5 лучших способов создать электронную подпись онлайн
Содержание:
- Как настроить электронную подпись
- Работа с клиентом СЭД «АРМ»
- Adobe Acrobat
- Проверка подписи
- Способы получения
- Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
- Как работают сервисы для создания росписи
- Основные изменения в области применения электронной подписи
- Почему электронный документооборот удобен для всех?
- Область применения
- Общие сведенья об ЭЦП
- Виды электронной подписи
- Как сделать квалифицированную электронную подпись?
- Можно ли оформить ЭЦП из дома
Как настроить электронную подпись
Для настройки электронной подписи для Госуслуг самостоятельно потребуется:
- Скачать и выполнить инсталляцию единого модуля (находится в категории «Электронная подпись»).
- Выполнить настройки рабочего места, скачав подходящий плагин (установщик подскажет, какой вариант выбрать).
- Инсталлировать сертификат подписи. Вставить токен в USB-порт, открыть «КриптоПро CSP» через «Пуск». Найти раздел «Сервис» и кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере», выбрав нужный пункт.
- Выполнить экспорт файла открытого ключа. В категории «Просмотреть сертификаты» найти СКПЭП, затем нажать «Свойства» – «Состав» – «Копировать». Далее придерживаться инструкции на экране. Закрытый ключ не экспортируется.
- Удостовериться, что установка проведена правильно, подписав какой-нибудь документ на портале.
Вход с помощью цифровой подписи
Чтобы настроить вход с помощью электронной подписи, нужно в правом верхнем углу кликнуть на значок учетной записи и зайти в настройки. В разделе «Вход в систему» активировать функцию входа с ЭЦП, чтобы привязать реквизит к учетной записи на портале.
Если портал не видит подписи
Если портал не видит ЭЦП и не позволяет зайти на свою страницу, то рекомендуется обратиться в удостоверяющий центр, выдавший подпись или к сотрудникам сайта Госуслуги. Также можно попытаться перенастроить браузер, добавив в перечень надежных сервисов Госуслуги и отключив для них защищенный режим безопасности. Дополнительно стоит почистить cookie и cash.
Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.
Работа с клиентом СЭД «АРМ»
Работа с этой программой очень проста. Она запускается даже на устаревших версиях Windows, а в системах MacOS и Linux ее можно запустить при помощи среду эмуляции Wine.
Кроме этого, программу не нужно устанавливать — достаточно просто распаковать содержимое из архива.
Алгоритм использования программы очень прост:
- Запустить программы и выбрать «Создать запрос на сертификат»;
- Далее указать необходимые пункты — чаще всего выбирают «АСФК» если требуется сгенерировать ключ ЭЦП для казначейства.
- На следующем шаге нужно выбрать «Формировать квалифицированный сертификат» – если это не поставить, то в итоге получится неквалифицированный ключ из двух файлов;
- После нажатия на кнопку «Далее» ввести свои персональные данные;
- Закончить создание сертификата, сохранив его на жестком диске компьютера.
Если необходимо создать квалифицированный сертификат, то требуется выбирать при запросе криптопровайдера выбирать пункт «MyCryptoPro 2.0» либо другой, исходя из дальнейших целей использования указанного сертификата.
Если будет допущена хоть мелкая ошибка (например, опечатка или пропущена буква), то ключом в дальнейшем нельзя будет пользоваться — он не пройдет проверку данных и будет объявлен нелегитимным.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat предоставляет удобный способ подписывать и отправлять документы для электронной подписи с помощью встроенного инструмента под названием Adobe Sign. Это приложение работает на любом устройстве, от настольных компьютеров до смартфонов, поэтому вы можете добавить электронную подпись на ходу. Adobe Acrobat также хранит все документы в своем безопасном облаке, добавляет возможности отслеживания и уведомления по электронной почте.
Хотя этот инструмент электронной подписи отлично работает, если вы используете Adobe, у него есть свои ограничения. Например, после окончания бесплатного пробного периода вы будете платить 12,99 долларов в месяц за компьютеры под управлением Windows или 14,99 долларов в месяц, если вы используете Mac. Для мобильных устройств может потребоваться дополнительная плата. Все варианты требуют ежегодного обязательства. Если вы используете форматы, отличные от PDF, вы можете столкнуться с проблемами совместимости.
- Цена: от 12,99 долларов в месяц плюс покупка программного обеспечения.
- Для компаний какого размера: от малого до крупного бизнеса
- Время на создание одной подписи: Менее двух минут
- Операционная система: Windows, Mac, Linux, мобильная
- Простота использования: 4
- Функциональность: 4
С легкостью создавайте электронную подпись
Современные цифровые клиенты требуют онлайн-решений. К сожалению, не каждый инструмент обеспечивает беспроблемное взаимодействие с клиентами. Просмотрите, как ваше предприятие обрабатывает процесс электронной подписи, а затем определите, улучшает ли приложение для подписи документов ваши операции и рентабельность инвестиций. Лучшие приложения дают клиентам чувство безопасности, обеспечивая при этом удобство работы.
Проверка подписи
Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:
В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):
- открытый ключ для того, чтобы все желающие могли проверить (верифицировать) вашу подпись с использованием, например, той же GPG;
- веб-интерфейс для проверки вашей подписи всеми желающими, не являющимися специалистами.
Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.
К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):
Понятно, что файл с открытым ключом и файл библиотеки должны лежать в той же папке, что и эта страничка.
Вся работа по верификации подписей будет производиться подключенным скриптом :
Вот, собственно, и всё. Теперь вы можете в соответствии с пунктом 5.23 ГОСТ 7.0.97–2016 разместить на документе (в том месте, где должна стоять собственноручная подпись) вот такую красивую картинку:
Способы получения
Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.
Через МФЦ
Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.
Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.
Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.
Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.
Через Удостоверяющий центр
Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.
Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.
Через портал госуслуг
Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.
Оформление простой ЭП
Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:
перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;
ввести все необходимые данные;
ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;
заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.
Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.
Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.
Оформление КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.
Для Почты России
С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:
- заполнить анкету на сайте Почты России;
- лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
- подтвердить номер телефона, указанный в анкете.
После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.
Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
Шаги для получения электронной подписи для физических лиц
Алгоритм, который вам необходимо пройти:
- Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence.
- Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности.
- Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.
- Произвести оплату за предоставляемую услугу.
- Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра.
- Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.
Документы для получения ЭЦП для физических лиц
Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать:
- Паспорт и его копия.
- Заявление на получение ЭП.
- ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно.
- СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.
- Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал.
Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день.
Где получить ЭЦП для физ лиц, варианты
Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы:
- Roseltorg.ru. «Росэлторг» можно назвать самым крупным российским сервисом, предоставляющим такие услуги. Это единая торговая площадка, где представлено множество возможностей. Чтобы получит усиленную квалифицированную ЭП, понадобится всего 1 день, а передача может осуществляться не через флешку, а через облачный носитель.
- Iecp.ru/get-ep. Это более узкоспециализированный портал, который аккредитован при АЭТП, то есть государственными органами. Заявку можно отправить из любой точки России, будет подбираться организация по географическому признаку – где вам будет ближе забрать ключ.
- podpis-online.ru. Подходит, если вам нужна неквалифицированная простая подпись. С помощью сайта можно в 2 минуты получить индивидуальный образец, введя только фамилию и имя.
Если вы не хотите регистрироваться в режиме онлайн, можно обратиться в МФЦ, который находится практически в каждом населенном пункте районного значения.
Стоимость электронной подписи при платном оформлении
Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.
Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.
Бесплатный вариант
Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги:
- Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему.
- Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП.
- Подождать указанное время и получить ключ.
Как работают сервисы для создания росписи
Все сервисы для создания подписи онлайн, которые я опишу ниже, имеют бесплатный характер и довольно простой интерфейс. В большинстве случаев после перехода на такой генератор необходимо ввести слова, которые будут использоваться для росписи (обычно это классические имя и фамилия), затем ресурс создаст различные варианты подписей, и предложит пользователю выбрать понравившуюся из созданного перечня.
Генераторы которые я опишу ниже, имеют бесплатный характер и довольно простой интерфейс. В большинстве случаев после перехода на такой конструктор необходимо ввести слова, которые будут использоваться для росписи (обычно это классические имя и фамилия), затем ресурс создаст различные варианты подписей в паспорт, и предложит пользователю выбрать понравившуюся из созданного перечня.
После выбора понравившейся подписи ресурс предложит сохранить её на компьютер (обычно в графических форматах «png» или «gif»). После сохранения вы сможете использовать данную роспись на различных форумах, в электронной корреспонденции, других возможных сферах применения.
Основные изменения в области применения электронной подписи
Федеральным законом от 27.12.2019 № 476 – ФЗ вносятся значимые изменения в области регулирования применения электронной подписи.
В целях обеспечения подготовки всех информационных систем для выполнения нового порядка, положения закона вступают в силу поэтапно:
I ЭТАП (с 1 июля 2020 года)
-
Предусмотрена возможность проведения удаленной идентификации личности заявителя удостоверяющего центра с применением биометрических данных;
-
Ужесточается порядок аккредитации удостоверяющих центров и требования к ним;
-
Операторы информационных систем не вправе требовать наличие дополнительной информации в электронной подписи (наличие в электронной подписи специализированных OID, например, для торговых площадок);
-
Изменены методы проверки достоверности сведений о заявителе при выдаче на его имя электронной подписи.
II ЭТАП (с 1 января 2021 года)
-
Вступают в силу положения о доверенной третьей стороне. Доверенная третья сторона — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени;
-
Появляется возможность дистанционного («облачного») хранения закрытого ключа;
-
Устанавливается требование о направлении в ЕСИА сведений о выданных удостоверяющими центрами электронных подписях;
-
Предусматривается возможность создания подтвержденной учетной записи ЕСИА при проведении процедуры идентификации личности в удостоверяющих центрах.
III ЭТАП (с 1 апреля 2021 года)
Вступает в силу новый порядок идентификации владельца электронной подписи: исключена возможность получения электронной подписи представителем по доверенности.
IV ЭТАП (с 1 июля 2021 года)
- С 01 июля 2021 года вступает в силу положение Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, удостоверяющие центры, не прошедшие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, не вправе выдавать квалифицированные электронные подписи.
- Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года.
Почему электронный документооборот удобен для всех?
Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.
ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.
Как используют электронную подпись юридические лица:
— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
— Регистрируются в системе маркировки продукции.
— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.
Область применения
ЭЦП имеет широкую область применения. С ее помощью человек может:
- Обратиться в государственные и муниципальные органы. К примеру, человек может оформить документ на сайте «Госуслуг», подписать его своей ЭЦП, направить в компетентные органы.
- Принять участие в интернет-торгах.
- Получить коммерческий заказ.
- Составить документы для налоговой службы.
- Подать иск в суд.
Для чего нужна ЭЦП
Помимо этого, с помощью электронной цифровой подписи человек может подписать заявление, письмо по договоренности с контрагентом. А еще с помощью данного ключа юридическому лицу проще вести документооборот в своей фирме.
Общие сведенья об ЭЦП
Электронная цифровая подпись – это подпись гражданина в электронном формате. Она уникальна за счет своей криптографической защиты. Данная защита представляет собой преобразование информации при помощи закрытого ключа, который известен исключительно владельцу ЭЦП.
Несмотря на официальную аббревиатуру ЭП, которая закрепилась в России с 2011 года, общепринятым сокращением электронной цифровой подписи считается «ЭЦП» (по первым буквам). Аббревиатура ЭЦП была утверждена еще в 2002 году одновременно с принятием Федерального Закона «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 года. Однако позже, в 2011 году, Федеральный закон № 63- ФЗ от 06.04.2011 года сократил привычную аббревиатуру на 1 букву.
Электронная цифровая подпись включает в себя 3 составляющих:
1. Открытый ключ. Или ключ проверки электронной подписи. Он предназначен для подтверждения подписи. В открытом доступе для любого пользователя (то есть его могут увидеть все пользователи системы виртуального документооборота).
2. Закрытый ключ. Это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
То есть, простыми словами, с помощью закрытого ключа создается электронная цифровая подпись, а с помощью открытого – проверяется.
У закрытого ключа есть и другие названия – приватный или секретный
Исходя из названия, владельцу данного ключа необходимо уделить особое внимание сохранности данных. Ответственность за хранение закрытого ключа полностью возложена на его владельца (в соответствии с ФЗ № 63 «Об электронной цифровой подписи»)
Существует несколько способов хранения секретного ключа:
- USB-брелки (токены);
- «таблетки» Touch-Memory;
- Смарт-карта. Является наиболее надежным способом хранения.
Если закрытый ключ станет известен злоумышленникам, он будет считаться скомпрометированным. Поэтому сертификат электронной подписи необходимо сразу отозвать, обратившись в удостоверяющий центр.
Обратите внимание! При желании, владелец может застраховать свою электронную цифровую подпись!
3. Сертификат ключа проверки электронной подписи. Чаще используется упрощенное название «сертификат ЭП». Это документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Отражает информацию о владельце цифровой подписи. Содержит сведенья о персональных данных и реквизиты (для ИП).
Каждый сертификат имеет срок действия. Как правило, сертификат выдается сроком на 12 месяцев. По истечению этого срока подпись теряет свою юридическую силу. Для возобновления работы с ЭЦП нужно будет продлить действие сертификата.
Виды электронной подписи
Электронные цифровые подписи бывают разными. Это может быть простой ключ, неквалифицированная усиленная или квалифицированная усиленная подпись.
Простой ключ
В данную категорию входят:
- коды;
- пароли;
- подтверждения, полученные человеком по электронной почте;
- SMS.
Такие ключи используются для входа в онлайн-банк, где пользователю необходимо ввести в форму свой логин, пароль, одноразовый код, полученный по SMS. А еще применяются такие ключи при онлайн-страховании. Код помогает клиенту оформить заявку на получение страхового полиса.
Помимо этого, простые подписи используются для аутентификации клиента в информационной системе, в процессе получения госуслуг, заверения бумаги, расположенной в корпоративном электронном документообороте.
Существует 3 вида электронной подписи
Неквалифицированная усиленная подпись
Код создается путем криптографического преобразования ценной для человека информации. Такая ЭЦП помогает идентифицировать личность клиента. Помимо этого, с помощью этого сертификата человек может проверить, были ли внесены или нет в полученный файл изменения.
Код состоит из двух частей: открытой и закрытой части. Обе они располагаются на специальном ключевом носителе, который представляет собой USB-брелок. С помощью такой ЭЦП клиент может принять участие в качестве поставщика в процессе закупки, действующей в рамках контрактной системы по 44-ФЗ.
Обратите внимание! Код используется для ведения внутреннего и внешнего электронного документооборота, но при обоюдном согласии обеих сторон
Квалифицированная усиленная цифровая подпись
Это самый важный сертификат, придающий бумагам юридическую силу. Создается пароль с помощью криптографического преобразования ключей, находящихся в открытом доступе. Но обязательно подпись должна иметь квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ РФ № 795, созданный 27 декабря 2011 года.
Выдает данный ключ только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. С помощью него человек может сформировать документ, отправить его в налоговый орган, стать поставщиком и заказчиком, принять участие в электронных торгах, взаимодействовать с государственными и информационными системами, отправить отчет в государственный компетентный орган.
Как сделать квалифицированную электронную подпись?
Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:
-
Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.
-
Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.
-
Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.
-
Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.
-
На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.
-
Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.
Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.
Изготовление подписи через Госуслуги
Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.
Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.
Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.
После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.
Подробнее о документах и стоимости
Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.
Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:
- ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
- ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
- выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
- квитанция об оплате услуг центра.
Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:
- ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
- ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
- паспорт представителя предприятия;
- СНИЛС;
- квитанцию об оплате предложенных центром услуг.
Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.
Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:
- физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
- юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
- если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.
В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.
Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.
В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.
Можно ли оформить ЭЦП из дома
Правила оформления и использования цифровой электронной подписи, а также ее виды, определены Федеральным Законом Фз-63, принятым 06.04.2011 г. Согласно законопроекту для получения квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП необходимо подтверждение своей личности в офисе удостоверяющего центра или иного государственного органа. Удаленно можно получить только простую подпись, представляющую собой комбинацию логина и пароля. Каждая пара уникальна и выдается определенному человеку в виде СМС-кода, кода, присылаемого на электронный адрес почты, или по иному онлайн-ресурсу.
При помощи простой ЭЦП можно определить личность человека, место его проживания или регистрации и подтвердить выполняемые обязательства. Этот вид подписи обычно используется физическими лицами на портале получения государственных услуг, при совершении банковских операций, покупок через онлайн-магазины и т.д.
Процесс получения подписи
Чтобы получить ЭЦП не выходя из дома, нужно:
- Выбрать определенную информационную систему.
- Ознакомиться с правилами и условиями ее использования.
- Зарегистрироваться.
- Подтвердить вход в личный кабинет (авторизоваться) при помощи полученной ЭЦП.
На портале государственных услуг используется несколько типов простой электронной подписи (ПЭП). Стандартные условия работы подразумевают заверение документов обычной ПЭП, а для получения возможности использовать все услуги нужно пройти процедуру идентификации личности и создать подтвержденный аккаунт. Сделать это можно как лично, через офис Почты России или МФЦ, так и заказным письмом на адрес регистрации.
Чтобы получить электронную подпись онлайн для работы на официальном сайте Москвы, нужно лишь зарегистрироваться на портале и использовать в дальнейшем личный код. Для вхождения в личный кабинет в системах онлайн-банкинга нужен разовый пароль, который высылается на мобильный телефон при каждой новой авторизации. Аналогичная простая подпись применяется и при совершении платежей. Подобные меры безопасности позволяют банку подтвердить личность клиента и то, что клиент сам совершает перевод средств. Действия условно приравниваются к его подписи под совершаемой операцией.