Открываем файлы презентации ppt

Решение 3. Попробуйте временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint программа создает временную версию или копию файла с именем PPT ####. Tmp (#### представляет случайное четырехзначное число). Если вы найдете несколько соответствующих файлов, попробуйте открыть каждый, чтобы увидеть, является ли один из них временной копией вашей презентации. Когда возникают проблемы с вашей презентацией, временный файл остается в месте сохранения файла.

Эта временная версия или копия презентации может находиться в той же папке, что и исходная презентация, или в папке временных файлов. В этом случае переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint, выполнив следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши файл
• Выберите Переименовать
• Изменить старое расширение имени файла с .tmp на .pptx
• Запустить PowerPoint
• В PowerPoint нажмите Файл, затем выберите Открыть
• Перейдите в папку с переименованным файлом
• Попробуйте открыть его в PowerPoint

Примечание. Если в вашей презентации нет временных файлов или копий или они не открываются, попробуйте открыть их с помощью PowerPoint Viewer, как описано в следующем решении.

Ремонт офиса полностью

Стоит отметить, что если ничего из этого не работает, мы можем использовать другое решение. Конечно, в этом случае это влияет на весь пакет, установленный на ПК, поскольку мы собираемся использовать его функцию восстановления. Для этого в этом случае мы должны использовать приложение Настройки, которое мы открываем через Win + I комбинация клавиш. В появившемся новом окне мы переходим в раздел Приложения, чтобы появился список со всеми теми, которые мы установили в Windows.

Следовательно, нам нужно только найти офис , который нас интересует в данном случае, а затем нажмите кнопку «Изменить». Это приведет нас к мастеру, в котором, как только мы начнем, мы увидим параметр «Восстановить», на который мы нажимаем.

После этого нам останется только следовать мастеру, который Офисный пакет предлагает нам в порядке чтобы решить нашу проблему с PowerPoint.

Office 2019 и Office 2016: использование средства устранения проблем с активацией (для продуктов Office без подписки)

Средство устранения проблем с активацией работает на компьютерах с Windows и может исправлять ошибки активации Office для дома и учебы, Office для дома и бизнеса, Office профессиональный и отдельных приложений Office, таких как Project, Visio, Word или Outlook.

Нажмите кнопку Загрузить ниже.

Выберите в раскрывающемся списке свой браузер, чтобы просмотреть инструкции по сохранению и последующему запуску средства устранения неполадок.

• Выберите браузер
• Microsoft Edge
• Internet Explorer
• Chrome
• Firefox

В нижней части окна браузера нажмите кнопку Сохранить.

В следующем окне с сообщением Загрузка officeact.diagcab завершена нажмите кнопку Открыть.

Запустится средство устранения неполадок активации. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть файл officeact.diagcab.

Если файл не открывается автоматически, выберите команды Сохранить > Открыть папку, а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться на officeact.diagcab), чтобы запустить средство простого исправления.

Запустится средство устранения неполадок активации. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

В левом нижнем углу выберите файл officeact.diagcab, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Показать в папке.

Дважды щелкните скачанный файл officeact.diagcab, чтобы запустить средство простого исправления.

Запустится средство устранения неполадок активации. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

Выберите Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

В правом верхнем углу окна браузера щелкните ссылку Показать все загрузки. В окне «Библиотека» выберите пункты Загрузки > officeact.diagcab, а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл officeact.diagcab.

Запустится средство устранения неполадок активации. Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

Как открыть поврежденные файлы

Иногда презентация не открывается из-за повреждения файлов, находящихся в документе. В этом разделе рассмотрим два метода, которые помогут открыть поврежденную презентацию без использования сторонних программ или онлайн сервисов, что будет полезно в условиях, когда файл требуется открыть прямо сейчас. 

Перемещение презентации

Откройте папку, где располагается поврежденная или вирусная презентация

Важно сделать эту операцию в проводнике или файловом менеджере.
Подключите к ПК флэш накопитель, смартфон, SDD, карту памяти или любое другое устройства. Принцип данной процедуры основан на том, чтобы переместить материалы с потенциально неисправного носителя на здоровый диск

Поэтому используйте этот алгоритм при наличии 100% работоспособного носителя.
Откройте здоровый накопитель и скопируйте на него поврежденную презентацию.
Если медиа не копируется (выскакивает ошибка), значит, прежний накопитель работает неисправно.
Если материал скопирован и открывается на другом носителе, следовательно, предыдущий диск является поврежденным.
Выполните проверку поврежденного диска на наличие ошибок. При желании это действие выполняется стандартными инструментами Microsoft. 

Данный вариант работает при наличии проблем с накопителем. Иногда при ошибках диска, некоторые медиа просто невозможно прочитать.

Вставка слайдов 

1. Откройте Power Point – вставка слайдов является довольно быстрым способом по устранению неисправностей с презентацией. На этом этапе главное просто открыть программу, не заходя в документы.
2. Создайте новую презентацию при помощи одноименной кнопки.
3. В открывшемся меня, нажмите на клавишу, которая отвечает за создание новых слайдов.
4. Чуть ниже располагается функция, позволяющая повторно использовать слайды.
5. Далее открывается панель, предлагающая выбрать презентацию, откуда требуется копировать слайды.
6. Выберите презентацию, которая не открывается.
7. Если «Павер Поинт» сумеет прочесть слайды из поврежденной презентации, то они будут отображены в меню предварительного просмотра.
8. Выберите пункт «повторно использовать все слайды». При выполнении этой команды все слайды из поврежденной презентации будут перенесены.
9. Проверьте правильность отображения вставленных слайдов.

Существуют вероятность некорректного отображения слайдов в новой презентации. В таких случаях поврежденную презентацию используют в качестве шаблона для темы. Для этого требуется:

• Нажмите на кнопку «сохранить как», которая находится в графе «файл».
• Перейдите во вкладку «дизайн».
• Найдите пункт «обзор тем».
• Выделите некорректные фрагменты и нажмите «ОК».

Программа должна самостоятельно отредактировать неправильно показанные слайды. Если этот способ не помогает, то воспользуйтесь резервной копией презентации, которую вы восстанавливали.

Способы актуальны не только после использования программ, описанных выше, а как самостоятельные методы. Иногда повреждение происходит из-за загрузки вирусной информации, некорректных файловых форматов и т.п. 

Восстановление презентации в Power Point – это процедура, степень успешности которой зависит от причины остановки утилиты. Неисправность операционной системы, внезапное отключение ПК, вирусы оказывают разное воздействие на презентацию. Поэтому для успешного восстановления необходимо выяснить причину принудительного закрытия, а после подобрать инструмент, способный решить проблему. 

Метод восстановления слайдов в презентации в следующем видео:

Метод 2: добавление местоположения файла в список доверия

Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, путем прямой загрузки или извлечения с USB-накопителя), скорее всего, PowerPoint не позволит вам открыть его, если он хранится в небезопасном месте. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете разблокировать доступ к файлу, добавив расположение документа в свой список доверенных PowerPoint.

Хотя эта процедура предпочтительнее метода 1 (где все настройки защищенных представлений отключены), она все равно может стать нарушением вашей безопасности, если злонамеренные вредоносные программы попадут в ту же папку.

Вот краткое руководство по добавлению папки в надежные расположения PowerPoint:

1. Открытым Силовая установка и нажмите на Файл из меню ленты в верхней части экрана.
2. В вертикальном меню нажмите Опции.
3. Далее из Силовая установка В меню параметров нажмите на Центр доверия из вертикального меню. Затем перейдите в правое меню и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
4. Из Центр доверия меню выберите Надежные места из вертикального меню слева. Затем перейдите в правое меню и нажмите Добавить новое место.
5. Из Надежное расположение Microsoft Office окно, нажмите на Просматриватьи перейдите в то место, где вы сохранили файл, который отказывается открываться. Затем щелкните В порядке , чтобы добавить новое надежное расположение.Примечание: Если у вас есть файл, хранящийся в общей папке (например, «Загрузки»), лучше всего создать отдельный каталог и сначала переместить туда файл.
6. Перезапустите приложение PowerPoint и посмотрите, решена ли проблема.

Добавление в надежные расположения в PowerPoint

Если «PowerPoint обнаружил проблему с контентом”Ошибка все еще возникает, перейдите к следующему способу ниже.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

• При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
• При внезапных перезагрузках компьютера.
• При отключении электроэнергии.
• После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Как итог, выхода три.

1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
2. Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.

Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа

Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд. Загруженность системы

PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.

Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер. Забитость памяти

Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.

Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.

Порою случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал про оптимизацию. Такой документ может содержать тонны медиа файлов с огромным весом высокого качества, сложную структуру гиперрсылок и переходы на ресурсы в интернете. Бюджетные или старые устройства могут и не справиться с такой проблемой.

Решение – произвести оптимизацию и снизить вес презентации.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Убрать сбой активации с KMSAuto Net

Проблема с активацией Office происходит из-за отсутствия лицензионного ключа. Если Windows тоже пиратская, то KMSAuto Net — единственный адекватный способ пользоваться системой без проблем с безопасностью и постоянных напоминаний о необходимости активировать Windows и Office.

KSM Auto — небольшая программа, которая создает виртуальный сервер. Виртуальный сервер представляет собой обычный процесс, практически не тратящий ресурсы компьютера. Процесс выдает себя за удаленный сервер Microsoft, подтверждающей лицензию. Получается, Windows сам себе отправляет запрос и получает ответ, что все в порядке (лицензия активна). Сбой активации продукта перестает появляться.

Убираем сбой активации продукта Microsoft Office с KMSAuto Net:

1. Загрузить KMSAuto Net. Программа бесплатна и регулярно обновляется под разные версии Office.
2. Временно отключить антивирус, защитник Windows и аналогичное ПО. KMSAuto вмешивается в работу системы, что по-умолчанию распознается антивирусами как вредоносное воздействие.
3. Запустить KMSAuto_net от имени администратора. По-другому программа не будет корректно работать.

После запуска программы появится две основные кнопки: активировать Windows целиком или только активировать Office. В зависимости от версии программы, в соседних окнах можно выставлять дополнительные настройки.

Далее программа будет выводить информацию о своих действиях, время от времени спрашивая разрешение на установку драйверов и другие манипуляции. Во всех случаях нужно нажать Далее или Согласен, поскольку эти действия являются нормой для работы активатора.
Дождаться, пока программа сообщит об успехе. Сообщение об ошибке активации продуктов Office больше не должны беспокоить.

Иногда KMSAuto NET не может в автоматическом режиме активировать лицензию. В этом случае появляется окно с сообщением «Программа не смогла активировать продукт в автоматическом режиме. Сейчас будет выполнена попытка установить новый GVLK-ключ, после чего необходимо повторить активацию снова.»

Это означает, что придется воспользоваться вторым — ручным способом активации. Он несколько сложнее, однако гарантирует результат практически в 100% случаев.

Ручная активация Office

GVLK-ключ продукта — это тот самый лицензионный ключ, который проверяется на подлинность. Если к программы не получилось самостоятельно определить версию Windows и подобрать к ней ключ, сделать это можно самостоятельно. Нужно зайти в раздел Утилиты и выбрать активируемый продукт из выпадающего списка.

1. Первым делом запускается сам KMS-Service — виртуальный сервер активации. В главном окне программы есть две кнопки: «Активировать Windows» и Активировать Office. Нажимаем вторую.
2. Далее нужно перейти во вкладку Утилиты и в разделе GVLK Ключи Продуктов и выбрать свою версию операционной системы или активируемой версии Office.

После выбора версии KMSAuto_NET выдаст лицензионный ключ. Его нужно скопировать в буфер обмена.
Теперь, когда сервер KMS запущен и есть ключ, нужно открыть вкладку Система и в разделе Установка GVLK ключа нажать Установить ключ Office.
В открывшемся окне вставить ключ в соответствующую строку.

Нажать кнопку Продолжить и дождаться окончания процесса. На этом все — Office или Windows нужной версии будет активирован как лицензионный.

Хотя проблема решена, рано или поздно она появится снова. Уменьшить шанс можно, выставив повторную активацию продукта (реактивацию) каждые 10 дней. Но ключ все равно слетит, поскольку каждые 180 дней Windows проходит валидацию. Более того, колючи могут слететь при обновлении системы или обновлении безопасности Windows. Поэтому и программа, и инструкция еще могут пригодиться.

Решение 6: Запустите Scandisk на вашем жестком диске

Чтобы запустить Scandisk на жестком диске, выполните следующие действия:

• Выход из всех открытых программ
• Нажмите Пуск
• Выберите проводник
• Щелкните правой кнопкой мыши на жестком диске с поврежденной презентацией.
• Нажмите Свойства
• Выберите вкладку Инструменты

• В разделе «Проверка ошибок» нажмите « Проверить».
• Выберите « Автоматически исправлять ошибки файловой системы».
• Выберите Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
• Нажмите Пуск

Примечание: Scandisk может проверить, что ваша презентация сшита, а затем восстановить презентацию, но это не гарантирует, что она будет прочитана PowerPoint.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 профессиональных презентационных программ, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Как итог, выхода три.

1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
2. Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

• PPSM;
• PPTM;
• PPSX;
• POTX;
• POTM.

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Урок: PowerPoint не открывает файл PPT

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

Деятельность вирусов Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа

Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд.

Загруженность системы PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр

У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер.

Забитость памяти Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.

Отключение режима защитного просмотра

Наиболее распространенной причиной являются несколько параметров Центра управления безопасностью, которые заставляют программу отклонить вложения Outlook и контент, загруженный из интернета или расположенный в небезопасных локациях.

Поэтому если получили презентацию по электронной почте или загрузили ее через интернет, чтобы избежать ошибки, нужно отключить защищенный просмотр.

В приложении PowerPoint нажмите на Файл в верхней панели экрана.

Затем перейдите в Параметры, расположенные в нижней части вертикального меню и кликните на Центр управления Безопасности.

В правой части окна кликните на кнопку Параметры.

Выберите вкладку Защищенный просмотр. Снимите все флажки, связанные с каждым условием.

Примените сделанные изменения, перезапустите PowerPoint и откройте презентацию, в которой была обнаружена проблема с содержимым.

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.