Вставка текста в ячейку с формулой в microsoft excel
Содержание:
- Функция ЗАМЕНИТЬ
- Примеры функции ТЕКСТ в Excel
- Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
- Как добавить формулу в Word
- Определяем длину ячейки.
- Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- Преобразовать текст в число с помощью формулы
- Функция ПСТР
- Подсчет ячеек, содержащих текст (в любом месте ячейки / частичное совпадение)
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
- Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
- Функция ПСТР
- Пользовательская функция (UDF)
- Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?
- Функция разделения текста в Excel
- Объединяем несколько условий.
Функция ЗАМЕНИТЬ
Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.
Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)
- старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
- начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
- количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
- новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.
Пример использования:
Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».
В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:
- Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
- В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».
В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(“старый”;A1);ДЛСТР(“старый”);”новый”)
Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).
Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.
Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:
Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:
Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.
Формула «для даты» теперь выглядит так:
Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.
Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:
Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «–»:
Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате
Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования
на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы
Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Как добавить формулу в Word
Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2019, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.
Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.
Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.
После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.
Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.
Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.
Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.
Находим нужный нам значок и кликаем по нему.
Определяем длину ячейки.
Как уже упоминалось, здесь учитываются абсолютно все символы, включая все пробелы — ведущие, конечные и между словами.
Например, чтобы получить длину A2, используем это выражение:
Как показано на скриншоте ниже, получаем результат 32, включая 23 буквы, 2 цифры, 3 пробела и 1 знак пунктуации.
Чтобы сосчитать длину нескольких ячеек, выберите ту что с формулой и скопируйте ее в другие, например, перетащив маркер заполнения.
Как только она будет скопирована, получим длину для каждой ячейки отдельно.
Примечание. При копировании вниз по столбцу обязательно используйте относительную ссылку, например ДЛСТР(A1), или смешанную ссылку, например ДЛСТР($A1), фиксирующую только столбец, чтобы ваше выражение правильно адаптировалась для нового местоположения.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ(“Итого”;” “;D2;” “;”рублей”)
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Преобразовать текст в число с помощью формулы
До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.
В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.
Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.
Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:
Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:
Обе эти формулы возвратят число 1000.
Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.
Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.
Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:
На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:
Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.
Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.
Функция ПСТР
ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.
Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
- текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
- начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
- количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.
Пример использования:
Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.
Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».
Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».
Подсчет ячеек, содержащих текст (в любом месте ячейки / частичное совпадение)
В приведенных выше примерах мы проверили все содержимое ячейки.
Поэтому, если мы хотели подсчитать все ячейки, содержащие имя Mark, мы использовали «Mark» в качестве критерия. Это подсчитало все ячейки, в которых все содержимое ячейки было «Отметить».
Но предположим, что у вас есть набор данных с полными именами (или другим текстом) вместе с именем, и вы хотите подсчитать все ячейки, содержащие имя «Отметить», тогда вы можете использовать приведенную выше формулу.
В этом случае вам нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с подстановочными знаками.
Ниже приведена формула, которая даст вам количество всех ячеек, в которых есть слово «Отметить».
= СЧЁТЕСЛИ (A2: A13; «* знак *»)
В приведенной выше функции критерий отмечен звездочкой (*) с обеих сторон.
Поскольку знак звездочки (*) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов в формуле. Это означает, что там, где эта формула проверяет данное условие, может быть любое количество символов / слов до и после критериев.
Проще говоря, если в ячейке присутствует слово Mark (или любой другой критерий), эта формула будет считать ячейку.
Если вы хотите подсчитать ячейки, проверяя наличие нескольких условий, вам необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Я надеюсь, что вы найдете этот урок полезным, и он поможет вам подсчитать ячейки с определенным текстом в Google Таблицах.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу . Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
Чтобы извлечь имя пользователя:
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по , которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
Предварительно давайте разберемся что деле он очень каждая функция имеет логическом языке означает Помимо самой функции, условий, например, функция 45, то возвращает функциями Excel, можно на вкладке «Формулы», был истинным, формулазначение_если_истина хороши тем, чтоПолучилось 92900. Т.е. функция знаете, как использовать клиент» выдавалось лишь соединить с операторами Допустим, мы хотим это такое. Вложенной простой и запомнить
Синтаксис функции
свою пару скобок, «ЛОЖЬ». Если оставить внутри «ЕСЛИ» могутВПР строку «Сдал», иначе решать достаточно сложные вы увидите, как возвращает значение ИСТИНА.(обязательно)
автоматически проработала список оператор в Excel, тогда, когда были
- сравнения. К ним называют функцию, в все переменные не и случайно поставив
- пустым одно изили «Не сдал». задачи. В этом Excel вычисляет формулу.=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Значение, которое должно возвращаться,
- под изменение условий. если несколько условий выполнены оба заданных относятся параметры: «ИЛИ», именно. В этом которой прописано несколько
- составит труда: значений, отвечающих за Но в первомПРОСМОТР уроке мы попробуем
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Если значение A5 («синий») если лог_выражение имеет Т.е. мы можем них только продавцов
Пример функции ЕСЛИ в Excel
Теперь же давайте разберем долго искать ошибку. истины или лжи, может располагаться вИтак, в этом уроке увидеть, что 2 на простых примерах, B2, возвращается значение значение B5 («зеленый»)значение_если_ложь ячейках, и суммы зарплаты.Суммировать в программе Excel
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
«Если» используется, чтобы если оценка учащегося=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных прописано сразу несколько все вышеизложенное поДля закрепления понимания стоит то при его любом из трёх мы рассмотрели логическую человека из 5 а также научимся ИСТИНА, в противном
равно «зеленый», возвращается(необязательно) будут изменяться вместеАналогично можно подсчитать зарплаты умеет, наверное, каждый. обойти встроенные ошибки равна или меньше значений) функций ЕСЛИ подряд. пунктам.
на практике рассмотреть, выборе результатом будет частей синтаксической конструкции. функцию не прошли переаттестацию. использовать сразу несколько случае возвращается значение значение ИСТИНА, вЗначение, которое должно возвращаться, с ними. Например, всех менеджеров, продавцов-кассиров Но с усовершенствованной при делении на 5, но большеТо есть мы указали, Рассмотрим все на» как работает функция «0».
При работе со сложнымиЕСЛИФункции
ЛОЖЬ. В этом противном случае возвращается если лог_выражение имеет при подсчете заработных и охранников. Когда
версией команды СУММ, ноль, а также 3. Должен быть что если в примере.=ЕСЛИ «ЕСЛИ» в Excel.Отдельно стоит отметить случай, задачами, используется функцияво всей ееЕСЛИЕСЛИ случае A5 больше значение ЛОЖЬ. В значение ЛОЖЬ. плат оказалось, что табличка небольшая, кажется, которая называется СУММЕСЛИ, еще в нескольких отображен комментарий: «проходит». минимум двух ячейкахДопустим, что у нас
» — название самой Примеры, приведённые ниже, когда вместо логического «ЕСЛИ» с несколькими красе и примерах,можно вкладывать другв одной формуле. B2, поэтому формула этом случае второй
Расширение функционала функции ЕСЛИ
Общие сведения об использовании мы забыли учесть что все можно существенно расширяются возможности случаях. Первая ситуация В противном случае одного ряда есть есть таблица, в функции, которую мы демонстрируют все основные выражения введена не условиями, однако, на а также разобрали в друга, если
Функция возвращает значение ЛОЖЬ. аргумент имеет значение этих функций по одну сотрудницу, которая сосчитать и вручную, данной операции. обозначается редактором, как – «нет». Итак, одинаковые значения, то
способы её использования. конструкция, возвращающая значение этом этапе у простой пример с необходимо расширить вариантыЕСЛИВы также можете использовать ИСТИНА, поэтому формула отдельности см. в работает продавцом. Мы
Заключение
но при работеПо названию команды можно «ДЕЛ/0» и встречается проходят лишь те формула должна вывести студентов и их»Простейшим примером для разбора «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», большинства пользователей возникает использованием сразу нескольких принятия решений вимеет всего три
операторы И, ИЛИ возвращает значение ИСТИНА.
следующих статьях: И,
fb.ru>
Функция ПСТР
ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.
Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
- текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
- начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
- количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.
Пример использования:
Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.
Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».
Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».
Пользовательская функция (UDF)
При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.
Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:
Visual Basic
Public Function FText(myRange As Range) As String
FText = myRange.FormulaLocal
End Function
1 |
PublicFunctionFText(myRange AsRange)AsString FText=myRange.FormulaLocal EndFunction |
Как обычно, к новой функции мы можем обратиться либо через мастер функций (выбрав ее из категории Определенные пользователем), либо ввести формульное выражение в пустую ячейку:
Как видим результат работы пользовательской функции FText получился точно таким же, как и у стандартной Ф.ТЕКСТ.
В данном примере мы использовали свойство диапазона FormulaLocal, которое позволяет преобразовать формульное выражение со стилем ссылок A1, однако в зависимости от предпочтений стиль записи можно изменить, а именно поменять свойство FormulaLocal на один из следующих вариантов:
- Formula — формат A1 (англоязычная формула);
- FormulaR1C1 — формат R1C1 (англоязычная);
- FormulaLocal — формат A1 (неанглоязычная/местная);
- FormulaR1C1Local — формат R1C1 (неанглоязычная/местная).
Выбираем необходимый формат записи, корректируем код FText в VBA и на выходе получаем итоговое преобразование:
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?
Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?
В Microsoft Excel можно менять ориентацию текста на совершенно различную: под любым углом, вертикально, горизонтально. Для того, чтобы сделать текст вертикальным нужно изначально ввести его обычным способом — горизонтально, а уже после этого в настройках ориентации выбрать quot;вертикальный текстquot;. Предварительно нужно выделить текст.
Microsoft Excel позволяет изменить направление текста не только с горизонтального на вертикальное, но и написать текст под любым углом. для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат ячеек. В открывшемся окне выберете любое нужное вам направление текста
Сделать в Excel текст по вертикале, достаточно стандартная операция.
Открываете книгу, в которой необходимо написать текст вертикально.
Пишите в ячейки текст, который будет вертикально располагать.
Теперь выделяем ячейку, нажимаем на правую кнопку мышке, выскочить окно, вам нужна строчка: quot;формат ячеекquot;.
Вам нужна закладка с названием: quot;выравниваниеquot;. Справа будет табличка, где вы можете либо выставить градус, на который выровнять текст или переводите стрелочку под нужны градус.
Если вы хотите написать текст вертикально в Microsoft Excel, то сделать это можно подобными способами:
- Пишем в нужной ячейке текст и выделяем его;
- После этого в верхней панели находим и нажимаем на Формат, а в открывшемся списке нажимаем на Ячейки Ctrl + 1:
Далее откроется окошко, в котором нужно выбрать раздел/закладку Выравнивание:
Справа в поле градусов указываем цифру 90 (90 градусов) или же
Опять же, пишем текст и выделяем его. Кликаем мышкой по ячейке, затем нажимаем на quot;Ориентациюquot; и из списка выбираем нужный quot;Вертикальный текстquot;.
Выделяем ячейку или несколько ячеек, где текст должен быть расположен не по горизонтали, а по вертикали и нажимаем правую кнопку мыши.
В открывшемся меню выбираем строчку quot;Формат ячеек…quot;.
Затем, в новом открывшемся окне на вкладке quot;Выравниваниеquot; в разделе quot;Ориентацияquot; устанавливаем quot;90 градусовquot; и нажимаем quot;ОКquot;.
У меня Microsoft Excel 2010. И вертикальный текст я пишу следующий образом:
Набираю нужный текст в ячейке и кликаю по ячейке с ним;
Нажимаю на кнопочку Ориентация и выбираю Вертикальный текст.
Делаю ячейку нужной ширины.
Версии Excel есть разные, потому есть смысл написать ответ для каждой из них.
Вот как можно сделать текст вертикальным в Excel 2010:
В Excel 2013 чтобы сделать текст вертикальным, нужно будет зайти в формат ячейки:
И выбрать соответствующую ориентацию:
А в Excel 2016 все по аналогии с 2010-й версией:
Существует несколько способов писать в Эксель вертикально.
Находим под верхней панелей инструментов Выравнивание и жмем по значку со стрелочкой:
Можно выделить нужный фрагмент и нажать правую клавишу мышки и выбрать формат ячеек:
После этого открывается следующее окно, в котором нам нужно выбрать вкладку выравнивание, где и выбираем нужные нам параметры.
Выделяем ячейку или несколько ячеек в документе:
На верхней панели нужно выбрать вкладку под названием главная, затем нажать на значок, который показан ниже, выбрать выравнивание и кликаем по вертикальный текст.
Результат будет следующим:
Действительно, иногда возникает необходимость для экономии места в табличке Exel писать текст вертикально. Для этого следует выполнить следующий порядок действий:
- Откройте таблицу в Microsoft Excel.
- Выделите ячейку или ячейки, содержащие текст, который должен быть написан вертикально, щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст, выберите пункт quot;Формат ячеекquot;.
- Перейдите на вкладку quot;Выравниваниеquot;.
- Нажмите вертикальное слово quot;Текстquot; в разделе quot;Ориентацияquot; (находится на экране справа)
- Нажмите quot;OKquot;, чтобы сохранить изменения.
Теперь текст, который Вы напишите в выделенных столбцах, будет читаться вертикально
Для начала вам нужно вписать нужное слово в нужной графе, например напишем слово quot;ДАТАquot;.
Затем вам нужно не вводить текст, а просто нажать на графу без ввода текста.
А вот и результат на Exsel 2007 года.
Функция разделения текста в Excel
Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:
- ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
- ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
- ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо
При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.
Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.
В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.
Формула для извлечения фамилии:
С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).
Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:
Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(” “;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.
Часть формулы – ПОИСК(” “;A3;ПОИСК(” “;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.
Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.
Формула «для отчества» строится по тем же принципам:
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»,C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим
Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения