Четыре помидора и готово: как итальянская техника тайм-менеджмента поможет с домашним заданием

Техника Помодоро — принцип действия

Свое название техника получила по таймеру в виде помидора. Именно он попался на глаза создателю Pomodoro и стал отправной точки в борьбе с прокрастинацией — отвлекающими факторами, не несущими никакой пользы для работы и любой другой активной деятельности. Именно она является главным врагом распоряжения временем. Чирилло придумал свой способ борьбы с отвлечениями, который лег в основу ставшей всемирно известной технике.

Последовательность действий по технике Помидора

Она базируется на следующих принципах:

• Под учебный/рабочий процесс отводится определенное время. Оно делится на помидоры, каждый из которых составляет 25 минут. Именно этот отрезок полностью посвящается выбранному делу. Ничто не должно отвлекать.
• Обязательно делается перерыв в 5 минут. Через четыре помидора должна быть более продолжительная пауза. Она составляет 15-20 минут. Далее, вновь возвращаются к привычному темпу 25-5.
• Подобным образом планируется весь день. Это не означает, что нужно сидеть за учебниками или трудиться 16-20 часов. Она применяется по отношению к стандартным 8-10 часам, ведь главной целью методики является увеличение производительности — как начать успевать больше, а не превращать свои сутки в постоянную трудовую деятельность.

Перерывы должны быть правильными, а не отвлечением:

• следует выпить чашечку кофе либо чая;
• можно умыться прохладной водичкой;
• сделать разминку;
• короткий звонок.

Подобные активности позволяют поддерживать себя в тонусе.

Не стоит заниматься отвлечениями:

• заходить на форумы, социальные сети;
• проверять сообщения в мессенджерах;
• читать любимую книгу.

Подобные отвлечения могут затянуться на длительный период времени, тогда 5 минут превратятся в полчаса и дольше.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех

Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново

Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Соблюдайте меру!

Зная свою привычку к перфекционизму, не позволяйте себе оказаться в плену новой методики. Когда вы почувствуете, что справляетесь с обычными задачами вдвое быстрее, не стоит тратить освободившееся время снова на работу. Вы славно потрудились, и теперь можете себе позволить отдохнуть. Помните, какую цель мы ставили перед собой: большая продуктивность за меньший промежуток времени. Вы ее достигли, а значит, теперь у вас появились свободные часы, которые вы можете посвятить близким, друзьям, себе, любимому, наконец. И тогда вместо привычного образа себя, уставшего и замученного непосильной работой, вы обнаружите в зеркале нового человека: эффективного, спокойного и умеющего радоваться жизни в самых разных ее проявлениях.

Опытным путем определите для себя оптимальное число «помидорных циклов» в течение дня. Почему бы не попробовать прямо сегодня? Начните с одной-двух «помидорок» и, если почувствуете, что это – ваша методика, применяйте ее ежедневно. Вы удивитесь, как много времени вы раньше тратили на занятия, которые мешали эффективной работе и при этом даже не являлись отдыхом в полном смысле этого слова. К примеру, просмотр почты или новостной ленты – это такое же напряжение для глаз и неудобная поза, как и во время работы. Лучше просто встать из-за стола и приготовить себе чай. Или сделать несколько упражнений, чтобы заставить работать затекшие мышцы.

И не забывайте, что, кроме трудовых будней, на неделе есть место и выходному. А еще лучше – двум выходным. В дни отдыха постарайтесь полностью отключиться от решения рабочих вопросов, даже не думать о них. Смените обстановку, поезжайте за город, сходите в гости, поиграйте с детьми (если нет своих, то можно с чужими). Отправьтесь в путешествие или поход, наконец.

Или позвольте себе расслабиться: поваляйтесь на диване с книжкой или посмотрите, наконец, целиком сериал, о котором уже так долго говорят ваши знакомые. «Нырните» в любимую видеоигру или устройте себе «праздник живота» или спа-день. Словом, выберете занятие, способное «зарядить ваши аккумуляторы» на целую предстоящую трудовую неделю.

Особенности

«Помидорная» система проста, как все гениальное. Главное правило – разбивать свой день на небольшие отрезки, каждый из них и называется помидор. Оптимальное время, отведенное на «поедание» одного томата, составляет 25 минут. Итак, ставим таймер, у вас наверняка есть такой на кухне, возможно, не в виде томата, а какой-то другой, если же его нет, просто заведите будильник.

Ближайшие 25 минут вы должны сосредоточиться на решении поставленной задачи. Вас ничего не должно отвлекать – ни телефонные звонки, ни звук из радиоприемника, ни тем более телевизор. Кофе с бутербродом тоже придется отложить. И только после того, как сработает сигнал об окончании отведенного времени, вы имеете полное право на перерыв. Таким образом, вы как бы заключаете трудовой договор с самим собой. На каждый рабочий «помидорковый» день вы ставите себе определенную задачу и непременно ее исполняете.

Техника POMODORO. Инструменты

Чтобы засекать время подойдёт:

• кухонный таймер
• можно использовать таймер на телефоне
• можно использовать спецприложения или помодоро онлайн. Например, можно использовать помодоро таймер онлайн, находится здесь https://tomato-timer.com или вот здесь https://www.pomotodo.com (таймер плюс можно анализировать статистику),  приложения для iPhone (Pomodoro Keeper, простое в использовании Flat Tomato)

Помодоро сайт https://cirillocompany.de

Успехов в освоении техники Помодоро!

Полезное по теме:

• Полезные ютуб-каналы. Топ 14
• Как перестать тратить время впустую

Продолжение следует…

Оценка результата

Итоговая оценка важна не меньше, чем сама техника. В конце рабочего дня проанализируйте получившийся список и посчитайте, сколько помидорок вы сегодня выполнили.

Можно еще немного модернизировать технику и начать добавлять в список пометки об отвлечениях. Если в процессе 25-минутной помидорки вы отвлеклись, поставьте какой-нибудь отличительный знак (например, крестик)

Можно еще сразу оценивать это отвлечение по шкале важности от 1 до 10

По завершении всех текущих дел задайте себе несколько вопросов:

1. На что я отвлекался?
2. Насколько это было важным?
3. Что бы произошло, не отвлекись я на это?
4. Как сделать так, чтобы в следующий раз меня это не отвлекло?

Если вы увеличиваете длину активности, обязательно указывайте это в своем планере. Равно как и протяженность передышек. В конце дня вы увидите, как часто вам приходилось отклоняться от плана и как это влияло на работу.

Техника Pomodoro. В чем суть?

Все ваше рабочее или учебное время разбивается на отрезки, то есть на 25-минутные периоды, сменяющиеся короткими 5-ти минутными перерывами.

Получается, что один помодоро — это 30 минут, из которых 25 минут отводится на рабочий процесс, а 5 минут на отдых.

После каждого 4-го помодоро – большой перерыв 15-30 минут. 

Эта техника управления временем отлично работает!

Цель должна быть такой — выполнять одну задачу в определенный промежуток времени, не отвлекаясь на другие задачи.

Никаких параллельных сессий, выполняем только одну задачу и концентрируемся только на ней.

Все что отвлекает, просто помечаем на отдельном листе или в блокноте и позже, при необходимости, возвращаемся к заметкам, но только после того, как закончили текущую задачу.

Эти же заметки можно потом включить тоже в список задач, но это уже будут отдельно стоящие задачи, на которые тоже выделяется конкретное время.

Немного из истории

На дворе 1980 год.
Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс
после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый
учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания,
приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш
герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Чирилло не понимал, почему
оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало
времени.

Чтобы найти ответ на этот
вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10
минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в
виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и
появилось своё название – Pomodoro.
Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в
признанную и всемирно известную технику.

Pomodoro Timer Lite

Удобный и красивый таймер с возможностью настройки «под себя».

Плюсы и минусы

Возможность настройки громкости и мелодии
Возможность изменить продолжительность отрезков времени
Приятный дизайн

Некоторые настройки слишком базовые

Еще один простой инструмент для контроля сессий Помодоро. Дизайн Pomodoro Timer Lite заимствует элементы механического кухонного таймера-помидора (который и стал вдохновителем названия метода) и не отвлекает пользователя от главной задачи — концентрации на работе. После запуска приложения таймер сразу готов к запуску. По умолчанию таймер настроен на 25-минутные рабочие отрезки, но  это (как и продолжительность пауз) можно изменить.

Также в настройках вы можете установить мелодию звонка и тикания таймера, выставить их громкость, включить вибрацию и изменить язык интерфейса (русский присутствует).

Приложение бесплатно и без встроенной рекламы. Желающие могут приобрести отдельную Pro-версию, в которой предусмотрено управление задачами, статистика и прочие дополнительные возможности.

Практический алгоритм действий техники «Pomodoro»

Выполнение упражнения состоит из нескольких шагов, которые делаются в определённой последовательности.

Шаг №1. Заполняем лист задач, которые необходимо выполнить. Например, «позвонить клиенту», «подготовить договора для сделки» и т.п.

Шаг №2. Проводим задач ранжирование задач по срочности их выполнения. Для этого составляем «План на сегодня».

Шаг №3. Оцениваем сколько «помидоров» понадобится для выполнения всех поставленных задач.

Шаг №4. Каждый «помидор» отмечаем квадратиком.

Шаг №5. Начинаем работать по таймеру по составленному плану. После выполнения запланированной задачи в квадратике ставим крестик.

Шаг №6. Делаем на 5 минут перерыв в работе.

После перерыва повторяем действия, проделанные в шагах №6 и №5. Через каждые выполненные 4-5 «помидор» делается 20-и или 30 минутный перерыв. В тех случаях, когда случается вынужденный «помидор», выполнение задачи начинается заново. Задачи, выполнение которых занимает время меньше одного «помидора» объединяются в одну группу.

Сервисы и приложения для смартфона и компьютера

Для выполнения техники можно использовать стандартный таймер, который по умолчанию встроен в любой смартфон. Но есть много других удобных программ, которые специально созданы для Помодоро.

Таймеры для компьютера:

1. Pomodoro Tracker – простая программа для браузера с гибкой системой настроек. Она позволяет изменять продолжительность рабочего периода, длину перерывов, интервал организации длинного отдыха, настраивать автостарт, записывать задачи и т. п.
2. Помидорковый таймер – онлайн-таймер с приложением для Mac OS. Здесь есть все аналогичные настройки. Можно даже настроить тиканье, есть функция “Пропустить помидорку” и “Пропустить перерыв”. А внизу экрана ведется автоматический подсчет количества пройденных помидорок.
3. Таймер “Помидор” – сервис с возможностью настроек и записи списка задач. Таймер можно ставить на паузу и обновлять отсчет времени.

Приложения для Android:

1. Pomodoro Timer – простой таймер для вашего смартфона с современным дизайном и возможностью поменять цветовую гамму.
2. Focus Timer Reborn – программа со статистикой и анализом производительности. Здесь тоже есть все необходимые настройки, можно редактировать статистику, все данные фиксируются в облачном хранилище, поэтому вы их не потеряете.
3. Pomodoro Smart Timer – это таймер и трекер в одном флаконе. В нем нет рекламы, много разных звуков для будильника, настраиваемые темы и полностью редактируемые параметры Помодоро.

Программы для iOS:

1. Plantie – таймер с интересной и мотивирующей геймификацией. Если вы остаетесь сосредоточенным и не отвлекаетесь, у вас вырастает дерево. За выращенные растения даются поощрительные значки. Есть раздел, в котором можно отслеживать ежедневную статистику.
2. Flat Tomato – простой бесплатный таймер с оригинальными темами и цветными диаграммами.

Как работает техника помодоро

Фото автора Katie Harp: Pexels

Метод, безусловно, соответствует итальянскому очарованию простоты: никакой сложной суеты, никаких грандиозных разговоров о технологиях – достаточно простых кухонных часов. Когда люди думают о помидорах и Италии, они одновременно думают о солнце, юге, пицце, пасте и отпуске. Это тоже мотивирует.

Основной принцип техники помидора очень прост: для повышения продуктивности фазы концентрированной работы (25 минут) чередуются с регулярными перерывами (5 минут). Между прочим, Чирилло называет эти промежутки «помидором». После четырёх «помидоров» также следует сделать более длительный перерыв на 20-30 минут. Затем процесс начинается заново.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

Помодоро приложение для Андроид

Я использую ТикТик на всех устройствах. Здесь таймер Помодоро можно запускать и на ПК, и на смартфоне. Рекомендую. Кроме этого, отдельные помидорки можно привязывать к задачам, чтобы считать, сколько именно времени вы потратили на конкретную задачу.

Помодоро приложение Pomodone

Разработчики говорят, что таймер хорошо интегрируется с разными сервисами: Todoist, Trello, Wunderlist, Asana, Evernote, Slack, Microsoft, Microsoft Outlook Tasks, Google Calendar. Но пользователи утверждают, что подобная интеграция не очень хорошо работает. Бывают баги и сбои в работе. Решайте сами.

Помодоро приложение Focus — Productivity & Time Management

Еще один таймер, который можно попробовать в работе. Судя по ответам поддержки в ПлейМаркете можно сделать вывод, что они работают над приложением, стараются сделать его лучше и прислушиваются к пользователям. Отрицательные отзывы тоже есть. Но куда без них.

Помодоро приложение Focus To-Do

Это кроссплатформенное приложение. Поэтому мы о нем говорили и в разделе приложений для ПК и в приложениях для Андроид. Это удобно, когда вы хотите пользоваться таймером и при работе на пк, и когда не хочется засорять рабочий стол таймерами.

Помодоро таймер для iOS рекомендовать не буду, потому что не использую продукты компании Apple. Пока что. Но всё меняется. Возможно, со временем дополню эту статью.

Что такое Помодоро

Итальянский студент Франческо Чирилло никак не мог сосредоточиться на подготовке к экзаменам и решил провести эксперимент. Он разбил время занятий на десятиминутки, после которых брал небольшую передышку. Чтобы точно придерживаться своего плана, он использовал простой кухонный таймер в виде помидора.

Оказалось, что так учиться гораздо легче: усталость не успевает накапливаться, а концентрироваться ненадолго удаётся проще. Так в 1980-е Франческо изобрёл популярный до сих пор метод управления временем.

Теперь мистер Чирилло — владелец консалтинговой фирмы Cirillo Consulting, которая помогает крупным корпорациям повышать свою эффективность, а также производит программное обеспечение по управлению временем.

С 80-х метод претерпел несколько изменений. Сейчас один «помидор» длится 30 минут: из них 25 минут отводится на учёбу и 5 минут — на отдых. После четырёх «помидорок» делают большой перерыв на 20-30 минут.

Чем полезна эта техника

Вы работаете над одной задачей за раз. Метод помидора подразумевает отказ от многозадачности. Вы полностью концентрируетесь на одном деле, что позволяет сделать его быстрее.

Вы меньше отвлекаетесь. Прокрастинация — это привычка постоянно откладывать важные дела и отвлекаться на более приятные, например, просмотр соцсетей. Если придерживаться метода помидора, то на любимые развлечения у вас будет 5 минут, но сначала нужно немного потрудиться.

Вы учитесь планировать свой день и неделю. Используя этот метод в течение недели, вы поймёте, сколько «помидорок» за день можете осилить. Это значит, что в следующий раз ваш план будет более точным.

Вы легче берётесь за новые дела. Всегда можно найти 25 минут на учёбу, если знаете, что впереди вас ждёт заслуженный отдых. 

Как правильно применять Помодоро

Сначала составьте список задач, которые нужно решить за день

Запишите их в ежедневник, приложение на смартфоне или воспользуйтесь шаблоном Тетрики.
Расставьте приоритеты: оцените, сколько времени уйдёт на каждую задачу, какие важно успеть сегодня, а какие можно перенести.
Объединяйте мелкие дела в один «помидор». Например, распечатать реферат, уточнить задание, проверить почту.
Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к первой задаче

Не отвлекайтесь на другие дела и лишние разговоры.
Отдохните 5 минут. Лучше переключиться, встать из-за стола и добавить немного физической активности — размяться, помыть посуду, полить цветы.
Приступайте к следующей «помидорке».
Не забудьте про большой перерыв после четырёх «помидорок».
Скорректируйте технику, если нужно. Например, увеличьте длительность рабочего времени, если хотите более тщательно сконцентрироваться. В таком случае всё также важно не пропускать перерывы.
Остановите таймер, если вас отвлекли от дела. Например, если вам позвонили, не включайте время разговора в «помидорку».

Похожие методы тайм-менеджмента

Техника 90/30. Её придумал блогер и основатель компании The Energy Project Тони Шварц

Как и в Помодоро, важно чередовать работу и отдых, только здесь на задачи выделяют 90 минут, а на отдых 30. Первый цикл отводят под самое важное дело

Метод 52/17. 52 минуты труда и 17 минут отдыха — эти цифры обоснованы экспериментом, который провёл американский сервис по трудоустройству The Muse. С помощью приложения, которое следит за рабочим временем, было установлено, что именно такие временные отрезки помогают повысить продуктивность и избежать переутомления.

При чем тут помидоры, черт возьми?!

Когда я впервые принес этот материал своему редактору, он выглядел очень смущенным.

Поскольку мы оба работаем из дома (он из Амстердама, я из Лондона), мне пришлось довольствоваться тем, что во время одного из наших видеозвонков я смотрела на его слегка озадаченное выражение лица. Наверняка он думал, что я просто расскажу историю о поедании спагетти с томатным соусом, которые повысили мою продуктивность.

Но мы быстро выяснили, что я говорю о хорошо зарекомендовавшем себя методе повышения продуктивности, который случайно назван в честь томата. Pomodoro – это помидор на итальянском, но в данном случае название относится к кухонному таймеру в форме помидора, который использовал создатель этой техники Франческо Чирилло.

Таймер – неотъемлемая часть техники pomodoro, которую Чирилло создал в конце 80-х во время учебы в университете.

Это метод управления временем: вы работаете 25 минут, а потом делает перерыв – каждый интервал называется «помодоро». Как раз такой таймер был у Чирилло в университете – мило, да?

Что вы получите, используя Pomodoro

Применяя методику Pomodoro, вы можете значительно сократить свое рабочее время, например, до 5 часов в день, при этом выполняя объем, на который у вас бы ушло раньше не менее 10 часов. При этом в работе у вас будут периоды краткого отдыха между выполнением задач, которые составят в сумме около полутора-двух часов.

У вас появится время для общения с близкими и друзьями, чтения и еще множества увлекательных занятий. И еще хотя бы один день в неделю превратится в ваш законный выходной, когда вы, наконец, сможете позволить себе вообще не думать о работе: только любимые книги, телепередачи, общение и прочие удовольствия.

TIckTick

Я использую этот сервис уже 3 года и всем рекомендую. Здесь Помодоро таймер можно запустить с разных устройств. В том числе и в браузере.

Очень простой таймер, который можно использовать для любых потребностей. Как для сфокусированной работы, так и для готовки на кухне.

Об этом сервисе уже говорил выше. Он тоже кроссплатформенный. Если хотите попробовать использовать таймер в браузере, не забудьте про него.

Простое браузерное решение. Чтобы пользоваться, не нужно регистрироваться. Как решение на один-два раза подойдет. Но для постоянного пользования, думаю, лучше выбрать более навороченное приложение.

Минималистическое решение для использования метода Помодоро. Как и предыдущий вариант, скорее разовое решение для тех, кто хочет попробовать. Но чтобы погрузиться в Помодоро с головой для высокой продуктивности, лучше использовать приложения, над которыми постоянно работают программисты, слышат пользователей и стараются доработать функции для лучшего будущего.

2 метод Маслова по выращиванию помидоров / томатов с укоренением пасынков

Второй способ — это способ, как из одного куста вырастить лес томатов. Также, как и в первом случае, рассаду помидор сеют рано, выращивают с досветкой и подкормками. Сажают томат также как при первом варианте, но дальше процесс немного усложняют.

Первые 2 появившиеся пасынка не удаляют, а ждут, когда они подрастут до такой длины, чтобы их можно было уложить рядом с кустом и прикопать на 2/3 длины. Также, конечно, предварительно удалив листья с той части стебля, которая пойдет в грунт.

Таким образом вместо 1 томата, вы получаете 3, хотя конечно, по факту, это будет скорее, как 2 полноценных томата.

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас.
Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.

Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро.
Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект

Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм

Вы чувствуете себя измотанными

В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.

Какие проблемы помогает решить метод помидора?

• Метод помидора поможет превратить время из врага в друга. Чтобы не думать неделями или месяцами о не сделанном деле, просто заведите таймер на 25 минут и раз и навсегда покончите с этим. Если вам не хватило этого времени, передохните и продолжите делать это дело еще 25 минут.
• Чем сложнее задача, тем меньше воодушевление ее делать. Метод помидора помогает решить проблему постоянного откладывания дел на потом. Не завершили задачу за 25 минут, отдыхайте и продолжайте делать ее еще 25 минут. Насколько бы сложной не была задача, она все равно никуда не денется и ее необходимо завершить.
• С методом помидора вы всегда будете заняты только самой значимой работой и ничем иным. Вы выбираете из списка дел на день необходимую задачу и делаете ее. Потом приступаете к следующей, наиболее приоритетной в списке.
• Чем ближе срок сдачи работы, тем сильнее вы напряжены. Если вы будете придерживаться метода помидора, вам не придется брать работу на дом или на выходные. Концентрируясь на одной задаче 25 минут, вы сможете больше успевать и таким образом заполучить больше свободного времени.
• Звонок таймера всегда вас сможет разбудить от незаметного течения времени и вернуть к работе. Благодаря этому поменяется ваше мышление, вы четко будете чувствовать течение времени и не растягивать, к примеру, перекус на целый час.

• В конце дня необходимо обязательно проанализировать, что вы успели за день. На что отвлеклись и сделать выводы. Так метод помидора поможет вам в самоорганизации и будет способствовать самосовершенствованию.
• Метод помидора помогает разбить сложную задачу на мелкие части (по 1 помидору, то есть 25 минут). Это способствует лучшему пониманию поставленной задачи и продвижению к цели маленькими шагами.

Когда вы оцениваете время в помидорах, тогда легче сравнить количество реально затраченных помидор к планируемому количеству. Иногда мы слишком переоцениваем или недооцениваем поставленную задачу.

1. Метод помидора помогает не только сфокусироваться на одной задаче, но и советует дописывать в перерывах список новых дел, которые возникли в голове. Чтобы качественно работать над одним делом, нужно освобождать голову от иных мыслей. Просто записывайте их и приступайте к выполнению в зависимости от их приоритетности.
2. Этот метод настолько прост и понятен, что вам не нужен ни наставник, ни специальные инструменты. Достаточно иметь под рукой список дел, ручку и таймер. К тому же, это гибкий метод, в список можно вносить коррективы в течение дня. Эффективность работы от этого не страдает.
3. Самое главное, что метод помидора дает возможность вашему мозгу отдохнуть каждые 25 минут и осмыслить происходящее. Объективно оценить, что уже сделано, сколько помидоров нужно, чтобы доделать и сколько еще осталось. Кроме того, вы можете видеть полную картину дел и в любой момент дописать несколько гениальных идей к списку.