Как спланировать свой день за 15 минут? успеть всё и быть свободной

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

1. Google Календарь 

   Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

2. Shift Calendar

   Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

3. Fantastical 2

   Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

   Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

4. TickTick

   Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

5. World Time Buddy 

   Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

6. Timely

   Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

7. Any.do

   Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

‌Устанавливаем график работы и отдыха

За время своей работы, я поняла, что фриланс это отнюдь не свобода работать, когда тебе вздумается. Отсутствие организации ведет к прокрастинации, когда ты думаешь «ну вот еще 10 минуток, и тогда уж я возьмусь за статью».

Только четкий график позволяет сократить рабочий день и увеличить плодотворность.

Ставим цели на сегодняшний день

«Самая тяжелая часть работы — решиться приступить к ней»Габриэль Лауб

Ежедневно перед началом работы полезно завести привычку – определять для себя главную цель на сегодня. Я не сторонник писать план на день, неделю, месяц, к сожалению, для меня такие рамки имеют обратный эффект. Довольно сложно определить, как пройдет мой день через неделю или месяц, ведь я каждый день меняюсь, учусь чему-то новому.

Конечно, есть базовые вещи, такие как работа, учеба, им необходимо уделять внимание как минимум пять дней в неделю. Но их наличие не означает, что следует прописывать точные рамки, потому что при малейшем отклонении от идеального графика человек испытывает стресс и разочарование, что негативно сказывается на продуктивности

Размер цели на день напрямую зависит от уровня профессионализма и того времени, которые вы намерены посвятить работе.

В среднем я работаю 6 часов в день. Под этой цифрой подразумевается время активного труда, а не продолжительность от начала работы до ее окончания.

Каждое утро я набрасываю план в ежедневнике, какие статьи сегодня намерена написать и даже определяю их порядок. Это позволяет понять ход работы, рассчитать длительность труда и количество перерывов. К тому же постановка цели позволяет сэкономить время и силы на постоянное принятие решений в течение дня.

Устанавливаем дедлайн

«Иная работа может и подождать немного, вреда не будет. Но если дашь волю баобабам, беды не миновать»Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

При работе с текстами только новички не могут определить для себя точное время написания текста. Те копирайтеры, которые имеют некоторый опыт за плечами, четко понимают, сколько в среднем уходит времени на тот или иной объем. Я могу по ТЗ понять какое количество часов мне понадобиться для создания статьи.

Приступая к работе, следует сразу же установить себе дедлайн. Это не только стимулирует, но и увеличивает продуктивность. До того как я стала практиковать такой подход мне в течение дня приходилось принимать бесчисленное множество решений – когда попить кофе, сколько минут можно отдохнуть между подходами и т.д.

К тому же довольно часто поиск информации с запроса «как взыскать алименты с неработающего отца» внезапно переходит в «почему алиментщики предпочитают не работать», а еще позже в «самые необычные мужские профессии в мире».

Строгие временные рамки мобилизуют, срабатывает принцип «я могу лучше!». Написать статью в рамках установленного дедлайна невероятно круто, а если сдать ее на 10 минут раньше, то начинает сиять корона на голове.

При определении жесткого регламента отсеките отвлекающие факторы:

• Не просматривайте пришедшие письма. 
• Не переходите по ненужным ссылкам «просто почитать интересную новость». 
• Выключите звук в телефоне, а сам гаджет лучше вообще убрать с поля зрения. 

По результатам исследований человеку требуется от 12,5 до 24 минут, чтобы полностью сосредоточиться на выполнении конкретного задания. За это время сознание входит в поток, и выполнить работу становится в разы легче.

Отвлечение на иную задачу в течение нескольких секунд полностью обнуляет концентрацию. Для вхождения в поток после такой «передышки» придется потратить опять от 12 до 24 минут.

Отдыхаем между рабочими блоками

«Труд без отдыха — не достоинство, а наказание за неудачное планирование своего времени»Неизвестный автор

В среднем на написании одной статьи (юридическая тематика) в размере 10 000 знаков у меня уходит 1,5-2 часа. Это время я, не отвлекаясь, пишу. Как только текст выверен и сдан, тут же поднимаюсь со своего рабочего места. Мои перерывы между блоками составляют 20-30 минут.

Перерыв не может проходить за рабочим местом

Переключение внимание на другой тип деятельности, например, посмотреть видео, почитать книжку или полистать соцсети, не является отдыхом. Для мозга такое занятие ничем не отличается от предыдущего, поэтому для разгрузки нужна кардинальная смена позиции.

Если вы так же как и я живете в частном доме, то просто выйдете во двор – погуляйте, подметите дорожку или попейте кофе на свежем воздухе. Для жителей каменных джунглей можно сделать березку, чтобы обеспечить отток крови от конечностей или произвести легкую разминку. Перерыв удобное время для выполнения домашних дел, это и физическая нагрузка, и реальная польза.

Для обеда отведите немного больше времени, чтобы успеть покушать и немного отдохнуть после еды.

Правила планирования дня великих людей

1. Уинстон Черчилль 
   Работа : «подработка 1700/день»

   Черчилль просыпался обычно в 7:30, последующие 2 часа он проводил в постели — там он завтракал, читал свежую прессу и давал поручения своему секретарю. «Рабочий день должен начинаться в постели», — утверждал политик.

   Все основные дела он планировал на вторую половину дня. Обедал Черчилль обязательно в кругу семьи, после чего непременно следовал дневной сон. Эти правила он соблюдал всегда, даже в военное время.

2. Брюс Ли 

   Обычный день знаменитого мастера состоял из тренировок и строгого соблюдения установленного распорядка. Утро начиналось с пробежки. Бег он считал своего рода медитацией, олицетворением жизни как непрерывного потока.

   После этого следовали многочасовые тренировки. Для планирования Ли завел отдельный дневник, где фиксировал боевые приемы, требующие оттачивания. Причем каждое упражнение помечалось сокращением БКР («бесконечное количество раз»).

   Секрет силы мастера состоял не только в самих тренировках, но и в медитациях, во время которых он получал необходимую энергию. Медитация была обязательным пунктом в дневном распорядке Брюса Ли и других великих людей. Хотя об этом мастер говорил неохотно, предпочитая рассказывать собственно о тренировочной системе.

3. Бенджамин Франклин 

   Пробуждался политик в 5 утра. Далее до 8 часов он планировал день и думал над грамотной организацией предстоящих дел. Для этого задавался простой вопрос: «Что мне необходимо сегодня сделать?».

   Благодаря раннему подъему и обязательному планированию дня Бенджамин всегда был в тонусе и тем самым опережал своих соперников. Он стремился достичь совершенства и даже разработал программу «13 добродетелей Франклина», которая через грамотное планирование воспитывала в человеке массу полезных качеств: решительность, трудолюбие, бережливость, искренность, смирение, целомудрие, воздержание, ясность ума и т. д.

   Для оценки продуктивности каждого прошедшего дня Франклин отвечал на вопрос: «Что хорошего я сегодня сделал?». Это позволяло ему ясно осознать свои свершения и спланировать дальнейший рост.

4. Тимоти Феррис 

   Режим дня предпринимателя отличается гибкостью. Феррис обдумывает и планирует предстоящие дела накануне вечером — в этом заключается основной принцип. Важный фактор продуктивности — группировка текущих задач. Феррис считает, что выполнять дела следует в комплексе, а не по мере их появления.

   В целом все знаменитости придерживаются примерно одного распорядка: они медитируют, завтракают, планируют предстоящие дела и выполняют намеченные задачи, затем следует дневной отдых (сон, прогулка), вечером подводятся итоги дня.

   Читайте нашу статью «Контроль эмоций: лучшие техники и упражнения».

   Как правило, все великие люди ясно видят перед собой поставленную цель. Благодаря этому они быстро выполняют запланированные дела. В процессе планирования не стоит забывать о собственных желаниях, включая даже самые странные.

Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

Как эффективно организовать режим дня

В продолжение статьи о том, как организовать свой день, сегодня мы будем рассматривать то как влияет правильная организация и планирование своего режим дня на ваши жизненные достижения. И как организовать свой режим дня, чтобы он был максимально эффективен и давал быстрые результаты продвижения к любым нашим мечтам.

В действительности именно те дела которые мы делаем каждый день и ведут нашу жизнь в определенном направлении. Но мы почему-то так редко об этом задумываемся что постоянно пускаем на самотек собственную жизнь даже не отдавая себе в этом отчета.

как можно управлять своей жизнью

Как правильно организовать режим дня

И действительно, как мы уже убедились в статье о секретах успеха великих людей, чаще всего все известные люди нашей планеты отличались четким распорядком дня, и такой завидной трудолюбивостью, что успевали за день сделать все запланированные на досуге дела. И конечно же что бы достичь высоких результатов в своей жизни мы попробуем использовать некоторые секреты их успеха.

Общей чертой большинства успешных людей является то, что есть как минимум несколько дел в их жизни, которые они с завидной настойчивостью выполняют регулярно изо дня в день, все они знают не по наслышке как организовать режим дня. А многие из этих людей вообще соблюдали очень строгий график, вплоть до того что даже спали по выделенным часам между важными делами, тогда конечно их производительность зашкаливала за все мысленные границы.

Как организовать распорядок дня

И действительно этот нехитрый, но очень логичный подход чаще всего себя оправдывал и оправдывает сейчас. Ведь практически все дела связанные с обучением и спортом невозможно сделать за один день даже при всем желании. Как бы вы не хотели, нельзя сесть и выучить иностранный язык за 3 дня, даже если вы будете заниматься этим все 24 часа. И даже наоборот в голове у вас после этого у вас образуется еще больший хаос.

при этом вы потратите приблизительно одинаковое количество времени, но используете свое время куда более результативно и рационально

Сколько дел надо делать за день

Вы конечно можете для ускорения процесса попробовать делать и больше 6 дел в день, как я рекомендовал в первой статье, если это позволяет ваше свободное время. Только не забывайте что вам еще надо полноценно питаться, есть и спать и делать другие важные дела.

Да еще и не забывать про ваш основной род деятельности приносящий вам основной доход, который называется работой. Ведь вам надо как-то зарабатывать деньги на всякие приятные мелочи для жизни и на само саморазвитие, и конечно же на свою семью.

Ведь без семьи, или хотя бы без общения с противоположным полом люди обычно не так счастливы, и конечно в итоге не так успешны. И тут может не хватить даже знаний о том, как правильно организовать режим своего дня. Вы же помните правильное выражение, что «за каждым успешным мужчиной стоит успешная женщина». Что, опять же, лишний раз доказывает теорию о том, что без гармонии в своем развитии вы вряд ли сможете добиться высоких результатов даже в отдельно взятой отрасли.

Поэтому семья также важна, и если вы будете правильно заботиться о своей правильной второй половинке, то несомненно достигнете гармонии отношений, и она будет вас поддерживать и даже подталкивать к еще большим свершениям. И конечно в результате этой гармони вы достигните еще больших успехов на выбранном вами пути. Поэтому дел каждый день у вас на самом деле должно быть не 6, а куда больше.

вы не должны забывать и про свое основное дело которое приносит вам максимум радости

Высыпайтесь.

Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.

Надеюсь, что эта статья ответит на вопрос: как организовать свой день, чтобы стать эффективнее.

P.S. Если вам нужна помощь по движению к цели, можем обсудить это на консультации. Разберем вашу ситуацию и составим план действий.

• https://school.kontur.ru/publications/1828
• https://ru.wikihow.com/распланировать-день
• https://mylifetestdrive.com/my-experience/kak-organizovat-svoy-den-chtoby-byt-effektivnee/

2 Строй список дел вокруг своих целей

Выработка привычки к ежедневному планированию — это одно. Другое дело — убедиться, что план действительно подталкивает тебя к достижению долгосрочных целей. Вот несколько шагов, чтобы это сделать.

Шаг первый: разбей свои большие цели на маленькие

Разбей свои масштабные цели на ежедневные задачи. Например, ты не можешь добавить пункт «привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вполне реально записать в него такие задачи, как «потратить 30 минут на тренировку» или «пойти на вечернюю прогулку».

Проанализируй свои личные и профессиональные цели, когда садишься планировать свой день, и добавь задачи, которые приблизят тебя к достижению желаемого.

Шаг второй: посмотри на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у тебя есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и только 24 часа в сутках. Это нормально.

В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может создать необходимый импульс. Так, ты можешь тратить три дня в неделю на тренировки, еще несколько — на работу над профессиональными проектами, а выходные посвящать выполнению своих личных задач.

Найди время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы подумать о предстоящей неделе в целом и оставь детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: добавь в список обязательные задачи в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинает планировать свой рабочий день. В первую очередь они записывают обязательные встречи, срочные дела, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого подумай о том, чтобы приберечь этот шаг под конец. Таким образом, ты вынужден приспосабливать свои задачи к целям, а не наоборот.

Как научиться правильно планировать

Правильное планирование своего дня, недели, месяца, года – прямой путь к успеху.

Планирование входит в систему тайм-менеджмента и является уникальным инструментом для результативного достижения поставленных целей и задач.

Начинать обучение планированию необходимо еще в школьном возрасте, а впрочем никогда не поздно.

Начать можно с элементарного – распорядок дня с расписанием занятий в школе/университете и планирование свободного времени по вечерам.

Начинать планирование нужно с малого — планов на день

Для того, чтобы научиться планировать, нужно:

1. Желание.
2. Стремление.
3. Время.
4. Терпение.

Это то, что положит начало искусству планирования. Его освоить не так уж трудно.

Для составления планов на день/неделю понадобится ежедневник. Его можно купить в канцелярском магазине или заказать в онлайн-магазине. Выбирать ежедневник лучше с красивой обложкой, которая придется по вкусу.

Планы обязательно нужно записывать

Также можно заняться оформлением ежедневника, в которое входят:

• списки;
• картинки/наклейки/рисунки;
• стикеры;
• узоры.

Для того, чтобы правильно планировать, нужно:

To do list. Организацию своего дня достаточно начать с 5-6 задач, записать так называемый «Тo do list». Не нужно планировать много задач, так как можно не успеть.
Время. Уделить время для планирования дня можно вечером или утром. Сложные задачи лучше планировать на пик своей активности. Для составления плана на день достаточно 15-20 минут.
Расставить приоритеты. Разделить список дел на важные (сложные) и легкие задачи. В первую очередь выполнить сложные задачи, а потом перейти к легким. Ошибочно думать, что начать нужно с легкого, а закончить сложным. Это чревато невыполнением всех запланированных дел. А сложные задачи в свою очередь лучше делить на подзадачи, если требуется.
Отсекать лишнее. Необходимо уменьшать время взаимодействия с пожирателями времени. Меньше заходить в ВК, чтобы полистать ленту или в YouTube,чтобы посмотреть новое видео от нечего делать. Лучше оставить это на свободное время. Никто не отменяет общение с друзьями онлайн. Но это не значит, что нужно это делать 24/7. Посмотреть сериал, фильм, видео можно вечером, когда сделаны все запланированные дела, а не наоборот.
Индивидуальность. К каждому делу, как и к человеку, нужен индивидуальный подход. Необходимо знать свою работоспособность и на это время планировать важные дела. Все зависит от распорядка дня. Если человек ложится спать в 10 вечера, то нужно планировать дела до времени на себя. Если после 8-9 вечера голова уже не варит, не стоит откладывать дела на поздний вечер.
Время для себя. Ошибочно полагать, что планирование дня влечет за собой скуку и отсутствие свободного времени

Планирование дня – это постановка нескольких задач, которые нужно выполнить, и их расстановка по важности. Время для себя всегда должно быть

Пусть это будут прогулки с друзьями или второй половинкой, чтение книги, просмотр сериала, фильма или же уход за собой.
В день по чайной ложке. Познать искусство планирования не получится сразу. Следует постепенно узнавать о планах на день, месяц, год, глобальных целях, основных и делах-пятиминутках. Все приходит со временем. Терпение – залог успеха.
Перфекционизму – нет. С первого раза мало у кого получается сделать идеально. В совершенстве планировать и все успевать с первого раза не получится. На обучение планированию и привыканию к нему может уйти от 2 недель до месяца. Чтобы не расстраиваться из-за невыполненных задач, нужно научиться управлять временем и задавать себе рациональные цели на день/месяц/год, которые будут выполнены в срок. Но не стоит забывать, что совершенству нет предела. Не стоит все бросать из-за одной неудачи.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Активности на День рождения

Если у вас есть возможность – обязательно путешествуйте! А если нет – создавайте такую возможность.

Я часто вспоминаю одну притчу, которую услышала ещё в школе от прекрасной учительницы: жили-были 2 девочки. Одной на каждый День рождения родители дарили золотое украшение, а вторую девочку родители возили каждый год в путешествие в новую страну.  Через 10 лет так получилось, что обе семьи обворовали. Первая девочка очень расстроилась – все её подарки за 10 лет (шкатулку с золотыми украшениями) украли воры и она осталась ни с чем… Вторая девочка тоже огорчилась из-за кражи – но все её подарки, впечатления от путешествий в удивительные города и страны, навсегда остались с ней. Никто не сможет отобрать наши впечатления и воспоминания – это то, что навсегда остаётся с нами и делает нашу жизнь по-настоящему богатой!

Если вас заинтерсовал такой вариант – вам будет интересна моя статья, как я организовала поездку в Испанию