Как сделать оглавление в word: два способа

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

2.2. Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания.

     По 
своему оформлению каждая рубрика в 
оглавлении и содержании должна быть
точной копией той же рубрики в основном
тексте, т.е. требуется их полное не только
словесное и грамматическое, но и графическое
соответствие (кроме деления на строки).
Если, например, числительное рубрики
в основном тексте дано в цифровой или
смешанной форме, таким же должно оно предстать
перед читателем в рубрике оглавления
или содержания. Если порядковые номера
разделов обозначены в основном тексте
римскими цифрами, так же необходимо их
обозначить и в оглавлении. Если порядковому
номеру рубрики в основном тексте предшествует
ее родовое наименование (глава,
раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении
оно должно быть повторено.

     Взаиморасположение 
и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении
должно определяться их взаимозависимостью
(соподчиненностью) в основном тексте.

     Эти
требования вызывают необходимость 
тщательной сверки рубрик в тексте
с рубриками в оглавлении (содержании)
и проверки соподчиненности рубрик
в оглавлении (содержании) по рабочему
оглавлению.

2.2. Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания.

По 
своему оформлению каждая рубрика в 
оглавлении и содержании должна быть
точной копией той же рубрики в основном
тексте, т.е. требуется их полное не только
словесное и грамматическое, но и графическое
соответствие (кроме деления на строки).
Если, например, числительное рубрики
в основном тексте дано в цифровой или
смешанной форме, таким же должно оно предстать
перед читателем в рубрике оглавления
или содержания. Если порядковые номера
разделов обозначены в основном тексте
римскими цифрами, так же необходимо их
обозначить и в оглавлении. Если порядковому
номеру рубрики в основном тексте предшествует
ее родовое наименование (глава,
раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении
оно должно быть повторено.Взаиморасположение 
и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении
должно определяться их взаимозависимостью
(соподчиненностью) в основном тексте.Эти
требования вызывают необходимость 
тщательной сверки рубрик в тексте
с рубриками в оглавлении (содержании)
и проверки соподчиненности рубрик
в оглавлении (содержании) по рабочему
оглавлению.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении

Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Появится следующее окошко (Рис. 7):

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Как сделать точки в содержании в Ворде

Этот вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстового редактора Ворд. А все потому, что содержание или оглавление требуется практически в любом документе.

Как сделать точки в содержании в Ворде? Такой вопрос возникает только у тех, кто привык создавать оглавление вручную, не автоматическим способом.

В нашей статье мы разберем два способа оформления данного раздела.

Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница.

Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным.

Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.

Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах).

Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки.

К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически

Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:

1. Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно

Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно.

В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

Как сделать содержание в Ворде версии 2003 года?

Мы не могли рассказать об еще одном способе оформления оглавления. Он рассчитан на тех пользователей, кто предпочитает работать с текстовым редактором 2003 года. Мы разберем способ, позволяющий оформить содержание автоматически. Итак, с чего следует начинать?

В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление.

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели».

А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде»

Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь

Главное – четко следовать указанному алгоритму, при этом выбрав для себя один из способов работы: ручной или автоматический. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует.

Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

2.11. Издания без оглавления.

Без
оглавления допустимо выпускать 
следующие издания:

брошюры очень
небольшого объема с двумя-тремя рубриками
или вовсе   без них; книги преимущественно
справочного характера с большим числом
рубрик одной ступени, расположенных по
алфавиту заголовков (энциклопедии, словари); издания произведений
художественной литературы с рубриками-номерами
(1; 2; 3 и т.д.), однако если произведение
художественной литературы имеет заголовки
в виде сочетания родового наименования
рубрики с ее порядковым номером (часть
первая; глава 7), оглавление все же желательно,
т.к. облегчает пользование изданием при
повторном обращении к нему, и т.п.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная». Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление». Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление». После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК».

Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК». После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2», Подпункт 1,2 – «Уровень 3».

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Валерий, удалите его в тексте и Обновите таблицу с оглавлением. Если не нужно удалять сам пункт из текста, тогда просто смените Стили для фрагмента.