Как в excel расцепить текст

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

  1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
  2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
  3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).



Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

​ СЦЕПИТЬ в Excel.​ & (амперсанд). Знак​ столбец.​ «Добавить текст в​ отчество в инициалы.​ – это строка​ кавычками в строке.​ окно содержимого ячейки.​ тех, что предназначены​С помощью оператора &​

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

​ B3, строку, состоящую​ быть недоступна.​: Kristina656,​ запятую,дык это так:​Substring = «»​=ПСТР()​ »). Жмем F9.​ Примеры:​ справляется с простейшими​В ячейку А12 пишем​ ячейки с текстом​Объединить данные в ячейках​

​ для разделения. «Разделитель»​В результате выполнения выражения,​

  1. ​ В приведенном нами​ для работы со​ можно объединять текстовые​ из пробела, амперсанда​Синтаксис:​Я тоже с​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>СЦЕПИТЬ(J3;»,»;J4;»,»;…….;»,»;J134)​
  2. ​End If​Z​Теперь преобразуем формулу массива,​Соединим текст с датой.​ задачами. Но для​ формулу. Если сделаем​ Excel».​
  3. ​ Excel​ показывает знак, по​ в ячейке G2​ примере строка операции​ строковыми значениями ячеек.​ элементы, не прибегая​ и еще одного​СЦЕПИТЬ(текст1;;…)​ такой проблемой столкнуся,​но перечислять все​End Function​

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

​ добавив функцию и​

​ Данные находятся в​

​ объединения множества строк​ как в предыдущем​В Excel можно​.​ которому исходный текст​ получаем дату 21.09.1990.​ будет выглядеть так:​ Она нужна пользователю,​ к функции.​

​ пробела, и значение​Ниже приведены примеры.​

​ выхожу из положения​ равно надо ВСЕ​

​Kristina656​ да или таки​ заменив скобки.​ отдельных ячейках. Для​

​ не подходит.​ примере (выделим диапазон​ из даты извлечь​У нас такая​

  1. ​ делится на части,​ Остальные поля столбца​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)​ если необходимо объединить​Например, =A1 & B1​ в ячейке C3.​=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»​ так:​ ячейки​: Есть диапазон ячеек,​ нет надо из​Стандартной функции, которая разделяла​ столбца «Дата» установлен​Функция входит в группу​
  2. ​ и поставим пробел​ только месяц, год​ таблица с данными.​ по умолчанию это​ заполняем аналогичным выражением​В результате получим в​ несколько текстовых полей​ возвращает то же​ Результат: Fourth &​ «;A3;» составляет «;A4;»​в любом пустом​SkyPro​ которые необходимо сцепить​ ниже…​ бы значения одной​ формат «Дата». Если​ «текстовые». Синтаксис: (текст​ после &), то​ или число. Какими​В ячейку С3 пишем​ пробел. «Количество строк»​ с помощью опции​ выбранной ячейке текст​ в одно. Очень​ значение, что и​
  3. ​ Pine.​ на километр.»)​ столбце пишу: =J3&»,​: Очень информативные посты.​ через запятую .​Тема — «обратная​ ячейки, нет. Для​ использовать только функцию​
  4. ​ 1; текст 2;…).​ получится не та​ формулами это сделать,​ формулу. На закладке​ определяет максимальное число​ копирования информации, то​ 21.09, состоящий из​

​ часто она используется​ =CONCATENATE(A1,B1). Во многих​=B3 & » &​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​ » после запятой​Раз уж так​Пробовала через формулу​ функция функции -​ выполнения ряда подобных​ СЦЕПИТЬ, дата отобразится​ Можно включить до​ формула, которая нам​

​ смотрите в статье​ «Главная» в разделе​ результирующих значений. «Сравнение»​

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

​ есть, потянув за​ данных ячейки D2​ для соединения фамилии,​ случаях воспользоваться оператором​ » & C3​Имя аргумента​

  • ​ пробел, чтобы между​ сложилось, что ничего​ для начала «=СЦЕПИТЬВСЕ(J3:J134)»​
  • ​ сцепить»;​ задач можно использовать​ в числовом формате.​
  • ​ 255 текстовых строк.​ нужна. В ней​ «Месяц из даты​ «Библиотека функций» выбираем​

​ — метод, определяющий​

  1. ​ крестик в нижнем​ – числа 21,​ имени и отчества,​ амперсанда проще и​Объединяет те же элементы,​Описание​ сцепленными ячейками был​ не понятно, то​
  2. ​ , и на​вопрос — «функция​ другие функции:​ Поэтому добавим функцию​ Первый аргумент –​ вместо точки с​ Excel» здесь.​
  3. ​ – «Текстовые». Здесь​ чувствительность к реестру​ правом углу G2​ точки и данных​ которые хранятся в​ быстрее, чем создавать​ что и в​текст1​ разрыв. Столбец может​ давайте начнем с​ этом закончила, формула​ обратная функции расцепить».​ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть​ ТЕКСТ для форматирования​

​ «текст 1» –​ запятой будут стоять​Как сцепить слова в​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​

exceltable.com>

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

  1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
  2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
  3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
    • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
    • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
    • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
    • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
  4. Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
  5. Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
  6. Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.

Аргументы функции без разделителей

Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

Указание разделителя в отдельной ячейке

Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Excel СЦЕПИТЬ функция используется для объединения двух или более текстовых элементов из нескольких ячеек в одну.

аргументы

Текст 1 (Обязательно): первый текстовый элемент, который нужно присоединить.

Текст 2 (Необязательно): дополнительный текстовый элемент, который нужно присоединить.

Текстовые аргументы могут быть:

  • Текстовое значение
  • Ссылка на ячейку
  • Число

Функция Примечание

1. Вы можете комбинировать до 255 текстовых аргументов одновременно. 2. #NAME? Ошибка возникает при включении текста в функцию без двойных кавычек.

Примеры

В этом разделе представлены примеры функции СЦЕПИТЬ, чтобы показать вам, как ее использовать в Excel.

Пример 1: объединить имя и фамилию

Как показано на скриншоте ниже, как объединить имя, отчество и фамилию в одну ячейку? Функция CONCATENATE поможет решить проблему.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Заполнять Обрабатывание вниз, чтобы получить все полные имена. = СЦЕПИТЬ (B3; C3; D3)

Заметки: Вы можете видеть, что в полном имени нет разделителя. Если вы хотите объединить тексты и разделить их определенным разделителем, например пробелом, примените формулу ниже. Вы можете изменить «» на «или другой разделитель по своему усмотрению. = СЦЕПИТЬ (B3; «»; C3; «»; D3)

Пример 2: объединение ячеек с разрывом строки (новая строка)

В большинстве случаев вам может потребоваться объединить ячейки с переносами строк. В этом разделе будет показан метод достижения этой цели.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ, а затем перетащите Заполнять Обрабатывание вниз, чтобы получить все объединенные тексты. =CONCATENATE(B3,CHAR(10),C3,CHAR(10),D3,CHAR(10),E3)

Примечание: CHAR (10) представляет разрыв строки в Excel.

2. Продолжайте выделять все ячейки результатов, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Перенести текст». Смотрите скриншот:

Затем соединенные тексты разделяются переносом строки.

Другие статьи CONCATENATE:

Полужирный текст части при объединении двух столбцов в Excel На листе Excel после объединения двух значений ячеек с формулами вы можете выделить часть текста в объединенной ячейке формулы жирным шрифтом. В этой статье есть метод, который поможет вам это сделать.Нажмите, чтобы узнать больше …

Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединяйте значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце Предположим, у вас есть список значений, который включает некоторые пустые ячейки, и теперь вы хотите объединить каждый набор данных между пустыми ячейками в ячейку и перечислить объединенные значения в другом столбце. Попробуйте метод, описанный в этой статье. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединить ячейки из другого листа / разных листов в Excel В общем, мы применяем функцию СЦЕПИТЬ для объединения ячеек из одного листа. Но иногда вам может потребоваться объединить ячейки из разных листов в Excel. В этой статье показаны два метода, которые помогут вам сделать это легко. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше …

Редактирование функции

Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

Способ 1: изменения в окне аргументов

Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

Способ 2: ручная корректировка формулы

Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

  1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
  2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

  • адреса ячеек пишутся без кавычек;
  • перечисление аргументов – через знак “;”
  • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Microsoft Excel Функция CONCAT объединяет тексты из нескольких столбцов, строк или диапазонов вместе.

аргументы

Текст 1 (Обязательно): текстовый элемент, который нужно объединить.

Текст 2 (Необязательно): дополнительный текстовый элемент, который нужно присоединить.

Текстовые аргументы могут быть:

  • Текстовое значение
  • Ссылка на ячейку
  • Ряд ячеек

Функция Примечание

1. Эту функцию CONCAT можно применить к Office 2019 и Office 365 (убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office) в Windows или Mac. 2. Если вы используете Office 2016 или более ранние версии, используйте функцию СЦЕПИТЬ. 3. Вы можете комбинировать до 255 текстовых аргументов одновременно.

Примеры

В этом разделе приведены примеры функции CONCAT, чтобы показать вам, как ее использовать в Excel.

Пример 1: объединить тексты из нескольких ячеек в одну

Как показано на скриншоте ниже, как объединить тексты в разных столбцах B, C, D и E вместе и поместить результат в столбец F? Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.

1. Выберите пустую ячейку (говорит F3) для вывода объединенного текста, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты. Смотрите скриншот: =CONCAT(B3:E3)

Пример 2: объединить тексты из нескольких ячеек в одну с определенным разделителем

Предположим, что есть два столбца, содержащие отдельно имя и фамилию, и вы хотите объединить имя и фамилию в одну ячейку с разделителем пробелом, попробуйте следующий метод.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты. =CONCAT(B3,» «,C3)

Заметки:

1. B3 содержит первое имя, а C3 содержит второе имя. 2. «» означает, что вы объедините имя и фамилию с пробелом. Если вы хотите комбинировать с запятой, замените пробел запятой, например «,» или другим разделителем, который вам нужен. 3. Если вы хотите, чтобы все тексты были прописными или строчными после присоединения, примените формулу ниже. =UPPER(CONCAT(B3,» «,C3)) =LOWER(CONCAT(B3,» «,C3))3. Вы можете включить другое текстовое значение в функцию CONCAT напрямую, заключив текст в двойные кавычки. =CONCAT(B3,» «,C3,»,», «Class 1»)

Другие статьи CONCATENATE:

Полужирный текст части при объединении двух столбцов в Excel На листе Excel после объединения двух значений ячеек с формулами вы можете выделить часть текста в объединенной ячейке формулы жирным шрифтом. В этой статье есть метод, который поможет вам это сделать.Нажмите, чтобы узнать больше …

Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединяйте значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце Предположим, у вас есть список значений, который включает некоторые пустые ячейки, и теперь вы хотите объединить каждый набор данных между пустыми ячейками в ячейку и перечислить объединенные значения в другом столбце. Попробуйте метод, описанный в этой статье. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединить ячейки из другого листа / разных листов в Excel В общем, мы применяем функцию СЦЕПИТЬ для объединения ячеек из одного листа. Но иногда вам может потребоваться объединить ячейки из разных листов в Excel. В этой статье показаны два метода, которые помогут вам сделать это легко. Нажмите, чтобы узнать больше …

Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше …

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & – графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы – знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: ” “ – между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

Вставка и настройка функции

Опытные пользователи табличного процессора знают, что, объединяя несколько ячеек в одну, данные всех компонентов стираются, кроме самого левого верхнего. Функция СЦЕПИТЬ это предотвращает. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем тот сектор, в котором желаем произвести процесс объединения. Выделяем его и переходим в элемент «Вставить функцию».

1

  1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категории:», и щелкаем «Текстовые». Далее выбираем «СЦЕП» и нажимаем на кнопку «ОК».

2

  1. Появилось новое окошко, предназначенное для указания аргументов функции. Здесь можно ввести как определенные показатели, так и ссылки на ячейки. Адреса можно указать самостоятельно ручным вводом или же простым нажатием на ячейки на рабочем листе.
  2. Перемещаемся в строчку «Текст1» и нажимаем на сектор А2.

3

  1. Перемещаемся в строчку «Текст2», вводим туда «, » (запятая и пробел), чтобы разделить аргументы.

4

  1. Перемещаемся в строчку «Текст3» и щелкаем на сектор В2.

5

  1. Таким же способом осуществляем заполнение оставшихся аргументов, а затем щелкаем «ОК». В нижней области окошка можно увидеть предварительный результат.

6

  1. Реализация объединения всех выбранных секторов в один произошла успешно.

7

  1. Повторять аналогичные манипуляции для оставшихся снизу секторов столбика нет необходимости. Нужно просто навести курсор мышки на нижний правый уголок сектора с выведенным результатом. Указатель примет форму меленького плюса. Зажимаем ЛКМ и растягиваем плюсик вниз до самой нижней строчки столбика.

8

  1. В результате мы получили заполненный столбик с новыми данными.

9

Это был самый стандартный способ использования функции СЦЕПИТЬ. Далее более подробно рассмотрим различные методы сцепления секторов и разделения показателей между собой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector