Как заполнить конверт для письма по россии: правила и особенности

Как подписать конверт первого класса

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Как правильно заполнять письмо конверт россия

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации.

Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке.

При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс

Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен

Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса

Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта

А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

Например, редактор “Почтовые Конверты” от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

• Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
• Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
• Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
• В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
• В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

• поместить конверт в лоток принтера;
• запустить «Параметры печати»;
• из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
• чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
• если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Универсальная печатная форма «Анализ объекта» + шаблон подключаемой обработки для 1С на управляемых формах + отладка внешней печатной формы.

Универсальная печатная форма для всех программ на управляемых формах. Результат печати содержит все реквизиты и табличные части любого документа или справочника (имя + синоним + значение реквизита или поля табличной части), показывает уникальный идентификатор (УИД/GUID) объекта и дату создания (даже справочника!) на основании УИД. Отказоустойчивость кода обработки позволяет ей открываться как в типовых, так и в самописных программах (большинство обычных внешних печатных форм этого не могут). Кроме интерактивного открытия есть возможность подключения к конфигурации. После добавления появится команда печати почти во всех документах и справочниках. Автоматически определяет среду подключения и выбирает доступный вариант вывода: общая форма печати или же отображение табличного документа в новой форме. Все реквизиты объекта получает запросом, а не перебором строк, это делает быстрым выполнение команды.

2 стартмани

Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

ЧИТАТЬ  Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски

Как заполнять письмо?

Несмотря на то, что человечество живет в век высоких цифровых технологий, потребность в работе обычной почтовой службы все еще существует. Для того, чтобы информация делового или личного характера дошла до нужного вам адреса, необходимо четко представлять себе, как заполнять письмо правильно.

Виды почтовых отправлений

Для начала стоит определиться, что именно вы хотите отправить: простое письмо, для получения которого не нужны квитанции или расписка от адресата. Таким образом, обычно, посылаются отправления личного характера, открытки, разного рода извещения. Почтовая служба определяет допустимый вес простого письма в пределах 20 грамм, за превышение придется доплатить. Карточки, деньги, ценные документы отправлять в конвертах простых почтовых отправлений запрещено, но, главное, если не указан адрес или он указан неверно, ваше письмо просто не дойдет по адресу и вернется обратно к вам.

В принципе ответ на вопрос, как заполнять заказное письмо, не отличается от ответа об оформлении простых писем. Однако и здесь есть некоторые нюансы. В том случае, если необходимо отправлять важные документы, квитанции, официальные извещения, доставка которых должна быть гарантирована и подтверждена, например, распиской в получении, то выбирать следует заказной тип почтовых отправлений. Ценные документы пересылаются письмами с объявленной ценностью. Максимальный бесплатный вес конверта – 100 грамм, в случае большего веса, такая корреспонденция приравнивается к бандероли.

Кроме всего прочего, если вас беспокоит сохранность содержимого письма, а не только вопрос, как правильно заполнить письмо, то вам следует позаботиться о составлении описи содержимого, а также указать необходимость получения уведомления о вручении.

Написание адреса на конверте

Итак, вы уж знаете о том, какие письма бывают, а теперь разберемся с вопросом, как заполнять конверт письма, чтобы оно дошло до адресата. Во-первых, все графы необходимо заполнять на русском языке, если письмо отправляется адресату на территории РФ, при этом в республиках в составе РФ можно пользоваться и иным языком. При международной переписке адрес пишется латиницей, а цифры должны быть арабские.

Адрес места назначения располагается справа внизу, адрес места отправки – слева вверху. Писать следует четкими буквами, сокращения не использовать и слова не исправлять. Предварительно можно ознакомиться с образцами оформления на сайте Почты РФ. там же можно уточнить и индекс места назначения корреспонденции.

В любом случае, имейте в виду, что все реквизиты адреса пишутся в определенном порядке:

• Наименование юридического лица или ФИО гражданина.
• Название улицы, номера дома и квартиры, затем населенный пункт, район (если необходимо), республика/область/край, страна, индекс арабскими цифрами.

Также простые и заказные письма, или перевод средств могут отправляться до востребования, тогда на конверте указывается адрес отделения почты и ФИО физического лица, при необходимости добавляется номер абонентского ящика.

Вот такие существуют особенности в отправлении писем, которые требуется учитывать.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

Когда все необходимые параметры печати настроены и сохранены, нужно правильно написать данные отправителя и получателя. После заполнения поля «Адрес отправителя» программа предложит сделать его адресом по умолчанию и внести в адресную книгу. Соглашайтесь: программа сделает за вас половину работы. Кстати, если придется менять адрес, вам вновь предложат его запомнить.

Данные получателей придется забивать вручную, но наверняка их можно и скопировать.

После внесения адресов жмите кнопку «Добавить». Программа покажет макет, где можно будет внести правки так же, как вы форматируете текст: изменить шрифт и кегль, сделать разбивку строк, создать блок, чтобы произвольно разместить его на странице. Если нужно напечатать адреса на картинках с рисунком, то форматирование особенно актуально, а кроме того, вам потребуется пробная печать на белых конвертах такого же формата.

Печать на конвертах при некотором навыке оказывается гораздо проще двусторонней. Но если никак не удается справиться с задачей, можно попробовать решить её через соседнее меню – «Наклейки». Процесс заполнения в обоих случаях похож, но при печати наклеек невозможно ошибиться с положением бумаги в лотке, да и макет выглядит более понятным.

Принтер Электроника

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

• открыть программу Microsoft Word;
• перейти во вкладу «Файл»;
• в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
• найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
• после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

• Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
• При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

   png>

8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
9. png>
10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Письма из-за границы в Россию

Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила

Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс.

Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык. А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва.

Есть свои нюансы и в том случае, если нужно отправить письмо из-за границы в Россию. Так, адрес может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. Возможны вариации, когда информация об адресате будет написана на русском, а вот об отправителе – на языке той страны, откуда оно пришло.

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

• разборчивый почерк;
• правильное заполнение всех полей и индекса;
• наличие марки на конверте.

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

• Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
• Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Ошибки при заполнении полей конверта

Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта? В зависимости от конкретной неточности возможно:

• почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;

• неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;

• индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;

• неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.

Если ошибка допущена в адресе отправителя, то письмо дойдет до адресата, но не сможет вернуться назад при каких-то осложнениях. Оно будет потеряно. 

Обратите внимание на маленькое поле индекса под адресом! Его лучше заполнить, чтобы операторы пунктов обработки быстрее сориентировались в маршруте при отказе в автоматической пересылке. И не забывайте, что деловую информацию, документы, справки и запросы нужно отправлять только заказными отправлениями, чтобы они точно дошли до получателя

А подтвердить получение письма или бандероли поможет «уведомление о вручении», но пересылка будет стоить дороже.

Если у вас возникли сомнения — обратитесь на почту, чтобы уточнить адрес по классификатору!

Сохранение в файл

• Конверт может быть распечатан без сохранения (недоступен для вторичного использования). Для этого его нужно вставить в оборудование (как указано в «Подача») и щелкнуть на «Печать».
• Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего пользования, то он должен нажать на «Добавить», затем перейти в «Файл» и кликнуть на «Сохранить как» (понадобится ввести имя файла).
• Редактор добавит шаблон к открытому документу в виде страницы 1. Если нужно, пользователь может задействовать остальные страницы для печати текста, который будет автоматически открываться вместе с файлом.

Отлично!

Не беда!

Excel-Office

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» — «Создать» — «Конверты».

Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.

Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно конверт, то нажимаем кнопку «Печать».

На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье Как вставить фото, рисунок в документ Word .

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне Конверты и наклейки в разделе Параметры конверта после заполнения адресов, нажимаем кнопку Добавить .

В статье много конвертов с разными адресами в Word описан способ быстро подписать много конвертов.

О том, как написать и быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье много писем с разными именами в Word .