Особенности начисления пособия по временной нетрудоспособности

Размер

Пособие рассчитывают по конкретному среднему заработку за 2 крайних календарных года (ст. 14 ФЗ № 255). Например, при нахождении сотрудника на больничном в 2018 г. (с января по ноябрь) берут данные по зарплате за 2021 и 2017 гг. соответственно.

Согласно ст. 7 ФЗ № 255, размер денежной компенсации определяют по конкретной продолжительности страхового стажа рабочего-застрахованного лица. Подобное пособие получают в таком проценте от среднего официального заработка:

• 100 % — если есть как минимум 8 лет стажа. Средний официальный заработок за 1 день для расчета выплаты равен (755000 руб. + 815000 руб.) / 730 = 2150,68 руб.;
• 80 % — если стаж равен 5-8 годам. Средняя зарплата за 1 день равна (755000 руб. + 815000 руб.) / 730×80% = 1720,55 руб.;
• 60 % — при стаже, равном 5 годам как максимум. Средняя зарплата за 1 день равна (755000 руб. + 815000 руб.) / 730×60% = 1290,41 руб.

  От чего зависит размер оплаты больничного

Пример В 2021 г. Иванов П.Р. был на больничном 11 дней. Стаж работы этого сотрудника фирмы — 4 года. Доходы Иванова за 2 года работы равны таким показателям:

• 2018 г. — 755 400 руб.;
• 2019 г. — 855 300 руб.

В этой ситуации среднедневной доход Иванова равен 2206,44 руб. ((755 400 + 855 300) / 730). Однако, такой заработок выше предельного допустимого для страховых различных случаев в 2021 г., на 55,76 руб. (2206,44 руб. — 2150,68 руб.). Поэтому, в итоге, Иванову в 2021 г. оплатили больничный из расчета 2150,68 руб. за 1 сутки.

В подобной ситуации применяют коэффициент 60%, потому что Иванов проработал менее 5 лет. В итоге по этому страховому случаю Иванову было начислено такое пособие по временной нетрудоспособности — 14 194,49 руб. (2150,68×0,6 (60%) х 11 дн.).

При лечении и уходе за одним или несколькими больными детьми подобную выплату начисляют в таком размере:

• при лечении 1-го или нескольких детей в местной поликлинике — первые 10 суток оплачивают в размере, который отражен в п. 1 ст. 7 ФЗ № 255, а за 11-й день и остальные платят 50 % от среднего официального заработка;
• при нахождении с больным малышом в больнице — в размере, который отражен в ст. 7 ФЗ № 255.

При надлежащем уходе за 1-им или несколькими остальными членами семьи и при их лечении в местной поликлинике пособие выплачивают в том размере, который отражен в ст. 7 ФЗ № 255.

Читать так же: Субсидии госслужащим на жилье в 2021 году

Как рассчитывают размер денежной компенсации?

Пособие начисляют по страховому стажу. Таковым считают период, во время которого в местный ФСС уплачивают страховые ежемесячные взносы за конкретного работника.

При подсчете денежной компенсации средний официальный заработок берут за крайние 2 года. Причем, в этой ситуации используют показатель, который не превышает вышеприведенных максимальных сумм.

Страховой стаж

В страховой стаж трудящегося включают срок действия трудового обычного договора или отдельного служебного контракта. В подобной ситуации учитывают и время службы в армии по призыву. Период страхового стажа рассчитывают по календарным, а не по рабочим дням.

Размер денежной компенсации по МРОТ

При наличии минимального страхового стажа менее 6 мес. размер подобного пособия ограничивают суммой МРОТ. При начислении зарплат различным работникам-жителям Крайнего Севера применяют минимальный текущий размер оплаты труда. В подобной ситуации, при зарплате ниже МРОТ, средний официальный заработок приравнивают к этому показателю и умножают на районный определенный коэффициент.

Максимальная выплата

При подсчете сумм для оплаты закрытого больничного листа используют предельную конкретную величину для начисления денежных выплат по отдельному страховому случаю. В подобной ситуации сначала рассчитывают размер зарплаты за 2 крайних года.

Максимальная страховая сумма за 1 рабочий день в 2021 г. = (815000 (максимальный суммарный доход трудящегося в 2018) + 755 000 (в 2021 г.)) / 730 = 2150,68 руб.

При суммарном заработке за 2021 и 2021 гг. больше 1570000 руб. в расчет берут этот предельный показатель.

В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования ().

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Выплачивается оно по общему правилу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности ().

Застрахованному лицу, признанному инвалидом (за исключением заболевания туберкулезом), пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если был заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, а также если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

Больным туберкулезом в двух последних случаях пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи выплачивается за определенный законом срок. Подробнее об этом – в таблице 1.

Таблица 1. Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи в зависимости от его возраста и заболевания.

Есть еще два случая выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первый касается ситуаций, когда вводился карантин. На пособие могут рассчитывать те, кто контактировал с инфекционным больным или сам является носителем бактерий – на весь период отстранения от работы в связи с карантином. А если под карантин попали дети до семи лет, посещающие детский сад, или недееспособные члены семьи, пособие будут выплачивать их законным представителям на протяжении всего периода карантина.

Второй случай – это протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара. Пособие должны выплачивать за весь период освобождения от работы по этой причине, включая время проезда к месту протезирования и обратно.

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

В случае если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень. Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3. Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.

Порядок назначения и выплаты пособий

Постановлением Правительства РФ № 2375 были утверждены:

• Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее – Положение);

• Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;

• Положение об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Порядок, в соответствии с которым ФСС назначает и выплачивает пособия в 2021 году, во многом повторяет правила пилотного проекта, установленные Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К основным новшествам можно отнести:

• исключение требования по оформлению заявления застрахованным лицом;

• необходимость предоставления работниками сведений о себе, требуемых для назначения и выплаты пособий. Форму, по которой нужно подать информацию, утвердит ФСС. Сведения могут быть представлены как на бумаге, так и в электронном виде.

Новые правила применяются и к тем страховым случаям, по которым страхователь не назначил и не выплатил пособия до 1 января 2021 года.

Положение определяет особенности назначения и выплаты ФСС в 2021 году:

• пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);

• пособий по беременности и родам;

• единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

• единовременного пособия при рождении ребенка;

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Также Положение регулирует порядок возмещения расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Виды субсидий

Случаи получения определяют виды компенсаций.

Пособия гражданам, имеющим детей или ожидающим их появления. Данные выплаты регулируются ФЗ от 19.05.1995 N 81-ФЗ:

Вид компенсации
Размер в 2019 г.
По родам и беременности
Работающие
Размер данного платежа рассчитывается по среднему двухлетнему заработку, который делится на количество отработанных за этот период дней и умножается на 100% и количество дней отпуска

Важно отметить, что выплата не производится больше и меньше установленных сумм: 301095,89 руб., 3636,73 руб.
Уволенные после разорения организации или прекратившие выполнение функций ИП в течение 12 мес. с этого времени
628,47 руб./месяц
Обучающиеся на дневном отделении
Стипендия за время отпуска независимо от основы обучения / месяц
Проходящие военную службу или службу в государственных органах
Денежное довольствие / месяц
Беременные на медицинском учете в срок до 12 недель
655,49 руб.
При рождении
17479,73 руб.
Семейный капитал
453026 руб.

Пособия назначаются гражданам, имеющим детей или ожидающим их появления

Выплата по безработице производится ежемесячно тем трудоспособным гражданам, кто зарегистрировался в службе занятости, с первого дня и только на протяжении года. Нужно предоставить:

• паспорт;
• сведения за последние 3 месяца о среднем заработке;
• документ о квалификации;
• трудовую книжку.

Данная компенсация регулируется законом от 19.04.1991 №1032-1. Размер равен:

Выплата по безработице производится ежемесячно тем трудоспособным гражданам, кто зарегистрировался в службе занятости

В каких ситуациях выплачивают

Пособие оформляют при временной утере трудоспособности во время нахождения на конкретной работе или после травмирования на протяжении 1-го месяца с даты увольнения. Также, это делают и в такой период — с даты заключения контракта (трудового договора) и до момента его расторжения (ч. 2 ст. 5 ФЗ № ).

Такие деньги положены за весь соответствующий период лечения. Денежную компенсацию получают до полного восстановления прежней трудоспособности или до получения группы инвалидности (ст. 6 ФЗ № ).

На заметку! С 1 июля 2017 г. в местной поликлинике, с письменного личного согласия больного, пациенту оформляют электронный больничный лист. Этот листок нетрудоспособности подписывают у лечащего врача таким образом — используют электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Как оформить электронный больничный

После получения группы инвалидности работнику (за исключением рабочих с туберкулезом) пособие начисляют на протяжении 4 месяцев подряд как максимум или в течение 5 мес. в году. При работе менее 6 месяцев, а также при возникновении профессионального недуга (получении травмы) в рабочий период, такие деньги перечисляют на зарплатную карту за 75 суток по календарю как максимум. В 2 крайних случаях трудящимся с туберкулезом денежную компенсацию выплачивают до дня полного восстановления прежней трудоспособности или получения группы инвалидности.

Подобные выплаты оформляют и после введения карантина. Такие деньги выплачивают тем, кто контактировал с зараженными или сам подцепил какой-то вирус.

Важно! После введения карантина эти деньги оформляют на все время освобождения от официальной работы.

При заражении в детском саду собственных детей до 7 лет или при ежедневном уходе за недееспособными членами семьи денежную компенсацию выплачивают их родителям (опекунам) на протяжении соответствующего периода действия карантинного положения.

Пособие оформляют и после прохождения в больнице протезирования, которое назначают по медицинским конкретным показаниям.

Выплаты производятся за весь соответствующий срок нахождения на больничном. В подобной ситуации оплачивают и время проезда до больницы и обратно.

Правила расчета больничных листов

При оплате больничного учитывают все календарные дни, в течение которых работник отсутствовал. Причина его отсутствия должна быть документально подтверждена. Но если работник болел во время нахождения в отпуске без содержания, возмещения он не получит, потому что заработную плату работнику в этот период не начисляли.

Важным критерием для подсчета пособия является страховой стаж, под которым понимается все время, в течение которого человек проработал.

Как рассчитать страховой стаж

При расчете больничного листа важно различать трудовой и страховой стаж

Важно различать трудовой и страховой стаж. Под трудовым стажем понимается тот период, когда человек был официально трудоустроен и работал по трудовому договору. Страховой стаж – это время, которое человек проработал, но еще за него должны производиться страховые выплаты в фонды

Вообще, они должны быть равны друг другу, когда человек является наемным работником и работает не на себя. Страховой стаж используется именно для того, чтобы подсчитывал различные выплаты, которые может получить человек. Например, если физическое лицо работает в статусе индивидуального предпринимателя и перечисляет страховые взносы за себя, договора с работодателем у него не будет. Значит, у него исчисляется страховой стаж, но не трудовой

Страховой стаж – это время, которое человек проработал, но еще за него должны производиться страховые выплаты в фонды. Вообще, они должны быть равны друг другу, когда человек является наемным работником и работает не на себя. Страховой стаж используется именно для того, чтобы подсчитывал различные выплаты, которые может получить человек. Например, если физическое лицо работает в статусе индивидуального предпринимателя и перечисляет страховые взносы за себя, договора с работодателем у него не будет. Значит, у него исчисляется страховой стаж, но не трудовой.

При подсчетах стажа полный месяц считается равным 30 дням, а полный год – 12 месяцам. Это значит, что для расчета нужно будет дни переводить в месяцы, деля их на 30, а месяцы в годы, деля на 12.

Например, расчет может выглядеть так. У сотрудника по документам есть такие периоды работы:

• администрация города Сретенск: с 01 января 2013 года по 20 июля 2013 года – страховой стаж составляет 6 месяцев и 20 дней;
• ООО «Северная Азия»: с 22 июля 2013 года по 25 августа 2015 года – страховой стаж составляет 2 года 1 месяц и 4 дня;
• ООО «Чистый лист»: с 01 сентября 2015 года по 14 июня 2018 года –2 года 9 месяцев и 13 дней.

Итого общий стаж, по которому будут считаться выплаты по больничным листам, равен 5 лет 5 месяцев и 7 дней.

Размеры возмещения в зависимости от стажа

Далее для расчета возмещения по больничному листу используются следующие правила, установленные законодательно:

• для тех работников, у которых стаж более 6 месяцев, но не превышает 5 лет, оплачивается 60% от среднего размера заработной платы;
• если стаж превышает 5 лет, но не достиг 8 лет, он вправе получать возмещение в размере 80%;
• и для тех сотрудников, стаж которых превышает 8 лет, возмещается 100%.

Расчет больничного

Вид страхового случая определяет, как будет оплачен больничный:

• если имеет место заболевание, или человек получил травму, то три первых дня, которые работник пробудет на больничном, возмещает сам работодатель из своего бюджета. Весь оставшийся период оплачивается из средств Фонда социального страхования РФ;
• во всех иных случаях больничный полностью оплачивается ФСС РФ.

Существенным параметром для расчета возмещения является средний заработок. Для его расчета к учету принимаются выплаты, которые производились в течение двух предыдущих лет. При этом к учету принимается и тот период, который человек отработал в другой организации, если этот срок входит в два года.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо просуммировать все выплаты по заработной плате, и получившийся итог делится на 730, это количество дней в двух годах (365*2). После этого получится средняя сумма, которую зарабатывал человек в день за последние два года. Эта цифра умножается на количество календарных дней, которые человек пробыл на больничном. Затем полученная сумма возмещения пересчитывается при необходимости по описанным выше правилам, и таким образом получается та сумма возмещения, которую человек должен получить.

Удерживаются ли алименты с больничного листа?

Алименты с больничного листа удерживаются далеко не всегда, поскольку такие выплаты относятся к пособиям, и для уменьшения их размера нужны особые обстоятельства. В материале пойдет речь о случаях удержания из таких выплат, а также об отражении их в налоговой отчетности.

Взыскание алиментов

Берутся ли алименты с больничного листа

Как отразить удержание алиментов в налоговой отчетности

Итоги

Взыскание алиментов

Алиментами называются денежные выплаты на содержание несовершеннолетнего ребенка, осуществляемые одним из его родителей.

Выплата алиментов может осуществляться:

• на основании решения суда или судебного приказа;
• обоими родителями по мировому соглашению между ними.

В подавляющем числе случаев взыскивать алименты приходится через суды. Причем положительные вердикты по заявленным выплатам выносятся почти со 100-процентной вероятностью. Принудительным изъятием соответствующих сумм занимаются судебные приставы-исполнители.

ВАЖНО! Любое уклонение от уплаты алиментов влечет наказание. Даже неумышленная неуплата денег в рамках процедуры может повлечь административное взыскание

Причем наказывают уклоняющегося родителя в равной степени по двум основаниям: за игнорирование судебного решения и за то, что он не соблюдает договор между родителями о размере и сроках уплаты алиментов.

Берутся ли алименты с больничного листа

Теперь рассмотрим вопрос о том, можно ли удержать алименты с листка нетрудоспособности, выдаваемого по болезни или по иным причинам.

Ст. 82 СК РФ определяет, что форма дохода родителя, с которого допустимо удержание алиментов, предназначенных на содержание несовершеннолетних детей, установлена правительственными НПА.

1996 № 841, где приведен полный список зарплатных форм и видов дохода, из которых можно удерживать алиментные суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ARihBApSFKA

В указанном правительственном документе говорится в связи с этим, что алименты можно забирать с любых заработанных денег или вознаграждения, выражающегося в денежной форме. Причем в соответствии с п. 1 списка разрешено взимать деньги и по основному месту трудовой деятельности, и там, где родитель работает как совместитель.

Пособия по временной нетрудоспособности тоже отнесены к доходам и входят в описанный список (подп. «в» п. 2). По этой причине алименты с больничного листа удерживаются, хотя и на определенных строго ограниченных условиях, а именно на основании:

• судебного решения;
• судебного приказа;
• соглашения, заключенного между родителями и заверяемого у нотариуса.

Других оснований взыскивать алименты с больничных выплат не предусмотрено.

Сама процедура удержания алиментов определена законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Если они удерживаются по месту работы, то бухгалтерия это делает на основании присланного на предприятие исполнительного листа, судебного приказа или соглашения.

Денежные средства переводятся приставам исключительно в безналичной форме, с указанием в платежном поручении реквизитов поступившего исполнительного документа.

О правилах заполнения такого платежного поручения читайте материал «Платежное поручение судебным приставам — образец-2017».

ВАЖНО! Величина алиментов, изымаемых по судебному решению, может быть установлена как в фиксированном размере (когда у плательщика нет постоянного заработка, он получает доход в натуральной форме или иностранной валюте), так и в процентах от заработной платы, если она имеет каждый месяц стабильную величину

Как отразить удержание алиментов в налоговой отчетности

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ выплаты по больничным листам, несмотря на то, что они отнесены к пособиям, облагаются НДФЛ. Тем самым налоговое законодательство приравняло их к обычным доходам.

Денежные средства, выплачиваемые в рамках пособий по временной нетрудоспособности, следует отражать в справке 2-НДФЛ. Для таких сумм отведен код 2300, отражаемый в строке «код дохода» 3-го раздела этого отчета.

Следует иметь в виду, что суммы алиментов, удерживаемые из дохода в соответствии с судебными решениями, размер налоговой базы не снижают. На этот счет есть норма, содержащаяся в ст. 210 НК РФ.

Порядок заполнения отчета по форме 6-НДФЛ узнайте из статьи «Как правильно отразить алименты в 6-НДФЛ (нюансы)?».

Итоги

На основе анализа, проведенного в статье, можно сделать следующий вывод: алименты допускается удерживать с больничных выплат при соблюдении одного из трех условий. Такие удержания должны быть определены судебным решением, судебным приказом либо соглашением, заключенным сторонами и заверенным нотариусом. Суммы алиментов отдельно в налоговой отчетности не отражаются.