Интеллект-карты: как правильно составить наглядный план для любой задачи

«Интеллектуалка» и ее особенности

Есть несколько нюансов, позволяющих создать максимально эффективную «менталку».

Вот они:

• лист бумаги должен находиться в горизонтальном состоянии. Так мы получаем максимальное пространство, которое можно заполнить яркими образами и ключевыми словами.
• не забывайте о картинках. Они являются основной составляющей каждой «карты ума», так как врезаются в память намного более эффективно, чем буквы или цифры.
• конструирование ментальных карт подразумевает использование красок. Создавайте разноцветные картинки, подписывайте их карандашами разных оттенков. Чем ярче будет ваше произведение, тем быстрее и отчетливей «ляжет» в пространство памяти.
• подписывая те или иные сюжеты, используйте разные шрифты. Данный метод только приветствует любые проявления собственного «я». Неслучайно специалисты называют составление интеллектуальных карт «графическим отображением работы мозга».

При этом очень важно избавить ментальную карту от каких либо лишних элементов. Забудьте о витиеватых рамочках, бессмысленных цветочках и сердечках

Все, что лишено информативности, но при этом перенасыщено эмоциональностью, — изгоняем из нашего интеллектуального полотна без лишних сомнений!

Зная, как сделать ментальную карту, мы экономим время, нервы и деньги. Так что берите бумагу, цветные карандаши – и вперед, метод mind map вас ждет!

MindMeister

MindMeister имеет простой в использовании интерфейс. Можно быстро добавлять идеи, прикреплять изображения, видео, файлы, ссылки или просто набрасывать концепцию с помощью рисования от руки. Есть несколько полезных функций для совместной работы, которые позволяют голосовать, комментировать и общаться в чате в режиме реального времени и в мобильном приложении. Также легко превратить карту в презентацию с помощью функции автоматического создания. Можно делиться картами с помощью уникальной ссылки для общего доступа, опубликовать как общедоступные карты или сгенерировать код для встраивания. Регистрация и начало работы с занимают всего несколько минут.

Нужны публикации в СМИ?

Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?

Как это работает

Продуманный интерфейс и тщательно подобранный набор шаблонов, тем и стилей для создания интеллектуальных карт, готовых к публикации. Базовая настройка выполняется быстро и легко. Если вы и запутаетесь, MindMeister предложит обширный интерактивный справочный центр с обучающими видео.

MindMeister позволяет интегрировать проект с популярными инструментами, такими как Microsoft Teams, GSuite, Confluence и Dropbox.

Сколько стоит

Бесплатно получаем возможность строить три карты. За 5 долларов в месяц — безлимит, вложения, печать, экспорт в PDF и изображения. За 8,25$ на пользователя — появляется экспорт в Word и PowerPoint, админка с настройкой брендирования и стилей. Про-аккаунт за 12,5 долларов позволит расширить команду и поделить её на группы, привязать собственный домен и подключить функции резервного копирования.

Для таргетинга

Трафик — это самое важное в жизнеспособности любого проекта. Если у вас будет изумительный контент, но при этом никто о нём не знает, пользы не будет

Ментальная карта помогает таргетологу собраться перед проектом, выделить сегменты целевой аудитории, и собрать идеи по поиску целевой аудитории и по рекламным креативам. 
Допустим, мы хотим привлечь новых пользователей для сервиса SMMplanner. Попробуем составить таргет-план для продвижения этой статьи во «ВКонтакте». 
Шаг 1. Выделяем сегменты целевой аудитории 
 

Шаг 2. Выделим идеи, где можно найти целевую аудиторию 
 

Шаг 3

Выделим ключевые посылы, для каждой аудитории, которая может привлечь внимание к статье про ментальные-карты. После этого, можно идти в рекламный кабинет и создавать промо-посты. 

О том, как составляли Mind Map

После прочтения нескольких статей на тему Mind Map’ов и просмотра видеороликов, было принято решение “не ждать у моря погоды”.

На ближайшее два спринта у нас была запланирована разработка новой функциональности по загрузке документов, подтверждающих личность и страну проживания пользователя (полностью новый UI, 10+ экранов, переходы, попапы, тексты и.т.д). Выглядит интересно, будем пробовать.

В центр мы поместили название функциональности – Proof of Identity и Proof of Address (далее по тексту и на самой Mind Map – POI/POA) – и начали отводить ветви по категориями, ориентируясь на документацию и макеты:

• Общий начальный экран POI & POA (так как он относится к обеим функциональностям и на нем есть незначительные изменения, мы вынесли его в отдельную категорию);

• Функциональность POI;

• Функциональность POA;

• Feature Name;

• UI (user interface);

• Mobile Device Specific Case;

• QA Check Flow;

Далее, от этих категорий ещё раз отвели ветви по категориям, и уже эти категории декомпозировали подробнее, соблюдая то, что для нас важно учитывать/проверить/понять при взгляде на эту категорию:

категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI” декомпозировали на названия новых экранов, и, далее, в них последовательно добавляли нужные нам ветви, и + добавили ветви “Special cases” (не для всех категорий, а там, где нужно, что удобно);
Категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI”. Этот скрин и скрины далее, сделаны в сервисе Miro. О самом сервисе будет отдельный абзац ниже.

А нижеперечисленные категории назвали так, чтобы их можно было просто скопировать для следующих Mind Map, так как они будут использоваться при каждом тестировании:

• Feature Name. В комментарии указываем название фичи (удобно, так как не нужно менять название категории при каждом копировании);

  Категория Feature Name. Пример отображения комментария.

• UI. Добавляем ссылку на макеты и декомпозируем на пулл проверок, который нам нужен;

  Категория UI

• Mobile Device Specific Case. Декомпозировали в рамках функциональности фичи;

  Категория Mobile Device Specific Case

• QA Check Flow. Тут мы договорились, что на уровне команды, будем составлять пулл вариантов для проверок, которые 100% должны проходить, чтобы считать что ревью пройдено успешно, и + как будем отслеживать;

  Категория QA Check Flow. Пример “легенды” для отслеживания успешности прохождения тестов.

Далее, добавили стрелки с названием кнопок (можно видеть на итоговом виде Mind Map’a), чтобы визуально понимать, на какой экран юзеры должны попадать при нажатии с конкретного экрана, и какой экран за каким следует. У нас получилось не так много стрелок и это хорошо, потому как их большое количество может только отталкивать или просто путать человека еще в начале “прочтения” вашей Mind Map. Кстати, для того, чтобы стрелок было меньше, мы использовали link’и. При тапе выполняется навигация к той категории, которую мы указали в link’е. Например, в тех местах, где видно, что это не часто используемый кейс, стрелка может показаться лишней, а вот зацепить link лишним не будет.

Пример link’a по переходу к нужной категории.

После выполнения всех шагов выше, а также, внесения изменений на карту в процессе уточнения деталей по документации и дизайну, мы получили наш великолепный Mind Map по тестированию POI/POA во всей его красе.

Итоговый вид Mind Map для функциональности POI/POA

Компьютерные программы

Вам не обязательно составлять всю карту от руки, ведь существуют специальные программы, помогающие выполнять майндмэппинг в цифровом режиме.

Вот некоторые из них:

iMindMap — именно эту программу я использовал раньше, очень удобна в обращении, получаются красивые и эффектные карты. C ней я хорошо знаком, в дальнейшем расскажу поподробнее.

Но она имеет существенный минус — большую стоимость, покупать стоит если собираетесь точно пользоваться постоянно, я на бумажные перешел, а в примерах мои старые карты…

Coggle – простой интерфейс и обилие функций. Позволяет создать качественные ментальные карты за короткое время. Можно загружать файлы, просто перетаскивая со своего рабочего стола.

Допускает совместную работу над одной картой. Присутствует функция отмены, а также подробная история изменений.

Xmind – популярная кросс-платформенная программа, существующая в платной и бесплатной версиях. Помимо майндмэппинга поддерживает диаграммы исикавы. Достаточно полезен для тайм-менеджмента.

Mapul – платная программа, работающая на ежемесячной подписке. Отлична своим оригинальным оформлением. Хорош для создания рукописных карт, в настройках есть русский язык.

MindMeister – простая программа без запутанного интерфейса. Есть приложение для Android и iOS. Вообще платная, но имеется бесплатная пробная версия. Позволяет работать совместно в режиме реального времени.

WiseMapping – программа, позволяющая работать над картами в режиме онлайн, без скачивания на свой компьютер. Поддерживает как совместную, так и персональную работу. Позволяет экспортировать готовый продукт в другой формат, вставлять в сайты, презентации и прочее.

О плюсах:

• Скорость считывания информации;

• Видно всю “картину” шаг за шагом;

• Удобная оценка возможных взаимосвязей;

• Возможность моментально оценить итог по отдельно взятой категории;

• Расположение всей нужной информации в одном месте;

• Команда в онлайне может работать над созданием набора пула категорий для своих User Story на одной доске;

• Название любой категории можно сделать в виде ссылки (например: ссылка на User Story в Bug Tracker. Сразу открываем и заводим баг, если что-то нашли на экране конкретной US. Или ссылка на макеты в Figma);

• Каждой ветке можно присваивать цвета (например: при проверке, шаг за шагом отмечать, что проверено, и наоборот, если где-то баг, то сразу при входе на доску, это будет видно);

• Для создания следующих Mind Map’ов уже готова заготовка с категориями, которые проверяются всегда, просто делаем “Ctrl-C —> Ctrl-V” (в нашем случае, мы проводим пулл определенных проверок для тестирования на мобильных девайсах).

И отдельной строкой, хотелось бы выделить особенно полезное наблюдение. Когда мы перешли к тестированию непосредственно на девайсах, в голове, благодаря построению нашей Mind Map, уже сложилась максимально четкая картина взаимодействия экранов и виденье полного флоу предполагаемой функциональности. Это значительно повлияло, с положительной точки зрения, на качество обнаруженных нами багов при верификации задачи.

Coggle (Web)

Лучший сервис ментальных карт для начинающих

При переходе на Coggle вы увидите «ядро», с которого все начинается. Это и есть ваша главная мысль.

Далее вы заметите заманчивый плюсик, с помощью которого можно добавлять дочерние мысли или узлы. Coggle выбирает направление и расположение нового узла автоматически. Но вы всегда сможете перетащить узлы и перегруппировать их так, как вам нужно.

Для тех, кто предпочитает пользоваться клавиатурой, есть специальная шпаргалка по сочетаниям клавиш. Найти ее просто: щелкните на зеленый значок вопросительного знака в правом нижнем углу страницы-холста.

Одна из моих любимых фишек в Coggle — возможность форматировать элементы и сообщения карты с помощью Markdown. Фантазия ничем не ограничена — можно добавлять столько ссылок и изображений, сколько захочется.

Если вы хотите поделиться некоторыми идеями с другом, добавьте его к своей карте и продолжайте беседу на боковой панели, или перейдите на полноэкранный режим презентации, чтобы углубиться в работу над идеями.

Сколько стоит: бесплатно до трех персональных интеллект-карт или $5 в месяц за неограниченное количество интеллект-карт и дополнительные инструменты (например, дополнительные формы и управление цветом).

Здорово, а что дальше?

Вооружитесь инструментами. Протестируйте ресурсы для создания ментальных карт и выберите свой для любой задачи.

1. XMind

Планируем ремонт ванной в XMind

Платформы: macOS, Windows, Linux, iOS.

Популярная и простая программа для майндмэппинга. Версия для десктопа бесплатная. Дополнительная функциональность — конвертация в PDF, Office, иконки — стоит 79 или 99 долларов в зависимости от набора фишек.

XMind: Mind Map

Разработчик:

XMind Ltd.

Цена:
Бесплатно

2. MindMeister

Продумываем схему личного сайта в MindMeister

Платформы: веб, iOS, Android.

Сервис с красочным интерфейсом. Главное достоинство — облачная технология: всегда можно поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями, а ещё оставлять комментарии. Ментальные карты можно экспортировать в виде слайдов.

Программа условно-бесплатная. Бесплатно можно создать не более трёх карт, дальше — ежемесячная оплата тарифа за 6, 10 или 15 долларов.

майндмэппинг – MindMeister

Разработчик:

MeisterLabs

Цена:
Бесплатно

Карта разума и ведение заметок – MindMeister

Разработчик:

MeisterLabs

Цена:
Бесплатно

3. MindManager

Структурируем научную работу в MindManager

Платформы: macOS, Windows.

В MindManager встроено большое количество шаблонов — от минималистичных и официальных до ярких и неформальных. Здесь можно связать несколько карт с помощью ссылки. Это удобно, когда вы ведёте несколько взаимосвязанных проектов.

Первый месяц программой можно пользоваться бесплатно, потом она будет стоить 349 долларов.

4. iMindMap

Наводим порядок в жизни с iMindMap

Платформы: macOS, Windows, iOS.

Программа от автора методики интеллект-карт Тони Бьюзена. Посмотрите его видеоуроки, вдохновитесь и приступайте.

Пробный период — семь дней. Базовая версия стоит 80 долларов, расширенная — 150 долларов.

iMindMap

Разработчик:

OpenGenius Limited

Цена:
379 рублей

5. Coggle

Разрабатываем презентацию с Coggle

Платформы: веб, iOS, Android.

Ресурс удобен для работы в коллективе над общей задачей: можно комментировать изменения и получать оповещения по почте.

Сервис бесплатный. За 5 долларов можно купить расширенную личную версию.

Coggle

Разработчик:

Coggle

Цена:
Бесплатно

Coggle

Разработчик:

Coggle

Цена:
Бесплатно

Coggle – Collaborative Mind Maps

Разработчик:

coggle.it

Цена:
0

6. Conceptdraw

Устраиваем вечеринку с Conceptdraw

Платформы: macOS, Windows.

Профессиональный софт для визуального структурирования информации любой сложности.

Стоимость — 199 долларов. Бесплатный пробный период — 21 день.

7. Simplemind

Систематизируем знания о китах в Simplemind

Платформы: macOS, Windows, iOS, Android.

Такую карту вы можете редактировать на нескольких платформах сразу, и везде она будет обновляться автоматически. На мобильных устройствах можно добавлять аудиозаметки.

Десктопные версии программы стоят от 24 долларов. Мобильные приложения бесплатны в базовой версии, за расширенную придётся заплатить 6 долларов.

SimpleMind Pro – Mind Mapping

Разработчик:

xpt Software & Consulting B.V.

Цена:
699 рублей

8. iThoughts

Делаем конспект книги с iThoughts

Платформы: macOS, Windows, iOS.

Редактор с простым интерфейсом позволит быстро нарисовать картинку-схему на экране планшета или компьютера. Попробовать можно бесплатно, для дальнейшего использования — цена по запросу.

iThoughts (mindmap)

Разработчик:

toketaWare

Цена:
899 рублей

9. The Brain

Ищем пути профессионального развития с The Brain

Платформы: macOS, Windows, iOS, Android.

Инструмент для создания «цифрового мозга». Наглядно отражает связи в нашей голове. Здесь вы можете разгуляться: платформа позволяет создать бесконечную ассоциативную карту.

TheBrain Tech

Разработчик:

TheBrain

Цена:
Бесплатно

TheBrain

Разработчик:

TheBrain Technologies

Цена:
Бесплатно

О методе, кратко

Mind Map – это метод/инструмент визуального отображения информации, который позволяет эффективно структурировать, декомпозировать, и, соответственно, визуально эффективнее обрабатывать сформированную этим методом информацию.

Забегая немного вперед, хочется сказать, что мы, естественно, полностью не перешли на использование Mind Map и продолжаем пользоваться тест-кейсами и чек-листами в рабочем процессе. Но! Использование Mind Map однозначно помогает сформировать четкую картину взаимодействия функциональностей, различных и возможных исходов. Об этом расскажу ниже.

Coggle

Пожалуй, один из самых эстетичных и интуитивно понятных майнд-мапперов на рынке. Поддерживает совместное использование в режиме реального времени онлайн, позволяя нескольким членам команды совместно создавать интеллектуальные карты и блок-схемы.

Полезные функции включают автоматическое упорядочивание ветвей, вложение изображений, полную историю изменений и совместное «рисование» карт. Можно выгрузить свои карты в PDF или форматах изображений, текста или экспортировать в Microsoft Visio. Mindmap можно встроить в веб-страницу и вносить любые изменения прямо там.

if(!is_preview()) { ?>
Скачайте сейчас: PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно»
} ?>

В Coggle нет как таковых шаблонов, зато есть неограниченное множество общедоступных карт. Дело в том, что ограничения бесплатного тарифа позволяют иметь только три личных схемы и неограниченное количество открытых, то есть — доступных всему интернету через любой поисковик. Если вы ищете простой, красиво оформленный и простой в использовании сервис, Coggle — в верхней части списка.

Сколько стоит

Имеет три тарифных плана. Бесплатный позволяет вести 3 личных карты и бесконечное количество открытых, совместную работу в одной карте, около 1600 иконок, неограниченное количество картинок для загрузки, общие папки, комментарии и чат, а так же экспорт в PDF, изображения, как .mm, текст и напрямую в Microsoft Visio. За 5 долларов в месяц добавляются безлимитные личные карты, большее разнообразие встроенной графики и возможность тонкой настройки стилей. 8 долларов в месяц за участника — корпоративный план, который включит традиционные общие папки, архивирование всей информации, настройку брендирования и контроль за данными участников.

Пример создания Mind Map

Рассмотрим пример создания карты в сервисе MindMeister. После того как вы завершите регистрацию, вам будет предложено пройти быстрое обучение, которое можно пропустить, нажав на вкладку «Начать работу».

Далее вы сразу перейдете в рабочую область, где можно приступить к созданию карты. Сначала вам необходимо написать первую главную мысль, которая будет в центре. Это и будет впоследствии названием вашей карты. Например, рассмотрим карту, посвященную продвижению сообщества Вконтакте.

Далее двойным кликом мыши добавьте первую ветвь.

Появится область, в которой можно написать текст. Таким же образом создаются и остальные ветви дерева.

Вы можете сами выбирать в какой области создавать взаимосвязи.

Кроме того, зажав левой кнопкой мыши элемент карты, его можно перетягивать в любую область. Если вы хотите переместить всю карту, то это необходимо делать, перетаскивая главную мысль в центре.

Чтобы продолжить устанавливать взаимосвязь, например, третьего уровня – также двойным кликом добавьте мысль, и переместите ее на мысль второго уровня. Например, к пункту «Привлечение клиентов» переместите варианты: «Реклама» и «Таргетированная реклама».

Таким же образом вы можете устанавливать взаимосвязь дальше.

В правой части интерфейса размещены дополнительные настройки оформления. Например, вы можете выбрать цвет фона мыслей. Для этого кликните на мысль, и затем выберите цвет из представленных в настройках.

Вы также можете поменять фон главной мысли, которая по умолчанию будет синей.

Также вам будут доступны настройки текста. Например, можно менять размер шрифта (маленький, средний, большой, жирный и курсив). В цветовых настройках есть возможность выбрать «Текст», и менять его цвет.

Дополняйте свою карту разными элементами, например, используя эмодзи. В программе предоставлен большой список таких элементов. 

Также сервис позволяет добавлять картинки, в том числе и загружать собственные. Например, можно загрузить изображение, выбранное в интернете в поисковике по заданной теме.  

Недостаток в том, что нельзя менять размер изображения, например, уменьшая его или увеличивая внутри созданной идеи.

В любой момент можно добавлять или редактировать комментарии к каждому пункту карты. Здесь также будет видна электронная почта пользователя, который добавил комментарий или совершил правки.

В верхней части интерфейса есть вкладка «Добавить связь между идеями». Кликнув на нее, вы можете добавить стрелку, которая будет связывать мысли в вашей карте. Направление стрелки можно менять.

В «свойствах карты» можно выбрать стандартные темы. Например, здесь выбирается общий фон. В расширенных настройках можно добавить общие параметры для всей карты, например, цвет, заливку, размер шрифта, и т.д.

Когда карта готова, перейдите в главное меню, в котором содержатся основные настройки сервиса. Здесь будут размещены все созданные вами карты, которые можно удалять, копировать, а также экспортировать. Нажмите на три горизонтальные точки карты, и выберите пункт «Экспорт».

Далее вам будут представлены варианты экспорта. В бесплатной версии вы сможете экспортировать карту в PDF формате или как изображение. Используя платные тарифы вам будут доступны дополнительные форматы.

Итак, мы рассмотрели на примере сервиса MindMeister создание стандартной Mind Map. Принцип разработки такой интеллект-карты во всех сервисах примерно одинаковый. Могут отличаться лишь некоторые принципы управления. Для выбора подходящей программы необходимо определиться, какие дополнительные возможности вам необходимы.

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

• fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
• древовидные диаграммы,
• временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
• логические диаграммы,
• схемы для отображения организационной структуры компании,
• таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

• фиксировать идеи,
• организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
• делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
• создавать презентации,
• проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

• в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
• есть диаграмма Гранта;
• больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.