Как убрать отображение записанных изменений в ворд

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете

При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Убираем номера с первых двух страниц документа Word

Начнем с того, что нам надо убрать номер только первой страницы, а на всех последующих оставить. Для этого дважды щелкаем мышкой по номеру первой страницы – по цифре 1, соответственно. Откроется меню редактора колонтитулов.

Здесь находим строку «особый колонтитул для первой страницы» и ставим галочку. В результате номер первой страницы исчезнет, а на всех остальных останется без изменения.

Причем, на второй странице останется именно второй номер, как и было. Т. е., нумерация страниц не передвинется.

Теперь следующий момент. Убираем нумерацию только на первой и второй страницах. Для первой страницы повторяем операцию, описанную выше. Щелкаем на номере страницы дважды, и в режиме редактора колонтитулов ставим галочку в строке «особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет.

Далее, нам надо удалить номер со второй страницы. Для этого ставим курсор в начале этой второй страницы. Затем открываем вкладку разметка страницы и выбираем раздел «Разрывы». В открывшемся меню выбираем «текущая страница»

В итоге номер со второй страницы так же как и на первой удалится, а на последующих останутся те же самые номера.

Все достаточно просто. Для наглядности удаления номеров со страниц, посмотрите прилагаемое ниже видео.

Надеюсь данная статья поможет вам освоить эту достаточно простую операцию и в дальнейшем вы сможете уже спокойно редактировать свои тексты. Успехов!

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Возможно вас заинтересует: Как поменять кодировку в Word

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, о в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» о

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Нажимаем кнопку «Исправления»

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

Как быстро удалить все сноски в Word?

Сноски используются для подробных комментариев в печатных документах и ​​состоят из двух частей — отметки ссылки на примечание и соответствующего текста примечания. Microsoft Office Word всегда помещает сноски в конце каждой страницы. Многие пользователи задаются вопросом, как удалить сноску или удалить какую часть сноски. Это руководство покажет вам различные способы удаления сносок из документа.

Удалить сноски из документа вручную

Если вы хотите удалить сноски вручную в Word, вам нужно работать со ссылкой на заметку в окне документа, а не с текстом в заметке. Что такое отметка примечания? См. Следующий рисунок:

Чтобы удалить сноски из документа вручную, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите отметку ссылки для сноски, которую вы хотите удалить;

Шаг 2: нажмите Удалить.

Очевидно, удалить сноску вручную не составит труда. Но что, если в документе много сносок и вы хотите удалить их все? Тогда удаление вручную будет утомительным и трудоемким.

Удалите все сноски с помощью функции поиска и замены

Функция «Найти и заменить» может легко удалить все сноски из документа и освободить пользователя от одной операции. Функция Найти и Заменить удаляет сноски следующим образом:

Шаг 1: выберите Заменять с Редактирование раздел Главная лента;

Шаг 2. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Сноска Марка из Особый раскрывающийся список (или введите «^ F» в Найдите то, что коробка);

Шаг 3: нажмите Заменить все кнопку.

Функция «Найти и заменить» хорошо удаляет все сноски по сравнению с ручным управлением.

Удалите все сноски одним щелчком мыши Kutools for Word

Kutools for Word обеспечивает самый простой и быстрый способ удаления сносок. Вы можете удалить все сноски из части документа или всего документа.

Kutools for Word с группами удобных функций упрощает вашу работу.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:(Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)

Нажмите Kutools > Еще > Удалить сноски из раскрывающегося списка.

Затем появляется диалоговое окно, напоминающее, что вы удалили все сноски из всего документа. Нажмите Да чтобы продолжить удаление сносок, нажмите Нет отменить.

Если вы хотите удалить сноски из части документа, выберите часть, затем примените Удалить сноски.

  Демонстрация: удалить все сноски в слове

Как правило, мы используем копирование и вставку для разделения документа Word по одному, но утилита Split Documnet может разделить документ Word на основе страницы, заголовка1, разрыва страницы или раздела, что повысит эффективность работы.  Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 60 дней!

Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Как убрать область исправлений в документе Word

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».

В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».

При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».

При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

Исключение большого куска текста из документа

Редактировать текст можно любым удобным способом. Один из них — это применение клавиш Backspace или Delete. Однако, они немного отличаются между собой. Давайте рассмотрим, чем.

При необходимости удалить текст после курсора, вам необходимо использовать клавишу Delete. Смотрите на фото, как это происходит. Установим курсор перед словом «однако» в тексте и начнем нажимать клавишу Delete на клавиатуре

Обратите внимание, что текст удаляется в обратном порядке

1. Посмотрим, как работает клавиша Backspace. Для этого поставим курсор на тоже место и будем нажимать на клавишу Backspace. Удаление символов начнется в привычном порядке, т.е. с права на лево.

1. Удалить целый фрагмент текста или абзац можно при помощи простого выделения нужного куска надписи. Для этого установите курсор мыши на начало нужного фрагмента, затем протяните вниз до определенного слова. Затем нажмите кнопку Backspace — выбранный текст удалится с листа.

Важно! Если вам необходимо удалить большие части текста или всю текстовую информацию целиком, то можно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+A. Также пользуйтесь буфером обмена для вырезки, копирования и вставки текста. Как вы заметили, исключение ненужных абзацев и отдельных предложений текста выполнить несложно, главное не запутаться с клавишами, иначе есть риск удалить весь текст безвозвратно

Если вам потребуется не убрать текст в документе, а только лишь скрыть его, воспользуйтесь этой инструкцией

Как вы заметили, исключение ненужных абзацев и отдельных предложений текста выполнить несложно, главное не запутаться с клавишами, иначе есть риск удалить весь текст безвозвратно. Если вам потребуется не убрать текст в документе, а только лишь скрыть его, воспользуйтесь этой инструкцией

Также пользуйтесь буфером обмена для вырезки, копирования и вставки текста. Как вы заметили, исключение ненужных абзацев и отдельных предложений текста выполнить несложно, главное не запутаться с клавишами, иначе есть риск удалить весь текст безвозвратно. Если вам потребуется не убрать текст в документе, а только лишь скрыть его, воспользуйтесь этой инструкцией.

Исправления в Word 2007

Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на Рецензирование

и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. Тут нажмите на пункт Исправления, тем самым активируется процесс отслеживания изменений в документе. Теперь попробуйте внести в документ некоторые корректировки — измените форматирование, удалите часть текста или добавьте новое содержимое

Обратите внимание, как изменения выделены – все изменения отображаются красным цветом, удаленный текст зачеркивается, а отформатированное содержимое сигнализируется дополнительным информативным текстом справа (например, Шрифт: полужирный), а новый текст будет отображаться красным цветом

Отображение исправлений Word 2007 в выносках
. Отображение информации об исправлениях вперемешку с основным текстом может выглядеть слишком загромождено. Word, однако, предлагает более удобный метод для отображения информации об изменениях в документе. Так, содержимое будет выглядеть как в обычном документе, а все рецензии будет отображаться в виде выносок в дополнительной боковой панели справа. От выносок будут вести линии к местам рецензирования

Важно отметить, что выноски содержат подробную информацию о типе изменений – что было удалено или добавлено, какое форматирование применялось и так далее. Для включения такого типа информирования, на вкладке рецензирование нажмите на кнопку Выноски и выберите пункт Показать исправления в выносках

Параметры исправлений в документе Word 2007

Можно легко настроить отображаемый тип изменений. Просто в группе Отслеживание нажмите на Показать исправления и из выпадающего списка можно галочками отметить нужные типы изменений. Кнопка Область проверки позволяет указать, как будет отображаться панель с информацией об исправлениях – горизонтально или вертикально.

Если нажать на нижнюю половину кнопки Исправления и из контекстного меню выбираете пункт Параметры исправлений, откроется диалоговое окно, которое предлагает очень детальные возможности настройки исправлений в Word 2007. Например, если вы хотите выключить мониторинг форматирования, снимите флажок у пункта Учитывать форматирование.

Word может отличить отдельные исправления разных авторов с помощью цвета. Данная функция работает всегда, по сути, цвет исправлений в Word будет разный, для разных авторов, работающих с документом. Кроме того, в выносках будут указаны инициалы автора, внесшего исправления. Нажав на кнопку Исправления и выбрав пункт Параметры исправлений, появится диалоговое окно, в котором можно назначить цвет для каждого типа изменений, независимо от автора.

Как принять или отклонить исправления в Word 2007. Чтобы сделать информацию об изменениях в документе действительно полезной, нужно уметь отклонять или принимать внесенное рецензирование. Снова перейдите на вкладку Рецензирование, где в группе Изменения вы увидите кнопки Принять и Отклонить. Сначала нажмите на выноску, или поместите указатель мыши в то место, где имеется изменение. В зависимости от того, действительно ли вы хотите сохранить или вернуть предыдущую форму данной части документа, нажмите на кнопку Принять или Отклонить. Информация об изменениях в документе исчезает, и указатель сместится к следующей смене. Таким образом, пройдите по всему документу для принятия или отклонения внесённых корректив.

Сравнение документов. С отслеживанием изменений связаны и особенности сравнивая различия в двух документах. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите на кнопку Сравнить, и затем на одноименный пункт. В диалоговом окне, которое появляется, выберите оригинальный и отредактированный документ. Нажмите кнопку Больше, и выберите галочками те параметры, по которым нужно проводить сравнение. После этого нажмите кнопку OK и посмотрите на показанные различия.

Быстрое принятие решений. Принимать и отвергать исправления в Word можно не только с помощью кнопок на вкладке Рецензирование. Просто, щелкнете правой кнопкой мыши по корректировке, появится контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт для отклонения или применения изменений.

Многие пользователи программы «Ворд» умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в «Ворде», или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Добавление и удаление примечания — Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

2. Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

4. Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

3. Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

4. Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая

на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания. 

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.  

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

Примечания — это система комментирования в текстовом редакторе Word, которая является очень полезным дополнением к приложению

Пользователи могут использовать их для отслеживания действий, которые необходимо или не забыть выполнить или акцентировать на них чьё-либо внимание при совместной работе

Добавление ссылок, дополнительной информации при подготовке документа, до того момента, как он будет передан другому человеку или команде пользователей для совместной работы, делают примечания важной функциональной особенностью редактора. В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём

Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально

В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём. Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально.

Совет

Когда по просьбе человека убрать созданные вами примечания из файла перед повторной отправкой или его публикацией онлайн, вы не знаете, как это можно сделать, то необходимо воспользоваться нижеследующей инструкцией. Ведь, когда вы впервые начали их использовать, а потом дело доходит до сохранения конечной версии документа, вы можете и не знать как это сделать.

Для того, чтобы продолжить, нам необходимо ознакомиться с встроенным в Word инструментом под названием «Инспектор документов». Давайте быстро посмотрим, какую информацию он может очистить. Поддерживается очистка следующих данных:

• примечаний, исправлений, версии;
• свойств, сведений о типе контента, имен шаблона и автора;
• сохраненных приложений области задач;
• внедрений;
• макросов;
• форм и элементов ActiveX;
• свернутых заголовков;
• всех колонтитулов, как верхних так и нижних;
• XML-данных, которые можно настроить;
• содержимого, не доступного для обработки людям с ограниченными возможностями;
• скрытого текста.

Примечания в word

Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

По просьбе приложения сохраните копию файла, так как не все изменения можно отменить. В появившемся диалоговом окне снимите отметки с тех данных, которые необходимо оставить и отметьте те, которые необходимо очистить. После этого нажмите на кнопку «Проверить».

В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Открываем документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Нажимаем на любую заметку в документе

Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Удалить сноску, концевую сноску или разделитель

Добавление сносок и концевых сносок в Word несложно; удалить один, несколько или даже все еще проще. Вы также можете удалить линию, отделяющую сноски и концевые сноски от основного текста.

Важно: Вы удаляете номер или метку ссылки (в теле текста), а НЕ саму сноску или концевую сноску. Если вы удалите сноску или концевую сноску, Word изменит нумерацию примечаний в новом порядке

Убрать сноску

Вот пример сноски; сноска внизу страницы:

Если вы хотите удалить сноску (которая находится внизу страницы), удалите цифру «1» в теле . Когда вы это сделаете, сама сноска исчезнет. Другой способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши сноску внизу страницы, выбрать Перейти к сноске , а затем удалить номер там.

Удалить концевую сноску

Удаление концевой сноски работает так же, как удаление сноски:

Чтобы удалить концевую сноску, удалите букву «i» в теле текста (на изображении выше отмечен розовой рамкой), и концевая сноска исчезнет. Также, если вы найдете концевую сноску, которую хотите удалить, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, выбрать Перейти к концевой сноске и удалить там номер.

Удалить все сноски или концевые сноски из документа

Чтобы найти и удалить все сноски или концевые сноски, используйте инструмент «Найти и заменить»:

1. Поместите курсор в верхнюю часть документа и откройте диалоговое окно Advanced Find and Replace .

   • В Word 2013 или Word 2016 нажмите Ctrl + H.

   • В Word 2016 для Mac в меню Правка щелкните Найти > Расширенный поиск и замена .

2. В диалоговом окне Найти и заменить щелкните вкладку Заменить .

3. В поле Найдите введите либо ^ f для сноски, либо ^ e для концевой сноски.

   В качестве альтернативы вы можете ввести эти символы, нажав кнопку Дополнительно , чтобы развернуть диалоговое окно, щелкнув Special и выбрав в списке Endnote Mark или Footnote Mark . В Word 2016 для Mac щелкните стрелку в нижней части диалогового окна «Найти и заменить », чтобы отобразить все параметры.

4. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем щелкните Заменить все .

Удалить или изменить сноску или разделитель концевой сноски

Вы можете удалить или изменить линию, разделяющую сноски и концевые сноски от основного текста.

1. Щелкните вкладку View , а затем щелкните Draft в группе Views .

2. Дважды щелкните любую сноску или концевую сноску в теле текста.

   Панель Сноски отображается в нижней части документа.

3. Вы можете изменить цвет или стиль разделителя, выбрав параметры на вкладке Home , или, чтобы удалить разделители, щелкните Footnote Separator в списке Footnotes , а затем выберите и удалите разделительную линию.

   Используйте вкладку View , чтобы вернуться в режим чтения, представление макета печати или представление веб-макета.

   Примечание. В Word 2016 для Mac режим чтения недоступен.

Связанная информация

Добавление или изменение сносок и концевых сносок в Word

Добавление или изменение сносок и концевых сносок в Word 2016 для Mac