Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word 2016?

Как вставить разные колонтитулы на разных страницах

Щелкните или коснитесь страницы в начале раздела.

Выберите макет > разрывы > следующей страницы.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела.

Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Примечание: Колонтитулы связаны отдельно друг от друга. Если вы используете колонтитулы, которые различаются для каждого раздела, отключите связывание для колонтитулов.

Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1-5. Продолжайте пользоваться всеми разделами.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в каждом разделе и выберите стили или добавить содержимое.

Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из программы.

Дополнительные сведения о колонтитулах можно найти в разделе Колонтитулы в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Разные колонтитулы в Word

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Сегодня речь пойдёт о программе Word, так как сам столкнулся с небольшой проблемой — как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Чем-то этот способ будет похож на вставку оглавления.

По стандарту программа проставляет одинаковые колонтитулы на всех страницах. То есть, если я что-то размещу в поле верхнего или нижнего колонтитула, текст на каждой странице будет один и тот же. Исключением будут номера страниц.

Картина вот такая.

На рисунке показано, что слово «Привет» располагается в верхнем колонтитуле слева. Задача следующая, чтобы на второй странице было вместо «Привет» написано «Иван».

Вся тонкость заключается вот в чём. Обычно, для того чтобы расположить текст на нескольких страницах, применяется «Разрыв страницы» (сочетание клавиш Ctrl+Enter или вкладка «Вставка», кнопка «Разрыв страницы»).

Не стоит забывать о том, что прежде чем вставлять разрыв нужно установить курсор перед текстом, который должен опуститься на следующую страницу.

Теперь самое главное — чтобы колонтитулы были на каждой странице индивидуальными, нужно использовать не «Разрыв страницы», а «Разрыв радела».

Переходим на вкладку «Разметка страницы», блок кнопок «Параметры страницы», щёлкаем кнопку «Разрывы» и в выпавшем списке выбираем «Следующая страница».

Действие необходимо для отмены связей меду колонтитулами.

Итак, текст располагается на другой странице. Теперь нужно отключить привязку колонтитулов:

• заходим двойным щелчком в колонтитул;
• переходим на вкладку «Конструктор»;
• в блоке кнопок «Переходы» нажимаем «Как в предыдущем разделе»;
• редактируем колонтитул второй страницы;
• выходим из режима редактирования колонтитулов.

После редактирования видно, что колонтитулы теперь не зависят друг от друга и содержат разный текст и форматирование.

Если страниц в документе больше — просто повторите действия по отключению связи колонтитулов для нужных вам страниц.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

1. Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
2. Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
3. На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4

Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как сделать боковой колонтитул в word?

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).

Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы

Дата и время
Рисунок
Положение

Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.

Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы

Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.

На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).

При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Как добавлять колонтитулы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Колонтитулы бывают двух разновидностей: верхние и нижние. Сперва мы расскажем о том, как добавить верхний колонтитул, то есть заголовок.

Заходим на вкладку «Вставка» главного меню, находим секцию «Колонтитулы» и используем опцию «Верхний колонтитул».

Появляется ниспадающий перечень макетов верхних колонтитулов. Прокручиваем список до конца и находим нужный нам шаблон из предложенных.

Когда верхний колонтитул будет добавлен, секция заголовка будет выделена пунктирной линией и специальной текстовой меткой.

Большая часть предложенных шаблонов включает в себя готовый текст, однако вы можете править его и создавать тот результат, который вам необходим

Стоит обратить внимание на то, что во время правки заголовков и футеров работать с основным текстом не представляется возможным. Перейти к нему можно лишь тогда, когда будет закончена правка колонтитула

Как вы уже, вероятно, могли заметить, работа с колонтитулом осуществляется в специальной дополнительной вкладке «Конструктор», закрыть которую можно, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». После этого вы сможете продолжить работу с основным текстом.

После создания персонального заголовка, можно приступать к кастомизации футера (т.е., нижнего колонтитула). Снова прибегнем к услугам вкладки «Конструктор», а именно ее раздела «Переходы», и нажмем на кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу».

Как правило, нижний колонтитул применяется для вставки номеров страниц при использовании готовых макетов, в ином случае вы можете все проделать самостоятельно, используя собственные наработки. Чтобы вставить номер страницы, в разделе «Колонтитулы» используйте кнопку «Номер страницы», и на этом все готово.

Для правки верхнего колонтитула, заходим на вкладку «Вставка», выбираем в меню «Верхний колонтитул» опцию «Изменить верхний колонтитул» и делаем соответствующие правки. Все то же самое касается и футера.

Работать с текстом в колонтитуле можно самым обычным образом: изменять размер и тип шрифта, применить выравнивание по правому или левому краю и т.д. Как обычно, все эти виды операций осуществимы на вкладке «Главная».

Также можно сделать уникальными заголовки и футеры для нечетных и четных страниц соответственно. Для этого обратимся к кнопке «Параметры», а в ниспадающем перечне выберем функцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Для навигации между четными и нечетными страницами воспользуемся кнопками «Назад» и «Вперед» на вкладке «Конструктор».

Удаление номера на первом листе документа

1. Дважды нажмите на иконку текстового процессора, чтобы открыть его.

Открываем текстовый документ Word
В графическом интерфейсе программы найдите «Вставку». Кликните на ней.

В графическом интерфейсе программы нажимаем «Вставка»
В появившемся окошке щелкните основной кнопкой координатного устройства по фразе «Номера страниц».

Нажимаем «Номера страниц»
Уберите отметку возле «Номера на первой странице».

Убираем отметку возле «Номера на первой странице»

Примечание! Для настройки нумерации листов нажмите на «Формат».

Для настройки нумерации листов нажимаем «Формат»
Кликните на «Ок», чтобы подтвердить свои действия.

1. Дважды щелкните координатным устройством по иконке редактора.

Открываем текстовый документ Word
В графическом интерфейсе найдите «Вставку». Нажмите.

Нажимаем на «Вставка»
В «Колонтитулах» найдите «Номер страницы». Щелкните по кнопке.

В «Колонтитулах» выбираем «Номер страницы»

Примечание! Колонтитул – строка в документе, содержащая заглавие текста, ФИО автора, нумерацию страниц и прочее.

Если колонцифры должны находиться в конце листа, нажмите на «Внизу страницы». Если знаки должны быть в начале страницы, кликните на «Вверху».

Нажимаем на «Внизу страницы»
На всех листах документа имеются числовые знаки. Удалить нужно цифру именно на первой странице. Нажмите на «Вставку», расположенную между «Главной» и «Разметкой страницы».

Нажимаем на «Вставку», расположенную между «Главной» и «Разметкой страницы»
В группе «Колонтитулы» выберите ту строку, какую вы предпочли ранее.

В группе «Колонтитулы» выбираем «Нижний колонтитул»
В самом низу открывшегося интерфейса найдите фразу «Изменить колонтитул». Кликните на ней.

Нажимаем «Изменить колонтитул»
В «Конструкторе», открывшемся после нажатия на «Изменить колонтитул, найдите строку «Особый колонтитул для первой страницы». Поставьте отметку возле этой фразы.

Ставим галочку на пункте «Особый колонтитул для первой страницы»

Дважды кликните основной кнопкой координатного устройства на листе документа. Пагинация на страницах отсутствует.

Примечание! Пагинация – порядковая нумерация страниц.

1. Дважды кликните координатным устройством на ярлыке программы, чтобы открыть процессор.

Открываем текстовый документ Word
В графическом меню найдите «Вставку». Нажмите.

В графическом меню нажимаем «Вставку»
В «Колонтитулах», расположенных между «Ссылками и «Текстом», кликните основной кнопкой мыши на фразе «Номер страницы».

В «Колонтитулах», расположенных между «Ссылками и «Текстом», кликаем на «Номер страницы»

Выберите то расположение числовых знаков на листах документа, какое считаете нужным. Для этого щелкните мышью по одной из предложенных строк: «Вверху», «Внизу» или «На полях страницы».
Откроется вкладка «Конструктор». Поставьте отметку возле фразы «Особый колонтитул для первой страницы», расположенной в «Параметрах».

Ставим галочку на «Особый колонтитул для первой страницы»
Закройте «Работу с колонтитулами», нажав на кнопку, расположенную в правой части графического интерфейса процессора.

Нажимаем «Закрыть окно колонтитулов»

Колонцифра на первом листе документа удалена.

Примечание! Колонцифра – номер страницы.

1. Щелкните основной кнопкой координатного устройства в том месте документа, где располагается числовой знак.

Нажимаем мышкой в том месте документа, где располагается числовой знак

Выделенную цифру удалите, нажав на клавиатуре кнопку BS или Del.

Удаляем особый колонтитул первой страницы

В Microsoft Office Word существует особенный тип колонтитулов. У многих пользователей возникает потребность удалить колонтитул лишь с первой страницы и сохранить его на остальных.

Видео — Как удалить колонтитул в Word

Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:

• номер текущей страницы;
• количество листов в файле;
• номер главы;
• информация о документе и многое другое.

Рассмотрим всё это более внимательно.

В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.

Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Кликните на иконку «Колонтитулы».
3. После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
   • верхний колонтитул;
   • нижний колонтитул;
   • номер листа.

Рассмотрим эти разделы более подробно.

Верхний и нижний колонтитул

Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:

• пустой;
• пустой (3 столбца);
• Ion (светлый);
• Ion (темный);
• ViewMaster;
• Whisp;

• аспект (четная и нечетная страница);
• боковая линия;
• движение (четная и нечетная страница);
• интеграл;
• окаймление;

• остин;
• ретроспектива;
• сектор 1;
• сектор 2;
• семафор;
• сетка.

Нумерацию можно вставить следующим образом:

1. Откройте меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Колонтитулы».

1. После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:

внизу листа;

на полях страницы (боковой формат);

текущее положение;

В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.

Формат номеров

Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
3. Кликните на иконку «Номер страницы».
4. Выберите указанный пункт.

1. Затем вы увидите окно, в котором сможете:
   • установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
   • включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
   • настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
2. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Редактирование

Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:

• выровнять по любому из боков или по центру;
• подчеркнуть;
• выделить жирным или курсивом;
• добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.

Рассмотрим некоторые инструменты более детально.

Как изменить размер элемента

По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.

Порядок действий следующий.

1. Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
2. Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.

1. Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.

Номер страницы

Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.

1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
2. После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
3. Кликните на иконку «Номер страницы».
4. После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.

Сведения о документе

Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.

1. Сделайте двойной клик по указанной области документа.
2. В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
3. Кликните на инструмент «Сведения о документе».
4. После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
   • автора;
   • имя файла;
   • путь к текущему файлу;
   • название документа;
   • различные свойства документа.

Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.

Дата

При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.

1. Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
2. После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
3. Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
4. Затем необходимо нажать на кнопку «OK».

Рисунки

В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.

1. Кликните два раза на указанную область.
2. После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
3. Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
4. Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
5. Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».

1. Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.

1. Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В итоге вы увидите следующее.