Ms project: обзор возможностей для эффективного планирования

Обзор

Microsoft Project предлагает следующие приложения для удовлетворения потребностей организации в управлении проектами и работами:

• Project в Интернете
• Project Online
• Project Online настольного клиента

В этой статье вы сможете понять, какие приложения предоставляются в каждой подписке Project и какие возможности предлагает каждое приложение.

Project в Интернете

Project является последним предложением Microsoft для облачной работы и управления проектами. Project веб-сайта предоставляет простые и мощные возможности управления работой для удовлетворения большинства потребностей и ролей. Project и члены группы могут использовать Project для веб-планирования и управления работой любого размера.

Project веб-сайт построен на платформе Microsoft Power Platform. Платформа Power состоит из PowerApps, Power Automate, Power BI и Microsoft Dataverse. Project для веб-данных хранится в Microsoft Dataverse.

Project веб-сайт доступен через три подписки: Project, план 1, Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project для веб-магазина данных.

Project Online

Project Online является гибким решением для Project управления портфелями (система УПП) и повседневной работы. Project Online предоставляет мощные возможности управления проектами для планирования, приоритетов и управления проектами и инвестициями в портфель проектов практически из любой точки на — любом устройстве. Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Project Online построена на платформе SharePoint и хранит данные в SharePoint данных.

Project Online доступна через две подписки: Project, план 3 и Project, план 5. Функции, взаимодействуют только с данными в Project Online SharePoint хранилище данных.

Функции члена группы для Project Online доступны через подписку Project Online базовый или Project, план 1. Project Online базовый является подпиской на надстройки для пользователей, Project, план 3 или Project, план 5 подписки. Project Online базовый и Project, план 1 дает членам группы веб-интерфейс для выполнения задач и обновлений времени для проектов, управляемых в Project Online.

Участники группы с Project Online базовый или Project, план 1 подписками могут выполнять следующие Project Online функции:

• Использование веб-интерфейса
• Обновление задач, проблем и рисков
• Отправка расписаний
• Совместное взаимодействие с Microsoft Teams или Skype для бизнеса пользователями

Project Online базовый не включает Project веб-страницы. Project, план 1 включает как Project веб-страницы, так и Project Online базовый.

Project Online настольного клиента

Microsoft Project Online является программой управления проектами, которая включает автоматическое планирование, управление ресурсами проекта и встроенную отчетность. Project Online настольного клиента можно использовать в качестве автономных приложений или подключиться к Project Online. Project Online является версией подписки на Project профессиональный и доступна в Project, план 3 и Project, план 5 подписках.

Использование Project для веб-сайта и Project Online вместе

Хотя Project веб-приложения и Project Online являются отдельными приложениями, их можно использовать бок о бок. Все проекты можно увидеть в обоих приложениях в Project Home. Вы можете использовать Project roadmap для создания дорожных карт, которые включают проекты из обоих приложений. Вы можете использовать Power BI и Project веб Power BI пакет контента для получения информации о проектах и ресурсах в двух приложениях. 3

На этой схеме показано, как приложения могут работать вместе друг с другом.

В будущем Корпорация Майкрософт сосредоточится на Project для веб-инноваций. Однако вы можете продолжать использовать Project Online с уверенностью, так как он будет продолжать получать ключевые улучшения производительности и безопасности.

Бизнес-аналитика в Project Server и Project Online

Между обработкой отчетов в Project Server и Project Online существуют некоторые важные различия.

• Project Server. В Project Server у вас есть прямой доступ к данным Project Web App в базе данных контента (если у вашего сайта Project Web App есть собственная база данных контента), и вы можете запросить схему отчетов с помощью Excel или более сложных средств, таких как Службы SQL Server Reporting Services и Службы PerformancePoint в SharePoint Server 2016.

  В Project Server также можно создавать настраиваемые кубы OLAP, используя данные из базы данных Project Web App.

• Project Online. Прямой доступ к базе данных не поддерживается, так как Project Online размещен в центре данных Майкрософт. Для доступа к данным Project Web App используется один из предоставленных каналов OData. Кубы OLAP в текущий момент не поддерживаются в Project Online.

Кроме того, вы можете объединить облачные и локальные решения бизнес-аналитики, выполнив одно из двух действий. Можно скопировать данные Project Online в локальное хранилище данных или в Microsoft Azure. Можно также получить доступ к локальным данным Project Server из Power BI и опубликовать отчеты в облаке.

В следующей таблице представлено высокоуровневое сравнение использования локальных и веб-служб бизнес-аналитики с Project Server и Project Online.

	Project Server	Project Online
Облачная бизнес-аналитика	Используйте Power BI Desktop для написания отчетов, обращаясь к данным Project Web App в базе данных контента или с помощью канала OData. К отчетам можно предоставить общий доступ, публикуя их в облаке.	Используйте Excel для доступа к каналам OData Project Online. Сохраняйте отчеты для пользователей в библиотеке отчетов Project Online. При желании вы также можете использовать отчеты Power BI и визуализацию данных.
Локальная бизнес-аналитика	Для корпоративной бизнес-аналитики используйте Службы SQL Server Reporting Services или PerformancePoint Services, чтобы составлять отчет о данных непосредственно в базе данных контента или кубах OLAP. (Требуется не более одного экземпляра Project Web App для каждой базы данных контента.) Для самостоятельной бизнес-аналитики обращайтесь к каналам OData Project Server или кубам OLAP с помощью Excel.	С помощью SQL Server Integration Services вы сможете создать хранилище данных локально или в Microsoft Azure. Для создания отчетов используйте Службы SQL Server Reporting Services или PerformancePoint Services.

Легче всего настроить создание отчетов в Project Online. Каналы OData для Project Web App заработают сразу после настройки Project Web App.

Настройка отчетов в локальной среде является более активной. Если вы хотите получить доступ к Project Web App базы данных контента, необходимо следовать ряду действий, которые включают настройку Office веб-приложений Server и Secure Store.

Если вы хотите скопировать данные Project Online в локальное хранилище данных, необходимо использовать SQL Server Integration Services и создать настраиваемое решение. По сравнению с другими вариантами реализации отчетности для Project Web App этот вариант требует больше всего предварительной работы от ИТ-отдела или специалистов по бизнес-аналитике. Тем не менее он позволяет использовать Project Online, даже если для локальной базы данных требуются расширенные возможности создания отчетов.

Так как практически любые требования к отчетам могут быть выполнены с помощью Project Online (непосредственно или благодаря настраиваемому хранилищу данных при использовании SQL Server Integration Services), мы рекомендуем в качестве основного варианта выбирать Project Online, если вам не требуется локальная среда Project Server.

Отключение Project в Интернете для определенных пользователей в организации

Администратор может управлять доступом к Project в Интернете для определенных пользователей, отключая службу для связанных с ним лицензий на план проектов. Это предполагает, что project для Интернета включен для организации на странице параметров Project в Центре администрирования Microsoft 365.

Если вы хотите отключить Project в Интернете для определенных пользователей в организации, администратор может сделать это, отключив службу Project P3 для пользователя в Центре администрирования Microsoft 365.

Это может потребоваться, если пользователи в настоящее время используют Project Online (с помощью лицензий Project Plan P3 или Project Plan P5) и не хотите предоставить всем пользователям доступ к Project в Интернете в данный момент.

Примечание

Отключение Project в Интернете для отдельного пользователя также отключит для них функцию «План», даже если параметр администрирования «План» включен.

Отключение Project в Интернете для пользователя:

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите «Пользователи» и выберите «Активные пользователи».

2. В списке активных пользователей выберите рядом с пользователем этот контрольный список и нажмите кнопку «Управление лицензиями на продукты».

3. На странице сведений о пользователе выберите лицензии и вкладку приложения, а затем в разделе «Приложения» выберите лицензию пользователя на Project Online в меню «Показать приложения для выпада». Это может быть Project Online профессиональный или Project Online премиум.

4. В списке отображаемого приложения с помощью project P3 с помощью кнопки «Сохранить изменения» с помощью кнопки «Сохранить изменения».

   Эту процедуру можно повторить для каждого пользователя, который не хочет использовать Project в Интернете.

Важно!

План обслуживания, который отключает Project в Интернете, называется Project P3

Важно отличить его от Project (план 3), который является одной из трех лицензий, в которых доступен Project в Интернете. Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5 — это все лицензии, которые имеют план обслуживания Project P3

Отключение Project в Интернете для нескольких пользователей с помощью Windows PowerShell

Если вам нужно отключить Project в Интернете для большого количества пользователей, администратору может быть проще сделать это с помощью Windows PowerShell, а не через Центр администрирования Microsoft 365.

Примечание

Прежде чем пытаться это сделать, сначала необходимо установить необходимые модули и быть глобальным администратором в клиенте.
Кроме того, при Windows PowerShell запуска убедитесь, что он является администратором.

1. В Windows PowerShell введите и введите следующее, чтобы войти в клиент.

1. Введите следующую запись, чтобы найти AccountSkuId лицензий Project Online.

Вы увидите список лицензий, доступных в клиенте, например
3. Найди значения accountSKUid, содержащие PROJECTPREMIUM или PROJECTPROFESSIONAL.

• PROJECTPREMIUM — project plan 5 (Project Online Premium)

• PROJECTPROFESSIONAL — project plan 3 (Project Online professional)

  Значение будет иметь префикс доменного имени клиента. Например, на изображении выше значение AccountSKUID для лицензии Project Online Premium — M365x115998:PROJECTPREMIUM.

1. Создайте объект $LicenseOption, который отключает план обслуживания Project P3 (PROJECT_PROFESSIONAL) из лицензий Project Plan 3 и Project Plan 5 (значения AccountSKUID). В нашем примере отключит план обслуживания Project P3 в лицензии На план 5.

Если у клиента есть лицензии project Plan P3 (Project Online Professional), в этой лицензии он будет отключен следующим образом.

1. После создания объектов создайте список учетных записей пользователей, в которых вы хотите отключить Project в Интернете. Это можно сделать разными способами, например импортировать из CSV-файла. В нашем примере мы создадим upNList с учетными записями пользователей, в которых мы хотим отключить Project в Интернете.

1. После создания списка примените соответствующий объект $LicenseOption к каждой учетной записи пользователя. В нашем примере мы применяем объект $LicenseOptionsPremium к каждому пользователю в upNList, что отключает Project в Интернете от каждого пользователя, у которого есть лицензия на план Проекта P5.

Дополнительные сведения об отключке служб с помощью PowerShell в Office 365 см. в подключе «Отключение доступа к службам с помощью PowerShell в Office 365».

How to set a baseline in MS Project

Projects do not exist in an ideal environment. No matter how good you are at planning, there will be situations when a project develops not in the way it has been planned.

Therefore, it is important to be aware of the changes happening in your project.

In our tutorial, you will learn more about a baseline and how to set it.

• ?
• .
• .
• .

How to set a baseline in GanttPRO

To create a baseline in GanttPRO is easy. For this, you don’t need to read a tutorial.

In the tool, you can create as many baselines as you need but only one will be active. It’s better to create a baseline from the very beginning of your project. However, you can do it whenever you need it.

Note that from the History mode, you can go back to any point in your project and create a baseline. Find more details .

Insider Risk Management

Шокирующая цифра: 53% организаций за последний год сталкивались с внутренними атаками. Для отслеживания таких рисков и нарушений требуются нетривиальные усилия: необходимо эффективное сотрудничество специалистов в области безопасности, управления персоналом и юриспруденции, а также сбалансированный подход к конфиденциальности и управлению рисками. Сегодня мы представили Insider Risk Management в Microsoft 365, призванный помочь организациям быстро обнаруживать внутренние угрозы, риски и нарушения этического кодекса поведения в Office, Windows, Azure и сторонних приложениях — например, в HR-системах. Insider Risk Management использует Microsoft Graph и другие сервисы, чтобы разумно сопоставлять множественные сигналы и определять скрытые закономерности и потенциальные риски, а также обеспечивать аналитические выводы в режиме реального времени, касающиеся активности файлов, тона коммуникаций и нетипичного пользовательского поведения. Insider Risk Management включает набор конфигурируемых сценариев, разработанных специально для ситуаций риска, таких как кража IP и нарушение конфиденциальности, чтобы помочь вам эффективно обнаруживать угрозы и предпринимать действия. Мы также учитываем требования конфиденциальности, поэтому отображаемые имена для пользователей, входящих в группу риска, могут быть изменены на анонимные по умолчанию на ранних стадиях расследования.

Приложение Office Mobile

Мы хотим иметь возможность работать с мобильных устройств где угодно и всегда стремимся упростить и улучшить свою работу. Сегодня мы представляем новые мобильные возможности для Office, сочетающие в себе три самых популярных сервиса — Word, Excel и PowerPoint, собранных в едином мобильном приложении. Теперь вам больше не придется устанавливать их отдельно. Всё, что вам нужно, чтобы работать удаленно, будет под рукой. А новая Панель действий (Actions pane) позволит интуитивно выполнять множество стандартных задач, таких как создание и подписание PDF-файлов или передача документов между устройствами.

Новое приложение Office использует уникальные преимущества мобильных устройств для упрощенного создания контента. Вы можете сделать снимок документа и преобразовать его, например, в редактируемый файл Word или трансформировать таблицу из напечатанной страницы в файл Excel. Сегодня заработала предварительная версия приложения Office — она доступна для пользователей Android в Google Play Store и для пользователей iOS по программе Apple TestFlight.

Managed Meeting Rooms

Продуктивные совещания — ключ к успеху в современных офисах. В сочетании с ростом объема работ, выполняемых удаленно, бизнес-лидеры все чаще ассоциируют более эффективные совещания с наличием подходящей технологии и среды. Сегодня мы представляем закрытую предварительную версию Managed Meeting Rooms, нового облачного решения для управления ИТ, и сервис мониторинга безопасности, который обеспечивает безопасность, обновление и проактивный мониторинг для качественного сервиса в переговорных Teams. На данный момент у нас более 100 заказчиков, у которых более чем 1500 переговорных. Если вы хотите протестировать предварительную версию, сообщите нам об этом здесь.

Возможности MS Project

Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.

В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.

Задача

Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.

Ресурс

Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.

Назначение.

Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.

Microsoft Office Project поможет:

• Пошагово разработать и детализировать проект.
• Рассчитать время и трудозатраты.
• Оптимизировать план.
• Сделать анализ текущего состояния проекта и прогресса.

Actions

	Check in and publish an existing project in your site.
	Checks out an existing project in your site.
	Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.
	Creates a new project in your project online site.
	Creates a new task in you project.
	Gets the project summary task for a given project.
	Lists a project by Id in your project online site.
	Lists the projects in your project online site.
	Lists the published tasks in a project.

Checkin and publish project

Operation ID:

PublishProject

Check in and publish an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkin.

response

Checkout project

Operation ID:

CheckoutProject

Checks out an existing project in your site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to checkout.

response

Create new resource

Operation ID:

CreateResource

Creates an Enterprise Resource in your Project Online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Resource name	Name	True	string	The name of the new resource to create
Is resource in budget	IsBudget		boolean	Is resource accounted for in the budget
Is resource generic	IsGeneric		boolean	Is resource generic
Is resource inactive	IsInactive		boolean	Is resource inactive

Project Online Enterprise Resource Model

Body

Creates new project

Operation ID:

CreateProject

Creates a new project in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project name	Name	True	string	Name of the new project to create
Project description	Description		string	Description of the new project to create
Project start date	Start		date-time	Start date of the new project

Project Online Project Model

Body

Creates new task

Operation ID:

CreateTask

Creates a new task in you project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to add the task to.
Task name	Name	True	string	Name of the new task to create
Task notes	Notes		string	Notes to put on the new task
Task start date	Start		date-time	Start date of the task
Task duration	Duration		string	Duration of the task. For example (1h, 2d, or 3w)

Project online server task

Body

Get project summary task

Operation ID:

GetProjectSummaryTask

Gets the project summary task for a given project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch

Project online server task

Body

List project

Operation ID:

ListProject

Lists a project by Id in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Project Online Project Model

Body

List projects

Operation ID:

ListProjects

Lists the projects in your project online site.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).

Project online list projects response model

Body

Operation ID:

ListTasks

Lists the published tasks in a project.

Parameters

Name	Key	Required	Type	Description
Root Site URL	siteUrl	True	uri	Root site url of your project site (Example: https://sampletenant.sharepoint.com/teams/sampleteam ).
Project Id	project_id	True	string	The unique id of the project to fetch tasks.
Filter Query	$filter		string	An ODATA filter query to restrict the entries returned (e.g. Id eq ‘task-guid’).
Select Query	$select		string	OData select query for the columns to be returned. Example: Id, Name

Application Guard для Office

Служба Application Guard для Office, доступная в предварительной версии, предоставляет контейнеризованную защиту на уровне аппаратного обеспечения от потенциально вредоносных файлов Word, Excel и PowerPoint. Служба использует Office 365 ATP, чтобы определить, является документ вредоносным или доверенным.

Соответствие требованиям

Упрощайте и автоматизируйте управление рисками с помощью инноваций, использующих ИИ в качестве усиливающего фактора, чтобы всегда находиться на шаг впереди все усложняющихся требований соответствия и постоянно эволюционирующих внутренних угроз.

Сколько можно начать зарабатывать, и каким образом формируется зарплата?

На различных сервисах по поиску вакансий можно найти тысячи записей от заказчиков, которые ищут себе в штат проджект-менеджера. Например: 

Преимуществом профессии является отсутствие привязки к местонахождению заказчика. Проджект может работать откуда угодно. 

Кроме оклада менеджер проекта получает процент от прибыли. Его зарплата зависит от результатов проекта. 

Онлайн-курсы, на которых учатся будущие менеджеры онлайн-школ, дают отличную возможность, во-первых, получить востребованную профессию, а, во-вторых, выйти на уровень дохода 30-150 тыс.руб. в месяц. Если стаж специалиста от 5-ти лет и более, то ценник будет в пределах 150 – 500 тыс. руб. в месяц. 

Также на формирование зарплаты влияет количество проектов, которые ведет проджект. Можно параллельно развивать 2-3 программы. 

В связи с тем, что без проджекта ни один проект не сможет полноценно существовать, потребность в таком сотруднике растет. Поэтому пройдет всего несколько лет и вышеназванные цифры будут еще больше. 

Таким образом, уровень зарплаты специалиста зависит от следующих факторов: 

1) оклад, который изначально предложил работодатель; 

2) процент от прибыли; 

3) результаты проекта (продажи); 

4) количество курируемых курсов. 

Task board in MS Project

In this tool, a board represents an additional way to work on tasks. With the help of columns, the software visualizes completed, in progress, or to-do assignments.

In our Microsoft Project tutorial, we cover the basics.

• .
• .

How to work with a task board in GanttPRO

In this tutorial, we also describe how to switch to and work with the Board view in GanttPRO.

In the Gantt chart software, you can choose what columns to show: by status, priority, and people. Also, you can search for the information with the help of the advanced filter.

Find more information about the board view and task statuses in GanttPRO .

Resource planning in Microsoft Project

Resources are someone or something required to work on tasks and complete them.

In the Project, there are three types of resources: working ones like people, material ones such as equipment, and cost. Successful project accomplishment requires proper resource scheduling.

In our tutorial on MS Project, we cover the following sections:

• .
• .
• .

Working with resources in GanttPRO

Learning Microsoft Project and discovering the ways to work with resources can be time-consuming, even with the help of the tutorial for beginners.

In GanttPRO, resources fall into labor, material, and price. Respectively, they are paid per hour, per item, and with the help of fixed cost. Find more details .