить нужный участок в PDF.
- Найдите картинку в документе.
- В списке приложений откройте папку «Стандартные» и запустите «Ножницы».
С помощью курсора выделите изображение.
После этого в отдельном окне появится Ваш рисунок. Его можно сразу сохранить.
Или скопировать в буфер для дальнейшей вставки и редактирования в графическом редакторе.
Подробнее: Программы для создания скриншотов
Таким образом, вытащить картинки из PDF-файла не составит труда, даже если он сделан из изображений и защищён. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат
В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.
Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс: в свое время я учил испанский язык, а жена — французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.
Вам также может быть интересно:
- Как конвертировать Word в PDF — 9 способов
- 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн
Вручную набрать пару страниц текста для вставки в онлайн переводчик было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения. План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word. После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.
Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.
Часть 2. Как конвертировать PDF в формат без потери формата
Если PDF-файл, который вы хотите скопировать, содержит много страниц и вам нужно все содержимое, вы можете преобразовать PDF-файл в Word. WidsMob КонвертироватьPDF — это удобная программа, которая упростила мощные функции в простые в использовании фильтры. Таким образом, вы можете преобразовать защищенный PDF в редактируемое слово без потери форматирования. Что касается копирования текста из PDF в текстовый документ, для ConvertPDF это просто кусок пирога.
Что вы можете получить от этого мощного конвертера PDF в Word
- Конвертируйте PDF в несколько форматов, включая Word, Image, Excel, TXT, HTML, XML и Epub.
- Предложите усовершенствованный алгоритм распознавания текста для преобразования PDF на основе изображений в текстовые документы Word.
- Сохраните преобразованный PDF-файл с исходным макетом презентации.
- Пакетное преобразование файлов PDF без потери форматирования на ПК с Windows.
- Преобразуйте выбранные страницы PDF до 5 страниц.
Win СкачатьMac Скачать
Как копировать и вставлять из PDF в Word без потери форматирования с помощью ConvertPDF
Шаг 1. Добавьте файл PDF
Бесплатно загрузите и установите программу WidsMob ConvertPDF на свой компьютер с Windows. Запустите эту программу после завершения ее установки. Затем нажмите Добавить файлы чтобы импортировать ваш PDF-файл. Более того, вы также можете перетащить PDF-файл непосредственно в его основной интерфейс.
Шаг 2. Установите формат выходного слова
Выберите Настройки на панели инструментов. Позже вы получите доступ к двум вариантам Преобразование файлов PDF в Word (*. Docx) и Преобразование файлов PDF в формат Word2003-2007 (*. Doc). Отметьте перед одним вариантом, а затем нажмите OK чтобы сохранить ваши изменения.
Шаг 3. Настройте страницы PDF, которые хотите преобразовать (необязательно)
Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, после чего вы увидите новое диалоговое окно с именем PageRange. Выберите, конвертировать ли PDF-файл целиком или нет. Что ж, вы можете выбирать между Все страницы и Указанный диапазон страниц.
Если вы выберете последний вариант, вам необходимо вручную установить начальную и конечную страницы. Имейте в виду, что его максимальный диапазон страниц составляет до 5 страниц. Затем выберите «ОК», чтобы продолжить процесс.
Шаг 4. Скопируйте и вставьте из PDF в Word без потери форматирования
Нажмите То же, что и ресурсы чтобы убедиться, что вы можете конвертировать PDF в Word с исходным макетом. Выбрать Приложения , чтобы изменить папку назначения. Наконец, нажмите кнопку Конвертировать кнопка для быстрого копирования текста из защищенного PDF в текстовый документ. Когда процесс завершится, вы увидите всплывающее уведомление, нажмите OK , чтобы подтвердить.
Win Скачать
Как копировать текст из PDF
Существует также другой способ копирования текста из PDF при помощи PDFelement, которым является непосредственная конвертация PDF-файла в другой формат документа.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
После открытия PDFelement нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы выбрать PDF-документ, который необходимо открыть.
Шаг 2. Скопируйте текст из PDF в Word
Нажмите на кнопку «Конвертировать» > «В Word», чтобы начать преобразование. Вот так можно скопировать текст из pdf в word. А если вы хотите скопировать текст из pdf в excel, просто нажмите кнопку «В Excel», чтобы осуществить конвертацию.
Советы: Почему я не могу скопировать текст из PDF?
Если ваш PDF-файл не позволяет выбирать текст, например, в случае с защищенным PDF-файлом или отсканированным PDF-файлом, тогда вы не сможете скопировать текст из PDF. В этом случае PDFelement все еще может помочь вам скопировать текст из PDF, осуществив некоторые дополнительные шаги. Так, если ваш PDF-файл защищен паролем, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как копировать текст из защищенного PDF-файла. Если же перед вами отсканированный PDF-файл или PDF-файл, представляющий собой картинку, тогда, пожалуйста, ознакомьтесь с материалом о том, как скопировать текст с изображения.
PDFelement позволяет добавлять новый текст, удалять или изменять текст в вашем документе. Вы также можете заменять изображения в PDF-файлах, изменять их размер или настраивать их ориентацию. Одной из лучших функций является встроенный инструмент OCR (оптическое распознавание текста), который позволит вам извлекать текст из отсканированных PDF-файлов.
Кроме того, PDFelement позволяет создавать PDF-файлы из разных изображений, пустых страниц, слайдов или форм. Точно так же вы можете конвертировать любой PDF-файл в Word, PPT, Excel или даже веб-страницы. После создания PDF-файла его также можно защитить паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и редактирование.
Как создать pdf-файл
Существует три основных способа создания pdf-документа:
- Конвертирование с помощью какого-либо текстового редактора.
- Сканирование документа с последующим сохранением в пдф-формате.
- Использование онлайн-сервисов.
Между первыми двумя способами есть принципиальная разница. В первом текст сохраняется как последовательность символов и при обратном преобразовании сохраняется возможность редактирования.
Во втором случае весь документ сохраняется как единый рисунок и редактирование его уже невозможно без предварительного распознавания.
Очень просто создать pdf-документ из обычного текстового файла в программе MS Word. В последних версиях этого редактора такая функция существует по умолчанию. Например, в версии 2010 достаточно выполнить команды Файл – Сохранить как и выбрать тип файла PDF.
В более поздних версиях нужно уже не сохранять, а экспортировать. Например, в 2013
Файл – Экспорт …
При сканировании документа для сохранения его в формате PDF нужно использовать меню сканера. У каждого сканера свой интерфейс, но обязательно есть возможность сохранения в этом формате. Еще раз отмечу, что в этом случае текст сохраняется как единое изображение, а не как набор символов.
Существуют также онлайн-сервисы для преобразования текстов в pdf-файлы. Например:
Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,
PDF to Word Converter ,
Soda PDF,
Smallpdf – универсальный сервис для работы с pdf-документами, обладающий большим функционалом, понятным интерфейсом
Я рекомендую обратить на него особое внимание.. Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов
Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие
Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов. Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие.
Использование программ
Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.
Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.
ABBYY Finereader
Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/
Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.
Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.
- Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
- Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
- Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).
Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.Readiris Pro
Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx
Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.
Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.
- Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
- Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
- Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
- В следующем окне просто нажимаем «ОК».
Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)
Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.
First PDF to WORD Converter
Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html
Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.
Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.
- Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
- Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.
Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.
- Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».
-
Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).
- Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).
Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.
Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.