Как сканировать документы с помощью телефона android
Содержание:
- Подготовка к сканированию по этапам
- способов отсканировать документы при помощи телефона
- Как сделать скриншоты на андроиде Samsung с помощью аппаратных клавиш
- Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер
- CamScanner — Сканируй и печатай
- Как Сделать Скриншот Экрана на Планшете Через Панель Уведомлений?
- Как сделать скан документа с помощью смартфона?
- Использование сторонних приложений
- Сканируем на принтерах Canon
- WinScan2PDF
- Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
- Поиск ПО для сканера
- Выбор оборудования для сканирования
Подготовка к сканированию по этапам
Сначала вам придётся обзавестись самим агрегатом, если, конечно, для вас эта работа – не единичный случай, и больше никогда не придётся заниматься подобными вещами. Допустим, что это HP Deskjet 1510 All-in-One – комбинация сканера и драйвера в одном корпусе.
Необходимо подключить его к системному блоку. Для этого используется стандартный USB-кабель, который всегда предоставляется вместе с техникой. Для того чтобы управлять вашим сканером, нужно установить соответствующее ПО, которое входит в комплект. Чтобы установить ПО, необходимо следовать инструкциям на экране компьютера или в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте с вашим устройством.
Проблема в том, что ПО поставляется на DVD, а привод тяжело раздобыть (он никому не нужен по большому счету). Поэтому начать следует с того, что скачать драйвер с сайта производителя. Не ставить же привод только из-за того, что поставщик дал DVD. Слабый блок питания вовсе не запустится с такой нагрузкой, создаваемой шаговым двигателем. Компьютер не пройдет даже тестов POST.
После присоединения устройства Windows непременно обнаружит его. Согласно правилам, сначала ставится драйвер, потом включается питание сканера, но у нас когда-то ПО уже было скопировано, поэтому операционная система немедленно начала установку нового оборудования.
Чтобы это узнать, прошла ли установка гладко, проследуем после окончания её в Диспетчер Устройств (для Windows 10 – через правый клик по кнопке Пуск). В самом конце списка хорошо виден наш сканер-принтер.
Это позволяет надеяться, что устройство полностью работоспособное. А значит, нужно его немедленно проверить. Отсканируем диск с программным обеспечением, и посмотрим, что из этого выйдет
Обратите внимание, что крышка должна быть закрыта. Лазер, используемый для считывания информации не столь силен, как у принтера, но не нужно специально туда таращиться
Через Панель управления (под Windows 10 – Windows + X) заходим в Устройства и принтеры.
Здесь виднеется целых 4 сканера. Факс сегодня рассматривать не будем. Три сканера программные, используются для записи документа в виде PDF или иного графического формата. Это очень удобно, когда нужно защитить свою информацию от изменения. Но мы зашли посмотреть на Deskjet Щелчок по его иконке правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню.
Выбираем Начать сканирование, и открывается примитивное окно с минимумом настроек. По одному этому признаку видно, что родное ПО сканера было снесено.
Самой ценной настройкой является разрешение. К примеру, при печати футболок этот параметр должен быть никак не меньше 300 точек на дюйм. Следовательно, цифра, указываемая по умолчанию не подходит, и нужно увеличить её. Можно также создать изображение под печать своими силами при помощи стандартных приложений, наподобие GIMP. Формально, чем больше точек, тем более плавным получается рисунок
Это важно, потому что человеческий глаз весьма придирчив. После нажатия Сканировать аппарат долго пыхтел и возился, потому что 300 dpi является весьма высоким разрешением
Потом Windows выдал окно, которое обычному пользователю может быть не очень понятным.
Здесь выбор первой опции приведёт в папку, где можно будет отсортировать изображения, а второй – предполагает сохранение на диск непосредственно. Нажав Дополнительные параметры, тем самым вызываем окно настроек, где можно указать дополнения к имени файла (дата, время) и некоторую другую информацию.
Чтобы отсканировать документ, он должен удовлетворять нескольким правилам – быть такого формата, чтобы он мог влезть в саму технику, не повредив её. Если документ выпуклый, размеры его больше самой техники или он содержит отражающие и другие элементы, произвести это действие не удастся. После этого откроется папка, содержащая файл с изображением.
Изображение очень красивое, но грязное. Вот почему перед сканированием стараются заполучить и установить программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием. Тогда процесс намного ускоряется, и можно сделать соответствующие настройки для корректировки цветов во избежание такого результата. Попробуем это выполнить для Deskjet 1510.
способов отсканировать документы при помощи телефона
evernote, Google Drive, android, CamScanner, Office Lens, Adobe Fill and Sign DC, SkanApp, iOS, Photomyne, ABBYY TextGrabber, ABBYY FineScanner, Mobile Doc Scanner 3 + OCR, ScanBee, Smart PDF Scanner
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.
Evernote (Android, iOS)
Отсканированный Evernote документ
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Установить Evernote
Google Drive (Android, iOS)
Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
Сканируем в Google Drive
Google Play | App Store
CamScanner (Android, iOS)
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Google Play | App Store
Office Lens (Android, iOS)
Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
«Скан» презентации
Goole Play | App Store
Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
Подписываем отсканированный документ
Googe Play | App Store
SkanApp (Android)
SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.
Google Play
Photomyne (Android, iOS)
Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.
Android и iOS
TextGrabber (Android, iOS)
TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.
Android и iOS
ABBYY FineScanner (Android, iOS)
Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.
Android и iOS
Mobile Doc Scanner (Android)
Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.
Android
ScanBee (iOS)
ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.
iOS
Как сделать скриншоты на андроиде Samsung с помощью аппаратных клавиш
Практически все смартфоны самсунг поддерживают стандартный способ создания скриншотов, который характерен для всех телефонов на базе Android. Заключается он в одновременном зажатии кнопок «Уменьшение громкости» и «Выключение». Удерживая их пару секунд, можно сделать скриншот.
Для создания скриншота нужно всего пару кнопок и немного терпения
К сведению! Узнать об успешном появлении скриншота довольно просто — соответствующая иконка в панели уведомлений своевременно оповещает пользователя.
Старые телефоны Samsung используют иной способ. Отличается он всего одной кнопкой. Заключается он в:
- Зажатии кнопки «Уменьшение громкости».
- Зажатии кнопки «Домой».
После этого фотография будет сделана.
Зажав эти кнопки, можно сделать скриншот, это универсальный способ, поддерживаемый подавляющим количеством устройств
Важно! Нажимать на кнопки следует кратковременно, иначе они могут не сработать
Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер
Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.
Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.
Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?
Алгоритм выглядит так:
Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же
Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера
Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.
Второй вариант: скан через Paint
Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.
Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?
- Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
- Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
- Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.
ТОП лучших программ для сканирования
Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.
- ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
- ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
- RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.
Windows умеет сканировать
Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.
- Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
- Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
- Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
- Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.
CamScanner — Сканируй и печатай
CamScanner является одним из самых популярных приложений для сканирования документов. Более того, вы можете не только сканировать документы посредством фотокамеры, но и создавать сканы из сохраненных изображений. Все они могут быть экспортированы в формат PDF или JPEG. Кроме того, вы можете даже печатать свои документы с помощью принтеров, которые подключены к той же беспроводной сети, что и ваше устройство. Тут также есть вариант использования облачного хранилища при необходимости, а также платная подписка, которая особых преимуществ не дает. Вполне можно пользоваться программой и без нее.
Скачать: CamScanner
Как Сделать Скриншот Экрана на Планшете Через Панель Уведомлений?
Многие производители не останавливаются на достигнутом и создают смартфоны с более удобным интерфейсом. На таких устройствах скриншот можно сделать с помощью панели уведомлений.
«Honor и Huawei»
На смартфонах Honor и Huawei есть специальная функция, которая позволяет сделать скриншот без зажатия кнопок.
Чтобы сделать снимок экрана, нужно:
- разблокировать экран смартфона и опустить шторку панели уведомлений;
- развернуть полный список функций, потянув за значок «_»;
- кликнуть на иконку «Скриншот»;
- об успешном создании снимка скажет характерный щелчок фотоаппарата, а на экране появится изображение.
«Xiaomi»
В шторке уведомлений есть специальная иконка, которая позволяет сделать скриншот за секунду.
Чтобы заснять экран, необходимо провести несколько манипуляций:
- перейти на изображение или текст, который нужно захватить;
- выдвинуть пальцем шторку уведомлений сверху;
- расширить меню и нажать на иконку «Снимок экрана».
Во время съемки появится звук затвора. Скриншот отобразится в миниатюре на правой стороне экрана.
При частом использовании иконки можно перенести ее в первые четыре кнопки на панели уведомлений. Для этого нужно открыть настройки, перейти в «Уведомления», затем «Состояние» и выбрать «Переключить позиции». Останется только переместить значок скриншота вверх.
«LG»
В современных моделях смартфонов LG разработчики поставили специальное приложение для скриншота – Quick Memo. Благодаря этой функции можно моментально отредактировать снимок экрана.
Чтобы найти Quick Memo, нужно открыть панель управления. В зависимости от модели смартфона появится одна из иконок:
- Quick Memo;
- QMemo+.
Как только скриншот будет сделан, можно открыть изображение и отредактировать.
«Lenovo»
Обладатели последних моделей Lenovo могут сделать скриншот одной кнопкой. Для этого нужно провести по экрану сверху вниз, чтобы вызвать панель управления.
В меню появится клавиша «Скриншот». Нажав на нее, можно снять изображение, которое висит на экране. Снимок сохранится в отдельной папке галереи изображений – Screenshots.
«Asus»
Для создания скриншота на смартфоне Asus нужно открыть быстрое меню и нажать иконку «Скриншот». Если значок не появился, необходимо его добавить:
- зайти в «Опции быстрой настройки»;
- выйдет меню дополнительных функций и надпись «Скриншот»;
- поставить галочку и сохранить изменения.
После настройки панели управления появится кнопка «Скриншот». Чтобы сделать снимок экрана, необходимо вывести нужное изображение, раскрыть меню и щелкнуть на иконку. Фото сохранится в галерее.
«iPhone»
При повреждении кнопки Power сделать скриншот стандартным способом нельзя. Но производители предусмотрели такую неполадку.
- Зайти в настройки и перейти во вкладку «Основные».
- Открыть «Универсальный доступ» и активировать Assistive Touch.
После этого на рабочем столе появится темная иконка.
Чтобы сделать скрин, необходимо:
- кликнуть по иконке – выскочит меню;
- нажать на значок «Аппарат»;
- открыть «Еще», затем «Снимок экрана».
- После нажатия последней клавиши слева выскочит миниатюрный скрин экрана.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей
Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования
В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Как сделать качественное фото с помощью смартфона
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
- Dropbox;
- Evernote;
- Google Drive;
- Telegram;
- WhatsApp;
- ВКонтакте и некоторые другие.
Недостатки программы Clear Scanner
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Использование сторонних приложений
Конечно же, можно использовать сторонние приложения, если в этом появилась необходимость.
Подключите интернет.
Приложение показано в качестве примера, вы можете использовать другое по вашему вкусу.
Способ 4: Помощь Bixby
Голосовой ассистент знает команду создания скриншота, а значит его можно попросить об этом. Если ваш смартфон работает на пару с умным помощником:
- Активируйте его, сказав четко «Эй, Биксби».
- Затем дайте команду «Сделай скриншот».
- Дополнительно, можно совместить две команды, например сказав «Сделай скриншот и отправь в Твиттер».
AZ Screen Recorder
Удобнейшее приложение для смартфонов на Андроиде работает и с продукцией Самсунг: с его помощью пользователь может не только делать скриншоты, но и записывать видео с экрана, а также редактировать готовые снимки.
Чтобы сделать скрин при помощи AZ Screen Recorder, нужно:
- Скачать, установить и запустить приложение — с левой стороны появится пять круглых иконок.
- Перейдя в «Настройки» (пиктограмма-шестерёнка), задать отображение на снимках экрана нажатий пальцем, текстовых меток и логотипа.
- Выбрать, в каком виде должны быть представлены кнопки создания скриншотов и записи видео.
- Указать приложению, должны ли выводиться на экран всплывающие уведомления после каждого нового снимка.
- Определить место автоматического сохранения снимков.
- Во внутренней памяти (рекомендуется) или на внешней карте.
- Закрыть «Настройки» и нажать на зелёную кнопку с пиктограммой фотоаппарата.
- Чтобы на время скрыть панель создания скринов на Самсунге — тапнуть по косому крестику слева от кнопок.
- А чтобы снова включить — по наполовину спрятанной «видеокамере».
- Когда скриншот сделан, владелец Самсунга может закрыть программу, снова перейдя в «Настройки» и найдя в боковом меню пункт «Выход».
- Или тапнув по косому крестику в шторке уведомлений.
Самый существенный недостаток мобильного приложения — невозможность задать формат сохраняемого скрина (по умолчанию это PNG, обеспечивающий отличное качество и занимающий немного места в памяти) и его размеры: ширина и высота изображения будут в точности соответствовать количеству пикселей экрана.
TouchShot
Чуть менее стабильное, зато более функциональное приложение, позволяющее создавать скриншоты на Samsung Galaxy и любых других устройствах на Андроиде. Пользоваться им значительно проще, чем найти потерянный телефон</span>; владельцу достаточно:
Запустить программу и выбрать раздел Settings.
Передвигаясь по разделам «Настроек», установить прозрачность и размер виджета на экране.
Способ снятия скриншота на Самсунге: нажатием на кнопку в панели уведомлений (по умолчанию), на виджете или встряхиванием устройства (не слишком хорошо работает).
Способ уведомления об успешном снимке экрана — в виде всплывающего уведомления, текста в строке состояния или вибрации.
Область захвата: весь экран, без панели уведомлений, без панели кнопок или без того и другого.
Качество и формат сохраняемого изображения: рекомендуется оставить по умолчанию, PNG.
И место сохранения скриншота.
Теперь, снова оказавшись в главном окне программы, пользователь может смело нажимать на кнопку Screen Capture.
И на пиктограмму фотоаппарата, размещённую на виджете.
Multi-action Home Button
Основное назначение программы — вывод внизу экрана кнопки, дублирующей функцию «Домой», что особенно полезно для устройств с физической клавишей. С её помощью можно также снимать скриншоты:
Пользователь запускает приложение и выбирает раздел Actions, Action on double click или Action on long click.
В открывшемся меню нужно тапнуть по строчке Screenshot.
Теперь, дважды нажав или нажав и некоторое время удерживая подсвеченную клавишу внизу экрана, пользователь сможет делать скрины — быстро и просто.
Способ 5: Длинный скриншот
Длинный или расширенный скриншот – это своеобразная склейка снимков одной полосы прокрутки, информация с которой не уместилась на одном снимке. Как делать:
- Любым из вышеперечисленных способов создать снимок экрана.
- Нажать кнопку «Захват прокрутки».
- Продолжать нажимать до тех пор, пока скриншот не захватит всю нужную вам информацию с полосы прокрутки, или же пока не дойдете до конца.
- Нажать «Сохранить» для окончательного склеивания и сохранения длинного скриншота.
Сканируем на принтерах Canon
Для осуществления сканирования, соответственно, устройство должно обладать специальным блоком, отвечающим за создание электронной копии документа. Такие блоки помещаются в принтеры, МФУ или же ими выступают отдельные модели, называющиеся сканерами. Вне зависимости от типа девайса принцип сканирования практически идентичен и доступен к выполнению разными способами. Предлагаем детально ознакомиться со всеми известными.
Способ 1: Кнопка на принтере
Абсолютно на всех моделях, в функциональность которых встроен сканер, имеется нужная кнопка, запускающая этот процесс. От пользователя требуется только произвести ряд действий, чтобы активировать копирование документа:
- Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
- Поднимите крышку сканера и положите документ необходимой стороной вниз.
Нажмите на отведенную кнопку для начала сканирования.
На экране монитора должно появиться уведомление о том, что идет прогрев сканера и нельзя открывать крышку.
После автоматически откроется папка, куда был сохранен готовый документ. По умолчанию все файлы помещаются в «Документы».
Теперь вы можете достать документ, поместить на его место новый лист и точно таким же образом создать его электронную копию. Как видите, ничего сложного в проведении этой операции нет.
Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility
Компания Canon специально для выпускаемого оборудования создала отдельное программное обеспечение под названием IJ Scan Utility. Оно выполняет функцию предварительной настройки сканирования, что позволяет в итоге получить необходимый документ в нужном формате. Инсталлируется IJ Scan Utility вместе с драйвером принтера, с идущего в комплекте CD или скачивается отдельно с официального сайта. После успешной установки можно переходить непосредственно к копированию.
- В первую очередь запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.
Затем переходите к настройке дополнительных параметров.
В появившемся окне присутствует возможность создать установки для каждого типа сканирования. Например, выбирается место сохранения, указывается средство просмотра по умолчанию, выбирается имя для каждого файла. Со всеми расширенными настройками рекомендуем ознакомиться самостоятельно, изучив упомянутое меню.
Далее остается выбрать только тип сканирования, исходя из собственных потребностей.
Мы рассмотрим выполнение этой процедуры на примере режима ScanGear, поскольку здесь присутствует набор дополнительных инструментов. Сначала рекомендуется загрузить скан для просмотра, нажав на соответствующую кнопку.
WinScan2PDF
WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:
- сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
- сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
- настройка качества изображений;
- поддержка более 20 языков, включая русский.
Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:
Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.
Открыть архив и запустить приложение.
Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.
Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.
WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.
Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.
Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI
. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.
Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом
(цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)
Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.
В режиме фото
самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.
Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.
Поиск ПО для сканера
Первым делом нужно обыскать сайт компании Hewlett-Packard, выпускающей Deskjet. Это крупная фирма, и наверняка, её Интернет-ресурс снабдит всем необходимым. Из меню hp.com выбираем раздел МФУ.
На открывшейся странице вводим начальные буквы и цифры названия, чтобы увидеть: продукция устарела и не поддерживается.
Это прискорбно, потому что нашему МФУ чуть больше года. Через 5 месяцев после покупки у него закончились чернила, и наша жизнь превратилась в ад. На струйный принтер комплектующие продаются по страшным ценам. А заправить корректно картридж практически невозможно. Вот теперь и за драйвером непонятно, куда идти. Попробуем другой путь: через поддержку.
В открывшемся окне вводим название устройства.
В списке наш МФУ All-in-One стоял на первом месте. Со щеки сползла непрошеная слеза – помнят-таки, не забыли.
О чудо, поддерживается Windows 10 64-бита, – скорее качаем. Согласно информации поставщика, драйвер разработан через полгода после покупки, следовательно, его физически не может быть на комплектном DVD. О! Сейчас обновимся и горы свергнем. Скорее жмём Загрузить.
Не тут-то было, – предлагают поставить помощник. Наверное, это то самое ПО, которое не давало работать и каждый раз саботировало наши честные попытки использовать картридж, заправленный сторонними чернилами. При этом одна сторона листа печаталась, а вторая не печаталась. Причём и печать шла через раз. Рискнём выбрать второй вариант, потому что такой помощник неизвестно, какую окажет услугу. Весящий 100 МБ файл качался добрую минуту. Все это время душили воспоминания о былом, о том, как принтер отказывался печатать пиратскими чернилами, а враги смеялись глядя на испорченную бумагу. Видимо, многие попадали в такую ситуацию, и не каждый был столь покладистым. Вот какая табличка теперь имеется на сайте компании.
Там за границей отключение защиты считают одолжением. У нас же каждый сидящий на минимальной зарплате может покупать целый 1 картридж в месяц. Если за квартиру будет жена платить…
Выбор оборудования для сканирования
Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.
После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).