Лучшие приложения для составления списков дел

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Лучшее для создания привычек: Any.do

Уникальные функции и поддержка множества систем могут привлечь внимание к этому приложению, но интерфейс не самый продуманный. Плюсы

Плюсы

• Приложение для всех главных операционных систем.
• Лёгкий дизайн.
• Интересные специальные возможности.

Минусы

• Качество функций непостоянное, как и пользовательский интерфейс в разных частях приложения.
• Ограниченная бесплатная версия.
• Несоответствие рекламируемой цене.
• Нет языкового ввода.

	Todoist	Asana	OmniFocus 3	Remember the Milk	TickTick	Things 3	Toodledo	Workflowy	Any.do	Microsoft To Do
Наличие бесплатной версии	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да
Циклические задачи	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Нет	Да	Да
Совместная работа	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да
Совместная работа в бесплатной версии	Да	Да	Нет	Да	Да	Нет	Нет	Да	Нет	Да
Напоминания по местоположению	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет	Да	Нет

Сравнение возможностей

Какие уникальные технологии используютсяв онлайн-органайзере «Личные цели»

Иерархическое представление целей и дел позволяет в наглядном виде, как бы «сверху» увидеть всё, что нужно реализовать

Сравнительная приоритизация помогает определить важность дел и последовательность их выполнения

Дела и цели можно увидеть в разном представлении (списки, иерархия, планы, календарь, карта…)

Интерактивная система обучения помогает разобраться во всех возможностях органайзера и грамотно организовать все свои дела и цели

Показатели позволяют следить за движением к целям и четко определять момент их достижения

Детали дел (причина, результат, срок, действия…) помогают прояснить важнейшие вопросы: зачем это делать, нужно ли это делать вообще и как это делать?

Метки на карте помогают определить, где нужно выполнить дела

Приложения для популярных соц.сетей (ВКонтакте, Facebook, МойМир, Одноклассники) позволяют иметь доступ к записям, не выходя из любимого сайта

Планы с диаграммой Ганта помогают определить сроки и последовательность выполнения дел

Пространство Срочно-Важно позволяет распределить дела по их срочности и важности, что помогает определить очередность их выполнения

Горячие клавиши помогают максимально быстро изменять и искать информацию о делах при авралах и цейтнотах

Генератор дел сам создаст дела при наступлении заданных событий и напомнит о них

Распечатка дел в разных форматах поможет взять всю необходимую информацию с собой, когда нет доступа к интернету

Отмена действий и корзина помогут избежать ошибок при работе с делами

Архив поможет скрыть неактуальную информацию с глаз, но позволит всегда иметь доступ к ней

Объединение в команды помогает эффективно работать над совместными проектами

Прикрепление файлов позволяет хранить всю необходимую информацию в одном месте

Встроенная аудио- и видео-запись поможет быстро сохранить необходимую информацию о деле с помощью Вашей видео-камеры и микрофона

Мотивирующие сообщения подбадривают и дают энергию для выполнения дел

Система оповещений о срочных делах поможет не забыть о них (когда нужно начать дело или истечет его крайний срок, то Вам придут оповещения на почту, в браузере, на телефон…)

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.

Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.

Звучит очень «попсово», но это правда.

Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.

Основные правила планирования дня

• Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
• Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
• Не забывайте выделить время на отдых.
• Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
• Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
• Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану.

Обычный день Дуэйна Джонсона

Вы хотите примеров? Получайте.

1. День Скалы начинается в 4:00. Первое, что он делает с утра – это полчаса кардио. Его цель сжечь 200 калорий.
2. Затем идет первый прием пищи.
3. Дальше вторая силовая тренировка.
4. Второй прием пищи.
5. Если это съемочный день, то он отправляется на съемки.
6. Прием пищи №3.

А вот план моего дня:

Пример планов и целей на день

Нужно ли расписывать день по часам?

Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.

Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.

Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.

Из этого следует вывод:

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел. 

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса. 

Для этого необходимо:

• Определить жизненные ценности. На первой странице ежедневника пропишите, к чему Вы стремитесь, кем видите себя через 10-15 лет и что Вы можете сделать за год для приближения к цели.
• Выделить сферы жизни, которые необходимо развить.
• Выписать Ваши желания. Подумайте, что делает Вас счастливым?

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?Какие проекты Вас ожидают? 

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью

В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце. 

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически. 

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план. 

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе. Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения. 

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются. 

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Какие еще сомнения и вопросы у Вас могут возникнуть

«Это не поможет мне»

Все функции органайзера мы протестировали на сотнях людей, получили от них отзывы и рекомендации, что позволило создать полезный и мощный инструмент для достижения целей. Он Вам не поможет только в одном случае – если Вы не будете им пользоваться. Ну, или если не будете реально действовать для достижения своих целей

«Органайзер не избавит меня от дел»

Органайзер не избавляет от дел, а помогает в их более быстрой и простой реализации. С его помощью Вы можете понять, что какие-то дела не стоит выполнять вообще, и тогда дел станет реально меньше. А откладывание несрочных дел на потом, помогает существенно снизить количество текущих дел

«Я не пойму, как мне достичь своих целей»

Процесс достижения всех Ваших целей зависит только от Ваших усилий, а мы поможем Вам в их организации и планировании, что сделает их достижение более успешным и быстрым. С помощью органайзера Вы сможете построить весь путь от идеи до получения результата, что существенно облегчит процесс и прояснит, что именно нужно для достижения целей

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

Планирование на год

Зачем планировать на год? Годовое планирование позволяет увидеть общую картину вашей жизни. Это поможет вам правильно распределить свои ресурсы и достигать намеченных целей.

3 шага успешного годового плана

1 шаг. Определите свои главные жизненные ценности

Что для вас важно на сегодняшний день? Это может быть семья, профессиональное развитие, свобода, внешняя красота, здоровье, творчество, окружение, финансовая независимость и многое другое. Подумайте, какие сферы жизни у вас меньше всего прокачены, но в то же время имеют большое значение для вас

Выпишите эти сферы и дайте себе обещание, что в ближайший год вы как следует поработаете над ними.

2 шаг

Подумайте, что вы хотите изменить в каждой важной для вас сфере жизни. Годовой план может включать в себя разные жизненные сферы, в зависимости от того, кто вы и чего хотите от жизни

Визуализируйте будущее, которое вы хотите увидеть через год. Где вы видите себя? Каким вы себя представляете? Это должно быть вашим искренним желанием. Возможно, вы уже вполне довольны своей жизнью, и желаете, чтобы ваш план двигался по тому же пути. Если это так, подумайте больше о том, что вам нужно, чтобы продолжать жить так, как нравится.

3 шаг

Пропишите конкретные цели для каждой важной для вас сферы жизни. В качестве примера я рассмотрю основные жизненные сферы, которые являются важными для большинства людей

Здоровье. Здесь нужно написать то, что поможет вам улучшить ваше здоровье или продолжать оставаться здоровым. Например:

• пройти осмотр в поликлинике;
• бросить курить;
• делать зарядку каждое утро;
• посещать тренажерный зал;
• выпивать в день 1,5 литра воды,
• правильно питаться;
• полечить зубы и прочее.

Личная жизнь. Данные цели касаются того, как вы надеетесь преобразить свою личную жизнь. Вы довольны своей личной жизнью? Как вы хотели бы ее улучшить? Это может быть что угодно, например:

• зарегистрироваться на сайте знакомств;
• посещать места, где можно познакомится с мужчиной;
• раз в месяц устраивать романтический вечер для мужа;
• больше общаться по душам с мужем
• родить ребенка и прочее.

Финансовая независимость. Как вы можете использовать следующий год своей жизни для увеличения своего дохода? Какие шаги вы должны предпринять для того, чтобы приблизиться к карьере своей мечты?

Примеры финансовых целей могут включать:

• накопить 10 000$;
• получить профильное образование;
• увеличить ежемесячный доход в 2 раза;
• открыть цветочный салон;
• устроится работать журналистом.

Внешняя красота. Здесь нужно прописать цели, как вы можете улучшить свою внешность, что позволит вам стать более красивой и ухоженной. Например:

• раз в месяц посещать косметолога;
• сделать лазерную эпиляцию;
• купить 5 платьев;
• 2 раза в неделю делать маску для лица;
• изменить цвет волос;
• 3 раза в неделю посещать тренажерный зал;
• похудеть на 10 кг и прочее.

Яркие эмоции. Также хорошо потратить некоторое время на размышления о приятных вещах, которые подарят вам много положительных эмоций. Это могут быть путешествия и различные развлечения. Такие цели могут включать:

• прыгнуть с парашютом;
• отправиться в путешествие в Рим;
• поехать на музыкальный фестиваль;
• посетить аквапарк;
• поплавать с дельфинами.

Более подробно о том, как составить план на год я рассказываю в видео. Там я разобрала еще больше сфер жизни и объяснила, как правильно писать цели.

После того, как у вас будет список целей на год, нужно распределить их по месяцам. Например, с какого месяца вы начнете посещать тренажерный зал, в какой месяц отправитесь в Рим и так далее.

Ежемесячные коллекции и трекеры

Ежемесячные коллекции — это то, что вы хотели бы отслеживать в своем Bullet Journal в течение месяца. В моем собственном дневнике мне нравится отслеживать свои финансы, повседневные привычки, время, потраченное на работу в блоге!

Многие люди будут каждый месяц отслеживать свое настроение, привычки и финансы. Вы можете пробовать разные вещи каждый месяц, пока не найдете то, что хотите отслеживать. 

Трекер привычек

Каждый месяц у вас могут быть разные потребности. Например, вы решите правильно питаться и составить полноценное меню на неделю, или распланировать тренировки. В следующий месяц вы думаете о своем отпуске или переезде в другой город. Еще через месяц вы планируете ремонт в квартире. Чтобы это ни было, ваш Bullet Journal адаптируется ко всему, что вам нужно!

Трекер отслеживания времени на сон, учебу и работу

В конце статьи ты найдешь много идей. Выбери подходящие для себя, пока не придумаешь свои.

— 3 упражнения по планированию.

______

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник

Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1. Составление списка.
Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”. А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь. Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник. Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2. Фокусировка.
Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу. Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3. Проверка на истинность.
К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

1) Насколько мне это необходимо?
2) Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Пример страницы со списком

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

RedNotebook

RedNotebook — приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

— работает в двух режимах (просмотр и редактирование);

— может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;

— шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;

— облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;

— навигация по календарю.

Todoist + Evernote

Где посмотреть. О Todoist можно почитать на сайте: посмотреть видеоинструкции, ознакомиться с возможностями платных аккаунтов и скачать приложения. В этом смысле разработчики переплюнули конкурентов — кроме версий для iOS, Android, macOS и Windows представлены приложения для смарт-часов и имейл-плагины, чтобы сохранять письма как задачи.

Изучить функции Evernote, протестировать шаблоны для заметок и создать аккаунт тоже можно на русскоязычной версии сайта.

Сколько стоит. В Todoist основные функции доступны бесплатно, а еще есть «Премиум» за 230 р в месяц и «Бизнес» для командных проектов. В Evernote бесплатный аккаунт, «Плюс» за 999 р и «Премиум» за 1990 р.

Для чего. Карл Пуллейн, специалист по тайм-менеджменту и личной продуктивности, на личном ютуб-канале рассказывает, как использовать приложения-планировщики на полную. Больше на канале материала про Evernote, а про Todoist Карл даже написал книгу Your digital life and working with Todoist. В одном из роликов автор рассказывает, как эффективно планировать отпуск с помощью связки Evernote + Todoist:

На примере с планированием зимнего отпуска Карл показал, как составить план проекта в Evernote и управлять им в Todoist. Он заранее подготовил чек-лист в Todoist и назначил дедлайн — первый день отпуска. В чек-листе оказался пункт, который выходит за рамки проекта — выбор отеля на севере Японии, — и в приложении нет функции отслеживать его отдельно. Владельцы премиум-аккаунтов могут оставлять комментарии к задаче, добавлять картинки, аудио и файлы с Google Диска — это облегчает отслеживание отдельной задачи, но для полноценного планирования формат неудобный.

А вот с Evernote всё иначе: Карл создал заметку с информацией, которая поможет выбрать горнолыжный курорт. Он нашел сайт, где подробно описывают отель Niseko, прикрепил к заметке ссылку и добавил несколько фотографий, чтобы показать жене. Еще один плюс приложения — масштабируемые картинки: пригодится, если нужно рассмотреть снимок получше.

В Evernote Карл сохранил фото пейзажей для вечерней прогулки, картинку с информацией об аренде лыжного оборудования. В Todoist и большинстве таск-менеджеров такую функцию не предусмотрели

Рядом с фотографиями отелей Карл записал имейл для бронирования номера, а после добавил задачу «Посоветоваться с женой». Выделил ее цветом и расположил так, чтобы ей закончить бронирование. Ниже прикреплена геолокация суши-баров вблизи отеля: Карл нашел рестораны, в которых подают его любимую японскую лапшу, и хочет запомнить адреса. Названия отелей на японском — еще одна причина, по которой заметку можно оставить и по окончании планирования.    

В конце заметки — список задач под заголовком «Что делаем дальше», и это скорее демоверсия — не обязательно выполнять все. Не имеет значения, насколько беспорядочно вы накидаете информацию в заметках, главное сформулировать задачи в конце. Скопируйте их и перенесите в Todoist командой Ctrl + C, Ctrl + V. Приложение предложит добавить пять задач в список — и это одна из причин, почему удобно использовать Evernote + Todoist.

Если попробовать сделать то же самое с Word, задачи не скопируются, а вот с Evernote функция работает